क्या पता
- संदेश को भेजे गए मेल से किसी भिन्न Gmail फ़ोल्डर में खींचें।
- संदेश भेजे गए फ़ोल्डर से चला जाएगा लेकिन फिर भी दूसरे फ़ोल्डर में मिलेगा। आप इसे खोजने के लिए सभी मेल खोज सकते हैं।
जीमेल में, सभी मेल फ़ोल्डर में संग्रहीत प्रतियों को रखते हुए आपके भेजे गए फ़ोल्डर से ईमेल को निकालने का एक तरीका है। हालांकि, जीमेल वेब इंटरफेस से ऐसा करना संभव नहीं है। इसके बजाय, आपको इंटरनेट मेल एक्सेस प्रोटोकॉल (IMAP) के माध्यम से किसी अन्य ईमेल क्लाइंट से अपने Gmail खाते से कनेक्ट करना होगा।
भेजे गए मेल से मैसेज कैसे डिलीट करें लेकिन आर्काइव्ड कॉपी जीमेल में रखें
सभी मेल के तहत एक कॉपी रखते हुए जीमेल के भेजे गए मेल फ़ोल्डर से आपके द्वारा भेजे गए ईमेल को हटाने के लिए, भेजे गए मेल से संदेश को एक अलग जीमेल फ़ोल्डर में खींचें। उदाहरण के लिए, यदि आप अपने जीमेल खाते को माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक से लिंक करते हैं तो आप ऐसा कर सकते हैं।
अगली बार जब आप जीमेल वेब इंटरफेस से अपने मेल की जांच करेंगे, तो संदेश आपके भेजे गए फ़ोल्डर से चला जाएगा, फिर भी आप इसे दूसरे फ़ोल्डर में ढूंढ सकते हैं। फिर आप भविष्य में इसे खोजने के लिए सभी मेल खोज सकते हैं।
आप भेजे गए मेल से एक ईमेल क्यों हटाएंगे लेकिन एक संग्रहीत प्रतिलिपि रखेंगे?
जब आप किसी संदेश को जीमेल में संग्रहित करते हैं, तो उसे आपके इनबॉक्स से हटा दिया जाता है, और एक प्रति बाद के संदर्भ के लिए सभी मेल फ़ोल्डर में रख दी जाती है। हालाँकि, आपके आउटबॉक्स से किसी संदेश को हटाने का एकमात्र तरीका इसे हटाना है, जो इसे सभी मेल से भी हटा देता है। यदि आप भेजे गए मेल के तहत जीमेल वेब इंटरफेस में संदेश हटाते हैं, तो इसे ट्रैश फ़ोल्डर में ले जाया जाएगा और अंततः गायब हो जाएगा, भले ही आपने इसे पहले संग्रहीत किया हो।
यह समाधान विशिष्ट परिस्थितियों के लिए काम आ सकता है। उदाहरण के लिए, यदि आप एक ऐसे कॉर्पोरेट जीमेल खाते का उपयोग करते हैं जिसे एक समय के बाद भेजे गए मेल आइटम को स्वचालित रूप से शुद्ध करने के लिए एक व्यवस्थापक द्वारा कॉन्फ़िगर किया गया है, तो आप अपने पत्राचार की एक संग्रहीत प्रति रखना चाह सकते हैं।
यदि आप किसी ऐसे Gmail खाते के साथ ऐसा करते हैं, जो विशिष्ट दस्तावेज़-खोज या डेटा-अवधारण नीतियों के अंतर्गत नियंत्रित होता है, तो आप अपनी कंपनी की नीतियों या यहां तक कि कानून का भी उल्लंघन कर सकते हैं। स्वत: शुद्धिकरण तंत्र को दरकिनार करने से पहले अपने सिस्टम व्यवस्थापक से संपर्क करें।
