क्या पता
- एक ईमेल का चयन करें और वर्गीकृत करें > श्रेणी > एक नाम दर्ज करें >चुनें हां.
- नई श्रेणी जोड़ने के लिए, होम > वर्गीकृत करें > सभी श्रेणियां > पर जाएं नया > चयन करें > ठीक।
यह आलेख बताता है कि Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 और Outlook 2010 के लिए Outlook में संदेशों को व्यवस्थित करने के लिए श्रेणियों का उपयोग कैसे करें।
आउटलुक संदेशों को व्यवस्थित करने के लिए गाइड
यदि आपको बहुत सारे ईमेल संदेश प्राप्त होते हैं और उन्हें व्यवस्थित करने के तरीके की आवश्यकता है, तो अपने ईमेल संदेशों को आउटलुक में श्रेणियों में समूहित करें।आउटलुक श्रेणियों की एक प्रारंभिक सूची प्रदान करता है। अपनी आवश्यकताओं के अनुसार इन श्रेणियों का नाम बदलें और यदि आप चाहें तो और श्रेणियां जोड़ें। फिर, जब आप किसी श्रेणी में संदेश ढूंढना चाहते हैं, तो वर्गीकृत ईमेल दिखाने के लिए अपनी संदेश सूची को फ़िल्टर करें। अपने आउटलुक इनबॉक्स को साफ और सुव्यवस्थित करने के कई तरीके हैं:
- प्रत्येक विषय के लिए एक फ़ोल्डर सेट करें।
- श्रेणियों को अपनी आवश्यकता के अनुसार बनाएं और अधिक फ़ोल्डर जोड़ें।
- एक से अधिक श्रेणियों के अंतर्गत आने वाले ईमेल के लिए, प्रत्येक संदेश को संदेश सूची में एक वर्गीकरण दें।
- आउटलुक न्यूज़लेटर्स, सोशल अपडेट्स, शिपमेंट नोटिस और विज्ञापनों को चिह्नित करने के लिए कुछ इंटेलिजेंस के साथ श्रेणियों को स्वचालित रूप से लागू करता है।
आउटलुक में श्रेणियों के साथ संदेशों को व्यवस्थित करें
संबंधित वस्तुओं को रंग श्रेणियां असाइन करें ताकि आप उन्हें आसानी से ट्रैक और सॉर्ट कर सकें।
- संदेश को पठन फलक में या एक अलग विंडो में खोलें। एकाधिक संदेशों को एक श्रेणी असाइन करने के लिए, संदेश सूची में सभी ईमेल चुनें।
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tabटैग समूह में होम टैब पर जाएं और वर्गीकृत करें चुनें। यदि संदेश एक अलग विंडो में खुला है, तो संदेश टैब पर जाएं और वर्गीकृत करें चुनें।
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वह श्रेणी चुनें जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं।
Image आप आइटम को एक से अधिक रंग श्रेणी असाइन कर सकते हैं।
- पहली बार जब आप किसी संदेश को एक श्रेणी निर्दिष्ट करते हैं, तो श्रेणी का नाम बदलें संवाद बॉक्स खुलता है। नाम टेक्स्ट बॉक्स में, श्रेणी के लिए एक वर्णनात्मक नाम दर्ज करें।
- चुनें हां।
नई श्रेणी जोड़ें
आप आउटलुक में श्रेणियां बना सकते हैं या उनका नाम बदल सकते हैं।
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होम टैब पर जाएं और वर्गीकृत करें चुनें।
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चुनेंसभी श्रेणियाँ.
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रंग श्रेणियों संवाद बॉक्स में, नए रंग का उपयोग करने के लिए नया चुनें।
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नई श्रेणी जोड़ें संवाद बॉक्स में, एक रंग चुनें और श्रेणी के लिए एक नाम दर्ज करें।
Image - चुनें ठीक.
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मौजूदा श्रेणी का नाम बदलने के लिए, मौजूदा रंग का चयन करें और नाम बदलें चुनें।
Image - श्रेणी के लिए एक नया नाम टाइप करें और Enter दबाएं।
- चुनें ठीक.
