क्या पता
- सूची में जोड़ने के लिए संपर्कों का चयन करें और होम > पर जाएं वर्गीकृत करें > सभी श्रेणियाँ > नया > सूची का नाम बताएं।
- सूची में संपर्क जोड़ने के लिए, संपर्क चुनें और होम > वर्गीकृत करें > सूची श्रेणी > ठीक चुनें ।
यह आलेख बताता है कि श्रेणियों के साथ वितरण सूची कैसे बनाएं और उन्हें Microsoft 365, Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 और 2007 के लिए Outlook में ईमेल भेजें।
आउटलुक में वितरण सूची के रूप में संपर्क श्रेणियों का उपयोग करें
Microsoft 365, Outlook 2019, 2016, 2013 और 2010 के लिए Outlook में श्रेणियों के साथ वितरण या मेलिंग सूची बनाने के लिए:
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आउटलुक में, लोग चुनें। या, Ctrl+3 दबाएं।
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उन संपर्कों को हाइलाइट करें जिन्हें आप वितरण सूची में जोड़ना चाहते हैं। एकाधिक सन्निहित प्रविष्टियों को हाइलाइट करने के लिए, Ctrl दबाएं और संपर्कों का चयन करें। किसी श्रेणी का चयन करने के लिए, Shift दबाएं, फिर श्रेणी में पहले और अंतिम संपर्क का चयन करें।
उन लोगों को जोड़ने के लिए जो आपके आउटलुक संपर्कों में नहीं हैं, नया संपर्क बनाने के लिए Ctrl+N दबाएं।
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होम टैब पर जाएं।
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टैग समूह में, वर्गीकृत करें चुनें।
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चुनें सभी श्रेणियाँ.
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रंग श्रेणियों संवाद बॉक्स में, नया चुनें।
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नई श्रेणी जोड़ें संवाद बॉक्स में, वितरण सूची के लिए एक नाम दर्ज करें।
Image - रंग ड्रॉपडाउन तीर चुनें और कोई नहीं चुनें या रंग असाइन करें।
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चुनें ठीक.
Image - रंग श्रेणियाँ संवाद बॉक्स में, सत्यापित करें कि नई श्रेणी का चयन किया गया है।
- चुनें ठीक.
सदस्यों को वितरण सूची में जोड़ें
वितरण सूची में किसी भी समय नए सदस्यों को जोड़ने के लिए:
- जाएं लोग.
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उन संपर्कों को हाइलाइट करें जिन्हें आप सूची में जोड़ना चाहते हैं।
Image - होम टैब पर जाएं।
- टैग समूह में, वर्गीकृत करें चुनें।
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सूची की श्रेणी का चयन करें।
Image - यदि श्रेणी मेनू में प्रकट नहीं होती है, तो सभी श्रेणियाँ चुनें, सूची की श्रेणी चेकबॉक्स चुनें, फिर ठीक चुनें।
अपनी श्रेणी वितरण सूची में एक संदेश भेजें
श्रेणी वितरण सूची के सभी सदस्यों के लिए एक नया संदेश या मीटिंग अनुरोध लिखने के लिए:
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जाएं लोग.
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चयन करें संपर्क खोजें या Ctrl+E दबाएं।
Image - खोज टैब पर जाएं।
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परिष्कृत करें समूह में, वर्गीकृत चुनें।
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इच्छित श्रेणी का चयन करें।
Image - होम टैब पर जाएं।
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कार्रवाइयां समूह में, मेल मर्ज चुनें।
Image - मेल मर्ज संपर्क संवाद बॉक्स में, वर्तमान दृश्य में सभी संपर्क चुनें।
- दस्तावेज़ प्रकार चुनें ड्रॉपडाउन एरो और पत्र पत्र चुनें।
- मर्ज टू ड्रॉपडाउन एरो चुनें और ईमेल चुनें।
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संदेश विषय पंक्ति टेक्स्ट बॉक्स में, ईमेल के लिए विषय दर्ज करें।
Image - चुनें ठीक.
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वर्ड में ईमेल टेक्स्ट लिखें। प्रत्येक प्राप्तकर्ता के लिए बधाई को अनुकूलित करने और अन्य पता पुस्तिका फ़ील्ड सम्मिलित करने के लिए लिखें और सम्मिलित करें फ़ील्ड समूह में टूल का उपयोग करने के लिए मेलिंग टैब पर जाएं। प्रत्येक प्राप्तकर्ता के लिए ईमेल में अपने फ़ील्ड और नियम देखने के लिए पूर्वावलोकन परिणाम चुनें।
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चुनें फिनिश एंड मर्ज > ईमेल संदेश भेजें।
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ईमेल में मर्ज करें डायलॉग बॉक्स में, टू ड्रॉपडाउन एरो का चयन करें और ईमेल चुनें.
Image - मेल प्रारूप ड्रॉपडाउन तीर का चयन करें और सादा पाठ या HTML चुनें।
- रिकॉर्ड भेजें अनुभाग में, सभी चुनें।
- चुनें ठीक.
- यदि संकेत दिया जाए, तो अनुमति दें चुनें।
Outlook 2007 में वितरण सूची के रूप में संपर्क श्रेणियों का उपयोग करें
आउटलुक 2007 में श्रेणियों के साथ वितरण या मेलिंग सूची बनाने के लिए:
- संपर्कों पर जाएं।
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उन संपर्कों को हाइलाइट करें जिन्हें आप अपनी नई वितरण सूची में जोड़ना चाहते हैं।
नए सदस्यों को बाद में जोड़ने के लिए, उन्हें अलग-अलग उपयुक्त श्रेणी में असाइन करें।
- वर्गीकृत करें टूलबार बटन का चयन करें। या, मेनू से कार्रवाइयां > श्रेणीबद्ध करें चुनें।
- चुनें सभी श्रेणियाँ.
- चुनें नया.
- वितरण सूची के लिए एक नाम दर्ज करें।
- रंग ड्रॉपडाउन तीर चुनें और कोई नहीं चुनें।
- चुनें ठीक.
- सत्यापित करें कि नई श्रेणी चेक की गई है और ठीक चुनें।
आउटलुक 2007 में अपनी श्रेणी वितरण सूची में एक संदेश भेजें
श्रेणी द्वारा संचालित वितरण सूची के सभी सदस्यों के लिए एक नया संदेश या मीटिंग अनुरोध लिखने के लिए:
- संपर्कों पर जाएं।
- चुनें देखें > वर्तमान दृश्य > श्रेणी के अनुसार।
- इच्छित सूची श्रेणी के शीर्षक का चयन करें।
- चुनें कार्रवाइयां > बनाएं > संपर्क करने के लिए नया संदेश या क्रियाएँ > बनाएँ > संपर्क करने के लिए नई मीटिंग अनुरोध।
- चुनें ठीक अगर आउटलुक आपको सूचित करता है कि आपकी कार्रवाई समूह में सभी मदों पर लागू होगी।
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टू फ़ील्ड या Bcc फ़ील्ड चुनें। सूची संदेशों के लिए, प्रत्येक संपर्क के पते को प्रकट करने से बचने के लिए गुप्त प्रतिलिपि फ़ील्ड में पते जोड़ने पर विचार करें।
यदि किसी संपर्क में एकाधिक ईमेल पते हैं, तो आउटलुक प्रत्येक पते को जोड़ता है। अपने संपर्क को डुप्लीकेट ईमेल भेजने से बचने के लिए अनावश्यक पते हटाएं।
- से फ़ील्ड में, अपना ईमेल पता दर्ज करें।
- संदेश लिखें या मीटिंग अनुरोध करें।
- संदेश भेजें।
