क्या पता
- अपना संदेश चुनें, Ctrl+ Shift+ V दबाएं और चुनें कि आप कहां हैं 'आपका संदेश स्थानांतरित करना चाहते हैं।
- वैकल्पिक रूप से, अपना संदेश चुनें, होम टैब में मूव चुनें, और चुनें कि आप अपना संदेश कहां ले जाना चाहते हैं।
- इसके अलावा, आप संदेशों को सीधे अपने इच्छित फ़ोल्डर में खींच और छोड़ सकते हैं।
अपने संदेशों को एक आउटलुक फोल्डर से दूसरे आउटलुक फोल्डर में इधर-उधर ले जाकर व्यवस्थित रखें। ईमेल के विभिन्न प्रकारों या श्रेणियों के लिए नए आउटलुक फोल्डर बनाएं। फिर, अपने ईमेल को व्यवस्थित रखने के लिए संदेशों को इन फ़ोल्डरों में ले जाएं।इस लेख में दिए गए निर्देश आउटलुक 2019, 2016, 2013, 2010 पर लागू होते हैं; और माइक्रोसॉफ्ट 365 के लिए आउटलुक।
कीबोर्ड का उपयोग करके आउटलुक में ईमेल संदेशों को स्थानांतरित करें
एक आसान कीबोर्ड शॉर्टकट के साथ संदेश स्थानांतरित करने के लिए:
- उस संदेश का चयन करें जिसे आप स्थानांतरित करना चाहते हैं। या, संदेश को पठन फलक में या एक अलग विंडो में खोलें।
- प्रेस Ctrl+Shift+V.
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आइटम ले जाएँ डायलॉग बॉक्स में, नीचे कुंजी या ऊपर कुंजी दबाएं किसी फोल्डर को हाईलाइट करने के लिए।
Image - फ़ोल्डरों का विस्तार करने और सबफ़ोल्डर्स दिखाने के लिए दायाँ कुंजी दबाएँ। फ़ोल्डरों को संक्षिप्त करने के लिए बाएं कुंजी दबाएं।
- उस अक्षर से शुरू होने वाले पहले दृश्य फ़ोल्डर को हाइलाइट करने के लिए एक अक्षर कुंजी दबाएं। संक्षिप्त पदानुक्रम के लिए, आउटलुक पैरेंट फ़ोल्डर को हाइलाइट करता है।
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जब लक्ष्य फ़ोल्डर हाइलाइट किया जाता है, तो ठीक चुनें या ठीक पर जाने के लिए आप टैब पर टैप कर सकते हैं बॉक्स और दबाएं स्पेस पुष्टि करने के लिए।
रिबन का उपयोग करके आउटलुक में ईमेल संदेशों को स्थानांतरित करें
रिबन का उपयोग करके आउटलुक में एक ईमेल या संदेशों के चयन को शीघ्रता से फाइल करने के लिए:
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उस संदेश या संदेशों का चयन करें जिसे आप स्थानांतरित करना चाहते हैं।
ईमेल को एक अलग विंडो में या आउटलुक रीडिंग पेन में खोलें।
- होम टैब पर जाएं।
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हटो ग्रुप में, मूव चुनें।
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हाल ही में उपयोग किए गए फ़ोल्डरों की सूची सूची के शीर्ष पर दिखाई देती है। यदि आप जो फोल्डर चाहते हैं वह इस सूची में है, तो उसे चुनें।
यदि आपके पास एक ही नाम के फ़ोल्डर हैं लेकिन अलग-अलग खातों के तहत या यदि एक ही खाते के कई फ़ोल्डरों में एक ही नाम के साथ एक सबफ़ोल्डर है, तो यह सुनिश्चित करने के लिए चरण 5 पर जाएं कि संदेश सही फ़ोल्डर में चला जाता है।
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सूची में किसी विशिष्ट फ़ोल्डर में जाने के लिए, अन्य फ़ोल्डर चुनें।
यदि आप नियमित रूप से आइटम को एक निश्चित फ़ोल्डर में ले जाते हैं, तो इसे फाइल करने के लिए एक आसान शॉर्टकट सेट करें।
- आइटम ले जाएँ संवाद बॉक्स में, एक फ़ोल्डर चुनें, फिर ठीक चुनें।
खींचें और ड्रॉप का उपयोग करके आउटलुक में ईमेल संदेशों को स्थानांतरित करें
आउटलुक में माउस का उपयोग करके एक ईमेल (या ईमेल के समूह) को एक अलग फ़ोल्डर में ले जाने के लिए:
- आउटलुक संदेश सूची में, उस ईमेल या ईमेल को हाइलाइट करें जिसे आप स्थानांतरित करना चाहते हैं।
- एक हाइलाइट किए गए संदेश को क्लिक करके रखें।
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संदेश को वांछित फ़ोल्डर में खींचें।
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यदि वांछित फ़ोल्डर सूची में नीचे है, तो सूची को स्क्रॉल करने के लिए फ़ोल्डर सूची के किनारे पर रुकें।
अगर फोल्डर लिस्ट छोटी हो जाती है, तो उस पर (माउस बटन को दबाए रखते हुए) तब तक रुकें जब तक कि वह फैल न जाए।
- यदि वांछित फ़ोल्डर एक संक्षिप्त सबफ़ोल्डर है, तो पैरेंट फ़ोल्डर पर तब तक रुकें जब तक कि वह विस्तृत न हो जाए।
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जब वांछित फ़ोल्डर हाइलाइट किया जाता है, तो माउस बटन को छोड़ दें।
- यदि आप गलती से संदेशों को गलत फ़ोल्डर में खींच लेते हैं, तो संदेशों को मूल फ़ोल्डर में वापस करने के लिए Ctrl+Z दबाएं।
