क्या पता
- आउटलुक में, फ़ाइल > जानकारी > खाता सेटिंग > चुनें खाता सेटिंग.
- डेटा फ़ाइल टैब पर जाएं और जोड़ें चुनें। नई आउटलुक डेटा फ़ाइल संवाद बॉक्स में, आउटलुक डेटा फ़ाइल चुनें और फिर ठीक चुनें।
- संग्रह को नाम दें, इसके लिए एक स्थान चुनें, और ठीक चुनें। संपूर्ण फ़ोल्डरों को नए संग्रह फ़ोल्डर में खींचें और छोड़ें।
यह लेख बताता है कि अपने पुराने मेल को आर्काइव करके कैसे पीएसटी फाइल को छोटा रखा जाए। इस आलेख में दिए गए निर्देश आउटलुक फॉर माइक्रोसॉफ्ट 365, आउटलुक 2019, आउटलुक 2016, आउटलुक 2013 और आउटलुक 2010 पर लागू होते हैं।
पीएसटी फ़ाइल को छोटा रखने के लिए आउटलुक में पुराने मेल को कैसे संग्रहित करें
जैसे-जैसे आउटलुक में मेल का ढेर बढ़ता जाता है, वैसे-वैसे आउटलुक को वह करने में समय लगता है जो आप उससे करना चाहते हैं। PST फ़ाइल आकार सीमा करघे। (पीएसटी या "पर्सनल फोल्डर्स" फाइल वह जगह है जहां आउटलुक कैलेंडर, कॉन्टैक्ट्स और ईमेल सहित आपके सभी डेटा को रखता है।)
आपके द्वारा प्रतिदिन उपयोग की जाने वाली पीएसटी फ़ाइल से अलग आउटलुक में पुराने संदेशों का संग्रह बनाने के लिए:
- फ़ाइल चुनें और जानकारी चुनें।
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खाता सेटिंग चुनें और मेनू से खाता सेटिंग चुनें। खाता सेटिंग विंडो खुल जाएगी।
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डेटा फ़ाइल टैब चुनें।
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चुनें जोड़ें। नया आउटलुक डेटा फाइल डायलॉग बॉक्स खुलेगा।
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चुनेंआउटलुक डेटा फ़ाइल और ठीक चुनें।
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संग्रह के लिए नाम दर्ज करें फ़ाइल का नाम और उस स्थान का चयन करें जहाँ आप फ़ाइल को सहेजना चाहते हैं।
Image - Selectठीक चुनें और विंडो बंद करें।
मेल को आर्काइव में ले जाएं
अपने नए बनाए गए संग्रह पीएसटी को पॉप्युलेट करने के लिए, संपूर्ण फ़ोल्डरों को रूट फ़ोल्डर में खींचें और छोड़ें मेल फ़ोल्डर्स के तहत नए दिखने वाले रूट फ़ोल्डर में यह आसान है यदि आपके पास पहले से ही है संग्रह फ़ोल्डर जिसमें पिछले वर्ष के सभी मेल शामिल हैं। बस इसे संग्रह पीएसटी में छोड़ दें।
वैकल्पिक रूप से, अलग-अलग आइटम संग्रहित करने के लिए:
- मेल फोल्डर्स के तहत अपने संग्रह पीएसटी के नाम पर रूट फ़ोल्डर पर राइट-क्लिक करें।
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मेनू से नया फोल्डर चुनें।
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वांछित फोल्डर का नाम टाइप करें।
सुनिश्चित करें कि मेल और पोस्ट आइटम के तहत चुना गया हैअगर आप ईमेल को संग्रहित करना चाहते हैं तो फोल्डर में है। अन्य मदों को संग्रहित करने के लिए, उपयुक्त श्रेणी चुनें।
Image - नए बनाए गए फ़ोल्डर पर व्यक्तिगत या ईमेल के समूहों को खींचें और छोड़ें।
- एक फ़ोल्डर (या नेस्टेड फ़ोल्डर) में एक निश्चित तिथि से पहले के सभी मेल को स्थानांतरित करने के लिए, फ़ाइल > जानकारी चुनें।
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टूल्स चुनें और मेलबॉक्स क्लीनअप चुनें।
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दिखाई देने वाले मेनू से AutoArchive चुनें।
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संग्रह पीएसटी फ़ाइल बंद करें
सभी आइटम्स को आर्काइव करने के बाद, आप आउटलुक में पीएसटी फाइल को बंद कर सकते हैं:
- मेल फोल्डर के तहत अपने संग्रह पीएसटी के रूट फ़ोल्डर पर राइट-क्लिक करें।
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मेनू से बंद करें "_" चुनें।
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एक बंद संग्रह पीएसटी फ़ाइल से एक्सेस मेल
एक संग्रह पीएसटी फ़ाइल से संदेशों को पुनः प्राप्त करने के लिए जिसे आपने बंद कर दिया है:
- फ़ाइल टैब चुनें और खोलें और निर्यात करें चुनें।
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चुनें आउटलुक डेटा फ़ाइल खोलें।
Image - पीएसटी फाइल और उसके फोल्डर मेल फोल्डर्स के अंतर्गत दिखाई देंगे, जो कार्रवाई के लिए तैयार हैं।
एक छोटी पीएसटी फाइल एक तेज पीएसटी फाइल है
यह आपकी मुख्य पीएसटी फ़ाइल के आकार को छोटा और प्रबंधनीय रखने के लिए भुगतान करता है। आप आउटलुक को ऑटोआर्काइव का उपयोग करके ऐसा कुछ कर सकते हैं या अपने संदेशों को अधिक पीएसटी फाइलों के बीच विभाजित कर सकते हैं, जो दर्द रहित और तेज हो सकता है।
