क्या पता
- वह डेटा दर्ज करें जिसे आप ड्रॉप-डाउन सूची में दिखाना चाहते हैं। यह एक ही कार्यपत्रक या किसी अन्य में हो सकता है।
- उस सेल का चयन करें जहां आप ड्रॉप-डाउन सूची दिखाना चाहते हैं, और फिर डेटा > डेटा सत्यापन >चुनें सेटिंग्स > अनुमति दें > सूची ।
- स्रोत बॉक्स पर क्लिक करें, अपनी सूची श्रेणी का चयन करें, और ठीक चुनें। हटाने के लिए, डेटा > डेटा सत्यापन > सेटिंग्स > सभी साफ़ करें पर जाएं.
यह आलेख बताता है कि एक्सेल में ड्रॉप-डाउन सूचियां, या मेनू कैसे बनाएं, डेटा को सीमित करने के लिए जो एक विशिष्ट सेल में प्रविष्टियों की प्रीसेट सूची में दर्ज किया जा सकता है।डेटा सत्यापन के लिए ड्रॉप-डाउन सूची का उपयोग करना डेटा प्रविष्टि को आसान बनाता है, त्रुटियों को रोकता है, और डेटा दर्ज करने के लिए स्थानों की संख्या को सीमित करता है। निर्देश एक्सेल 2019, 2016, 2013, 2010 को कवर करते हैं; और मैक के लिए एक्सेल।
ड्रॉप-डाउन सूची बनाएं
ड्रॉप-डाउन सूची में जोड़ा गया डेटा या तो सूची के समान कार्यपत्रक पर, उसी कार्यपुस्तिका में भिन्न कार्यपत्रक पर, या पूरी तरह से भिन्न Excel कार्यपुस्तिका में स्थित हो सकता है। इस ट्यूटोरियल में, हम कुकी प्रकारों की एक सूची का उपयोग कर रहे हैं। साथ चलने के लिए, नीचे दी गई छवि में दिखाए गए कॉलम डी और ई में डेटा दर्ज करें।
ड्रॉप-डाउन सूची बनाने के लिए:
- सेल को एक्टिव सेल बनाने के लिए B3 सेलेक्ट करें।
- चुनें डेटा.
- डेटा सत्यापन संवाद बॉक्स खोलने के लिए डेटा सत्यापन चुनें।
- सेटिंग्स टैब चुनें।
- अनुमति दें के तहत, नीचे तीर का चयन करें।
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चुनें सूची.
Image - कर्सर को सोर्स टेक्स्ट बॉक्स में रखें।
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सेल की इस श्रेणी में डेटा को सूची में जोड़ने के लिए वर्कशीट में E3 से E10 हाइलाइट करें।
Image - चुनें ठीक । Mac के लिए Excel को छोड़कर, जहाँ आप Done चुनते हैं।
सेल B3 के बगल में एक डाउन एरो दिखाई देता है जो ड्रॉप-डाउन सूची की उपस्थिति को दर्शाता है। जब आप नीचे तीर का चयन करते हैं, तो आठ कुकी नाम प्रदर्शित करने के लिए ड्रॉप-डाउन सूची खुलती है।
ड्रॉप-डाउन सूची के लिए डाउन एरो केवल तभी दिखाई देता है जब उस सेल को सक्रिय सेल बना दिया जाता है।
एक्सेल में ड्रॉप-डाउन सूची हटाएं
जब आप ड्रॉप-डाउन सूची के साथ समाप्त कर लें, तो डेटा सत्यापन संवाद बॉक्स का उपयोग करके इसे वर्कशीट सेल से हटा दें।
यदि आप एक ड्रॉप-डाउन सूची को उसी वर्कशीट पर एक नए स्थान पर ले जाते हैं, तो ड्रॉप-डाउन सूची को हटाना और फिर से बनाना आवश्यक नहीं है। एक्सेल गतिशील रूप से सूची के लिए उपयोग किए गए डेटा की श्रेणी को अद्यतन करता है।
- हटाए जाने वाले ड्रॉप-डाउन सूची वाले सेल का चयन करें।
- चुनें डेटा.
- डेटा सत्यापन संवाद बॉक्स खोलने के लिए डेटा सत्यापन चुनें।
- सेटिंग्स टैब चुनें।
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ड्रॉप-डाउन सूची को हटाने के लिए सभी साफ़ करें चुनें।
Image - संवाद बॉक्स को बंद करने और कार्यपत्रक पर लौटने के लिए ठीक चुनें।
कार्यपत्रक पर सभी ड्रॉप-डाउन सूचियों को हटाने के लिए, इन परिवर्तनों को समान सेटिंग्स वाले अन्य सभी कक्षों पर लागू करें के बगल में एक चेक मार्क लगाएं। आप इसे डेटा सत्यापन संवाद बॉक्स के सेटिंग टैब पर पाएंगे।
