क्या पता
- कई पूर्व-निर्मित कैलेंडर टेम्प्लेट का उपयोग करने का सबसे आसान तरीका है: खोज क्षेत्र में फ़ाइल > नया > "कैलेंडर" पर जाएं > कैलेंडर चुनें > बनाएं.
- वैकल्पिक रूप से, कस्टम कैलेंडर बनाने के लिए एक्सेल का उपयोग करें।
यह लेख एक्सेल में कैलेंडर बनाने के चार अलग-अलग तरीके बताता है। निर्देश एक्सेल 2019, एक्सेल 2016, एक्सेल 2013, एक्सेल 2010, मैक के लिए एक्सेल, एंड्रॉइड के लिए एक्सेल और एक्सेल ऑनलाइन पर लागू होते हैं।
एक्सेल में प्री-मेड कैलेंडर कैसे बनाएं
आप शुरू से ही एक्सेल में अपना कैलेंडर तैयार कर सकते हैं, लेकिन कैलेंडर बनाने का सबसे आसान तरीका पूर्व-निर्मित कैलेंडर टेम्प्लेट का उपयोग करना है। टेम्प्लेट उपयोगी होते हैं क्योंकि आप विशेष आयोजनों को शामिल करने के लिए प्रत्येक दिन संपादित कर सकते हैं, और फिर हर महीने जब चाहें प्रिंट कर सकते हैं।
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चुनें फ़ाइल > नया।
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खोज क्षेत्र में, कैलेंडर टाइप करें और खोज शुरू करने के लिए आवर्धक कांच का चयन करें।
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कैलेंडर शैली का चयन करें जो आपकी आवश्यकताओं के अनुकूल हो। यह उदाहरण किसी भी वर्ष के कैलेंडर का उपयोग करता है। अपना कैलेंडर चुनने के बाद, बनाएं चुनें।
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प्रत्येक कैलेंडर टेम्पलेट में विशिष्ट विशेषताएं होती हैं। किसी भी वर्ष का कैलेंडर टेम्प्लेट विशेष रूप से आपको कैलेंडर को स्वचालित रूप से अनुकूलित करने के लिए एक नया साल या सप्ताह के शुरुआती दिन में टाइप करने देता है।
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एक्सेल में कस्टम मासिक कैलेंडर कैसे बनाएं
यदि आपको कैलेंडर टेम्प्लेट की सीमाएं पसंद नहीं हैं, तो आप एक्सेल में स्क्रैच से अपना कैलेंडर बना सकते हैं।
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खोलें Excel और स्प्रैडशीट की पहली पंक्ति में सप्ताह के दिनों को टाइप करें। यह पंक्ति आपके कैलेंडर का आधार बनेगी।
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साल के सात महीनों में 31 दिन होते हैं, इसलिए इस प्रक्रिया का पहला चरण आपके कैलेंडर के लिए 31 दिनों के महीने बनाना है। यह सात कॉलम और पांच पंक्तियों का ग्रिड होगा।
शुरू करने के लिए, सभी सात कॉलम चुनें, और पहले कॉलम की चौड़ाई को उस आकार में समायोजित करें जिसे आप अपने कैलेंडर दिनों में रखना चाहते हैं। सभी सात कॉलम एक समान हो जाएंगे।
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अगला, अपनी कार्यदिवस पंक्ति के अंतर्गत पाँच पंक्तियों का चयन करके पंक्ति की ऊँचाई को समायोजित करें। पहले कॉलम की ऊंचाई समायोजित करें।
एक ही समय में कई पंक्तियों की ऊंचाई समायोजित करने के लिए, केवल उन पंक्तियों को हाइलाइट करें जिन्हें आप ऊंचाई बदलने से पहले समायोजित करना चाहते हैं।
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अगला, आपको प्रत्येक दैनिक बॉक्स के ऊपरी-दाईं ओर दिन की संख्या को संरेखित करने की आवश्यकता है। सभी सात कॉलम और पांच पंक्तियों में प्रत्येक सेल को हाइलाइट करें। किसी एक सेल पर राइट क्लिक करें और फॉर्मेट सेल चुनें टेक्स्ट अलाइनमेंट सेक्शन के तहत, Horizontal पर सेट करें राइट (इंडेंट), और वर्टिकल से टॉप पर सेट करें
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अब जबकि सेल संरेखण तैयार है, यह दिनों की संख्या का समय है। आपको यह जानना होगा कि चालू वर्ष के लिए जनवरी का पहला दिन कौन सा दिन है, इसलिए Google "जनवरी" के बाद वह वर्ष आएगा जिसके लिए आप कैलेंडर बना रहे हैं। जनवरी के लिए एक कैलेंडर उदाहरण खोजें। उदाहरण के लिए, 2020 के लिए, महीने का पहला दिन बुधवार से शुरू होता है।
2020 के लिए, बुधवार से शुरू होकर, तारीखों को क्रमानुसार क्रम में रखें जब तक कि आप 31 तक न पहुंच जाएं।
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अब जब आपकी जनवरी समाप्त हो गई है, तो बाकी महीनों को नाम देने और बनाने का समय आ गया है। फरवरी शीट बनाने के लिए जनवरी शीट को कॉपी करें।
शीट के नाम पर राइट-क्लिक करें और नाम बदलें इसे नाम दें जनवरी एक बार फिर, शीट पर राइट-क्लिक करें औरचुनें स्थानांतरित करें या कॉपी करें चुनें एक कॉपी बनाएं के तहत शीट से पहले, चुनें (अंत में जाएं) नई शीट बनाने के लिए ठीक चुनें।
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इस शीट का नाम बदलें। शीट पर राइट क्लिक करें, नाम बदलें चुनें और फरवरी टाइप करें।
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उपरोक्त प्रक्रिया को शेष 10 महीनों तक दोहराएं।
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अब समय आ गया है कि जनवरी के टेम्प्लेट माह के बाद प्रत्येक माह के लिए दिनांक संख्याओं को समायोजित किया जाए। फरवरी से शुरू होकर, महीने की शुरुआत की तारीख को जनवरी के आखिरी दिन के बाद सप्ताह के किसी भी दिन तक सीमित कर दें। शेष कैलेंडर वर्ष के लिए भी ऐसा ही करें।
उन महीनों से गैर-मौजूद तिथियों को हटाना याद रखें जो 31 दिन लंबे नहीं हैं। इनमें शामिल हैं: फरवरी (एक लीप वर्ष में 28 दिन-29 दिन), अप्रैल, जून, सितंबर और नवंबर (30 दिन)।
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आखिरी चरण के रूप में, आप प्रत्येक शीट के शीर्ष पर एक पंक्ति जोड़कर हर महीने लेबल कर सकते हैं। शीर्ष पंक्ति पर राइट-क्लिक करके शीर्ष पंक्ति सम्मिलित करें और सम्मिलित करें सप्ताह के दिनों के ऊपर सभी सात कक्षों का चयन करें, होम मेनू का चयन करें, और फिर रिबन से मर्ज एंड सेंटर चुनें। सिंगल सेल में महीने का नाम टाइप करें, और फॉण्ट साइज को 16 पर रिफॉर्मेट करें।शेष कैलेंडर वर्ष के लिए प्रक्रिया को दोहराएं।
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एक बार जब आप महीनों की संख्या समाप्त कर लेते हैं, तो आपके पास पूरे वर्ष के लिए एक्सेल में एक सटीक कैलेंडर होगा।
आप सभी कैलेंडर सेल का चयन करके और फ़ाइल > प्रिंट का चयन करके किसी भी महीने प्रिंट कर सकते हैं। ओरिएंटेशन को लैंडस्केप में बदलें। पेज सेटअप चुनें, शीट टैब चुनें, और फिर प्रिंट सेक्शन के तहत ग्रिडलाइन सक्षम करें।
प्रिंटर पर अपनी मासिक कैलेंडर शीट भेजने के लिए ठीक चुनें और फिर प्रिंट करें।
एक्सेल में एक कस्टम साप्ताहिक कैलेंडर कैसे बनाएं
व्यवस्थित रहने का एक और बढ़िया तरीका है घंटे-दर-घंटे ब्लॉक के साथ एक साप्ताहिक कैलेंडर बनाना। आप पूरे 24 घंटे का कैलेंडर बना सकते हैं या इसे सामान्य कार्य शेड्यूल तक सीमित कर सकते हैं।
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एक खाली एक्सेल शीट खोलें और हेडर रो बनाएं। पहले कॉलम को खाली छोड़कर, वह घंटा जोड़ें जब आप आमतौर पर अपना दिन पहली पंक्ति में शुरू करते हैं। जब तक आपका दिन पूरा न हो जाए, तब तक घंटे जोड़ते हुए शीर्ष लेख पंक्ति में अपना काम करें। काम पूरा हो जाने पर पूरी पंक्ति को बोल्ड करें।
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पहली पंक्ति को खाली छोड़कर पहले कॉलम में सप्ताह के दिनों को टाइप करें। जब आपका काम हो जाए तो पूरे कॉलम को बोल्ड करें।
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सप्ताह के दिनों को शामिल करने वाली सभी पंक्तियों को हाइलाइट करें। एक बार सभी हाइलाइट हो जाने के बाद, एक पंक्ति का आकार इस आकार में बदलें जिससे आप अपने दैनिक/प्रति घंटा एजेंडा में लिख सकें।
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उन सभी स्तंभों को हाइलाइट करें जिनमें प्रत्येक दिन के घंटे शामिल हैं। एक बार सभी हाइलाइट हो जाने के बाद, एक कॉलम को उस आकार में आकार दें जिससे आप अपने दैनिक/प्रति घंटा एजेंडा में लिख सकें।
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अपना नया दैनिक एजेंडा प्रिंट करने के लिए, एजेंडा के सभी सेल को हाइलाइट करें। फ़ाइल > प्रिंट ओरिएंटेशन को लैंडस्केप में बदलें चुनें पेज सेटअप चुनें, शीट टैब चुनें, और फिर प्रिंट अनुभाग के अंतर्गत ग्रिडलाइन सक्षम करें। स्केलिंग को बदलें एक पेज पर सभी कॉलम फिट करें यह दैनिक एजेंडा को एक पेज पर फिट करेगा। यदि आपका प्रिंटर इसका समर्थन कर सकता है, तो पेज का आकार बदलकर टैब्लॉयड (11" x 17") कर दें
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एक्सेल में एक कस्टम वार्षिक कैलेंडर कैसे बनाएं
कुछ लोगों के लिए, आपके लिए पूरे साल काम पर बने रहने के लिए एक वार्षिक कैलेंडर पर्याप्त से अधिक है। यह डिज़ाइन सप्ताह के दिन के बजाय दिनांक और महीने से संबंधित है।
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एक खाली एक्सेल शीट खोलें और पहले कॉलम को काला छोड़कर पहली पंक्ति में जनवरी जोड़ें। जब तक आप दिसंबर तक नहीं पहुंच जाते, तब तक हेडर पंक्ति में अपना काम करें। काम पूरा हो जाने पर पूरी पंक्ति को बोल्ड करें।
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पहली पंक्ति को खाली छोड़कर पहले कॉलम में महीने के दिन टाइप करें। जब आपका काम हो जाए तो पूरे कॉलम को बोल्ड करें।
उन महीनों से गैर-मौजूद तिथियों को हटाना याद रखें जो 31 दिन लंबे नहीं हैं। इनमें शामिल हैं: फरवरी (एक लीप वर्ष में 28 दिन-29 दिन), अप्रैल, जून, सितंबर और नवंबर (30 दिन)।
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उन सभी पंक्तियों को हाइलाइट करें जिनमें महीने के दिन शामिल हैं। एक बार सभी हाइलाइट हो जाने के बाद, एक पंक्ति को उस आकार में आकार दें जिससे आप अपने दैनिक एजेंडा में लिख सकें।
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उन सभी कॉलमों को हाइलाइट करें जिनमें साल के महीने शामिल हैं। एक बार सभी हाइलाइट हो जाने के बाद, एक कॉलम को उस आकार में आकार दें जिससे आप अपने दैनिक एजेंडे में लिख सकें।
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अपना नया वार्षिक एजेंडा प्रिंट करने के लिए, एजेंडा के सभी सेल को हाइलाइट करें। फ़ाइल > प्रिंट ओरिएंटेशन को लैंडस्केप में बदलें चुनें पेज सेटअप चुनें, शीट टैब चुनें, और फिर प्रिंट अनुभाग के अंतर्गत ग्रिडलाइन सक्षम करें। स्केलिंग को बदलें एक पेज पर सभी कॉलम फ़िट करें यह एजेंडा को एक पेज में फिट कर देगा।
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