क्या पता
- पंक्ति जोड़ें/हटाएं: Shift + Spacebar > Ctrl + Shift और प्लस या घटा कुंजी, या सम्मिलित करें या हटाएं प्रसंग मेनू।
- कॉलम जोड़ें/हटाएं: Ctrl + Spacebar > Ctrl + Shift दबाएं और प्लस या घटा कुंजी, या सम्मिलित करें या हटाएं से संदर्भ मेनू।
इन निर्देशों में कीबोर्ड शॉर्टकट और एक्सेल 2019, 2016, 2013, 2010, एक्सेल ऑनलाइन और मैक के लिए एक्सेल में राइट-क्लिक संदर्भ मेनू का उपयोग करके पंक्तियों और स्तंभों को जोड़ने और हटाने का तरीका शामिल है।
एक्सेल वर्कशीट में पंक्तियाँ जोड़ें
जब डेटा वाले कॉलम और रो डिलीट होते हैं, तो डेटा भी डिलीट हो जाता है। ये नुकसान उन सूत्रों और चार्टों को भी प्रभावित करते हैं जो हटाए गए कॉलम और पंक्तियों में डेटा को संदर्भित करते हैं।
यदि आप गलती से डेटा वाले कॉलम या पंक्तियों को हटा देते हैं, तो अपना डेटा वापस पाने के लिए रिबन पर पूर्ववत करें सुविधा का उपयोग करें।
शॉर्टकट कुंजियों का उपयोग करके पंक्तियाँ जोड़ें
वर्कशीट में पंक्तियों को जोड़ने के लिए उपयोग किया जाने वाला कीबोर्ड कुंजी संयोजन है:
Ctrl + Shift + "+" (प्लस साइन)
यदि आपके पास नियमित कीबोर्ड के दाईं ओर एक नंबर पैड वाला कीबोर्ड है, तो बिना Shift कुंजी के + चिह्न का उपयोग करें। कुंजी संयोजन है: Ctrl + "+" (प्लस चिह्न)
पंक्ति जोड़ने से पहले, एक्सेल को बताएं कि आप अपने पड़ोसी का चयन करके नया कहां डालना चाहते हैं। यह एक कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करके भी किया जा सकता है:
शिफ्ट + स्पेसबार
Excel चयनित पंक्ति के ऊपर नई पंक्ति सम्मिलित करता है।
कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करके एकल पंक्ति जोड़ने के लिए
- पंक्ति में उस सेल का चयन करें जहाँ आप नई पंक्ति जोड़ना चाहते हैं।
- कीबोर्ड पर Shift कुंजी दबाकर रखें
- Spacebar बिना Shift कुंजी जारी किए दबाएं।
- पूरी पंक्ति हाइलाइट की गई है।
- कीबोर्ड पर Ctrl और Shift कुंजियाँ दबाकर रखें।
- बिना Ctrl और Shift कुंजी जारी किए " + " कुंजी दबाएं।
- चयनित पंक्ति के ऊपर एक नई पंक्ति जोड़ी जाती है।
कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करके कई आसन्न पंक्तियों को जोड़ने के लिए
एक्सेल को बताएं कि मौजूदा पंक्तियों की समान संख्या का चयन करके आप वर्कशीट में कितनी नई आसन्न पंक्तियाँ जोड़ना चाहते हैं। यदि आप दो नई पंक्तियाँ सम्मिलित करना चाहते हैं, तो दो मौजूदा पंक्तियों का चयन करें जहाँ आप चाहते हैं कि नई पंक्तियाँ स्थित हों। यदि आप तीन नई पंक्तियाँ चाहते हैं, तो तीन मौजूदा पंक्तियाँ चुनें।
कार्यपत्रक में तीन नई पंक्तियाँ जोड़ने के लिए
- पंक्ति में उस सेल का चयन करें जहाँ आप नई पंक्तियाँ जोड़ना चाहते हैं।
- Shift कुंजी दबाकर रखें।
- Spacebar बिना Shift कुंजी जारी किए दबाएं।
- पूरी पंक्ति हाइलाइट की गई है।
- Shift कुंजी दबाए रखना जारी रखें।
- दो अतिरिक्त पंक्तियों का चयन करने के लिए ऊपर तीर कुंजी को दो बार दबाएं।
- Ctrl और Shift कुंजियां दबाकर रखें।
- बिना Ctrl और Shift कुंजी जारी किए " +" कुंजी दबाएं।
- चयनित पंक्तियों के ऊपर तीन नई पंक्तियाँ जोड़ी जाती हैं।
संदर्भ मेनू का उपयोग करके पंक्तियाँ जोड़ें
संदर्भ मेनू में विकल्प (जिसे राइट-क्लिक मेनू भी कहा जाता है) जो वर्कशीट में पंक्तियों को जोड़ता है वह है सम्मिलित करें।
जैसा कि ऊपर की-बोर्ड विधि में है, पंक्ति जोड़ने से पहले, एक्सेल को बताएं कि आप अपने पड़ोसी का चयन करके नया कहां डालना चाहते हैं।
संदर्भ मेनू का उपयोग करके पंक्तियों को जोड़ने का सबसे आसान तरीका पंक्ति शीर्षलेख का चयन करके पूरी पंक्ति का चयन करना है।
वर्कशीट में सिंगल रो जोड़ने के लिए
- उस पंक्ति के पंक्ति शीर्षलेख का चयन करें जहाँ आप नई पंक्ति जोड़ना चाहते हैं। पूरी पंक्ति हाइलाइट की गई है।
- संदर्भ मेनू खोलने के लिए चयनित पंक्ति पर राइट-क्लिक करें।
- मेनू से सम्मिलित करें चुनें।
- चयनित पंक्ति के ऊपर एक नई पंक्ति जोड़ी जाती है।
एकाधिक आसन्न पंक्तियों को जोड़ने के लिए
Excel को बताएं कि मौजूदा पंक्तियों की समान संख्या का चयन करके आप वर्कशीट में कितनी नई पंक्तियाँ जोड़ना चाहते हैं।
कार्यपत्रक में तीन नई पंक्तियाँ जोड़ने के लिए
- पंक्ति शीर्षलेख में, तीन पंक्तियों को हाइलाइट करने के लिए माउस पॉइंटर से खींचें जहाँ आप नई पंक्तियाँ जोड़ना चाहते हैं।
- चयनित पंक्तियों पर राइट-क्लिक करें।
- मेनू से सम्मिलित करें चुनें।
- चयनित पंक्तियों के ऊपर तीन नई पंक्तियाँ जोड़ी जाती हैं।
एक्सेल वर्कशीट में पंक्तियां हटाएं
कार्यपत्रक से पंक्तियों को हटाने के लिए कीबोर्ड कुंजी संयोजन है:
Ctrl + "-" (ऋण चिह्न)
पंक्ति को मिटाने का सबसे आसान तरीका है मिटाई जाने वाली पूरी पंक्ति का चयन करना। यह एक कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करके भी किया जा सकता है:
शिफ्ट + स्पेसबार
कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करके एकल पंक्ति को हटाने के लिए
- हटाई जाने वाली पंक्ति में एक सेल का चयन करें।
- Shift कुंजी दबाकर रखें।
- Spacebar बिना Shift कुंजी जारी किए दबाएं।
- पूरी पंक्ति हाइलाइट की गई है।
- Shift कुंजी जारी करें।
- Ctrl कुंजी दबाकर रखें।
- बिना Ctrl कुंजी जारी किए "- " कुंजी दबाएं।
- चयनित पंक्ति हटा दी गई है।
कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करके आसन्न पंक्तियों को हटाने के लिए
वर्कशीट में आसन्न पंक्तियों का चयन करने से आप उन सभी को एक साथ हटा सकते हैं। पहली पंक्ति के चयन के बाद कीबोर्ड पर तीर कुंजियों का उपयोग करके आसन्न पंक्तियों का चयन किया जा सकता है।
कार्यपत्रक से तीन पंक्तियों को हटाने के लिए
- हटाई जाने वाली पंक्तियों के समूह के निचले सिरे पर एक पंक्ति में एक सेल का चयन करें।
- Shift कुंजी दबाकर रखें।
- Spacebar बिना Shift कुंजी जारी किए दबाएं।
- पूरी पंक्ति हाइलाइट की गई है।
- Shift कुंजी दबाए रखना जारी रखें।
- दो अतिरिक्त पंक्तियों का चयन करने के लिए ऊपर तीर कुंजी को दो बार दबाएं।
- Shift कुंजी जारी करें।
- Ctrl कुंजी दबाकर रखें।
- बिना Ctrl कुंजी जारी किए "- " कुंजी दबाएं।
- चयनित तीन पंक्तियाँ हटा दी जाती हैं।
संदर्भ मेनू का उपयोग करके पंक्तियां हटाएं
संदर्भ मेनू में विकल्प (या राइट-क्लिक मेनू) जिसका उपयोग वर्कशीट से पंक्तियों को हटाने के लिए किया जाता है, डिलीट है।
संदर्भ मेनू का उपयोग करके पंक्तियों को हटाने का सबसे आसान तरीका पंक्ति शीर्षलेख का चयन करके पूरी पंक्ति को हाइलाइट करना है।
वर्कशीट में सिंगल रो को डिलीट करने के लिए
- हटाई जाने वाली पंक्ति के पंक्ति शीर्षलेख का चयन करें।
- संदर्भ मेनू खोलने के लिए चयनित पंक्ति पर राइट-क्लिक करें।
- मेनू से हटाएं चुनें।
- चयनित पंक्ति हटा दी गई है।
एकाधिक आसन्न पंक्तियों को हटाने के लिए
फिर से, कई आसन्न पंक्तियों को एक ही समय में हटाया जा सकता है यदि वे सभी चयनित हैं
कार्यपत्रक से तीन पंक्तियों को हटाने के लिए
पंक्ति शीर्षलेख में, तीन आसन्न पंक्तियों को हाइलाइट करने के लिए माउस पॉइंटर से खींचें।
- चयनित पंक्तियों पर राइट-क्लिक करें।
- मेनू से हटाएं चुनें।
- चयनित तीन पंक्तियाँ हटा दी जाती हैं।
अलग पंक्तियों को हटाने के लिए
अलग, या गैर-आसन्न, पंक्तियों को पहले Ctrl कुंजी और माउस से चुनकर एक ही समय में हटाया जा सकता है।
अलग पंक्तियों का चयन करने के लिए
- हटाई जाने वाली पहली पंक्ति के पंक्ति शीर्षलेख का चयन करें।
- Ctrl कुंजी दबाकर रखें।
- पंक्ति शीर्षलेख में अतिरिक्त पंक्तियों को हाइलाइट करने के लिए उन्हें चुनें।
- चयनित पंक्तियों पर राइट-क्लिक करें।
- मेनू से हटाएं चुनें।
- चयनित पंक्तियाँ हटा दी जाती हैं।
एक्सेल वर्कशीट में कॉलम जोड़ें
कार्यपत्रक में कॉलम जोड़ने के लिए कीबोर्ड कुंजी संयोजन पंक्तियों को जोड़ने के समान है:
Ctrl + Shift + "+" (प्लस साइन)
यदि आपके पास नियमित कीबोर्ड के दाईं ओर एक नंबर पैड वाला कीबोर्ड है, तो बिना Shift कुंजी के + चिह्न का उपयोग करें। कुंजी संयोजन Ctrl+ + बन जाता है।
एक कॉलम जोड़ने से पहले, एक्सेल को बताएं कि आप अपने पड़ोसी का चयन करके नया कहां डालना चाहते हैं। यह एक कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करके भी किया जा सकता है:
Ctrl + Spacebar
Excel चयनित कॉलम के बाईं ओर नया कॉलम सम्मिलित करता है।
कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करके सिंगल कॉलम जोड़ने के लिए
- उस कॉलम में एक सेल चुनें जहां आप नया कॉलम जोड़ना चाहते हैं।
- Ctrl कुंजी दबाकर रखें।
- स्पेसबार बिना Ctrl कुंजी जारी किए दबाएं।
- पूरे कॉलम को हाइलाइट किया गया है।
- Ctrl और Shift कुंजियाँ दबाकर रखें।
- बिना Ctrl और Shift कुंजी जारी किए " + " दबाएं और छोड़ें।
- चयनित कॉलम के बाईं ओर एक नया कॉलम जोड़ा गया है।
कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करके कई आसन्न कॉलम जोड़ने के लिए
एक्सेल को बताएं कि मौजूदा कॉलम की समान संख्या का चयन करके आप वर्कशीट में कितने नए आसन्न कॉलम जोड़ना चाहते हैं।
यदि आप दो नए कॉलम सम्मिलित करना चाहते हैं, तो दो मौजूदा कॉलम चुनें जहाँ आप चाहते हैं कि नए कॉलम हों। यदि आप तीन नए कॉलम चाहते हैं, तो तीन मौजूदा कॉलम चुनें।
वर्कशीट में तीन नए कॉलम जोड़ने के लिए
- कॉलम में एक सेल चुनें जहां आप नए कॉलम जोड़ना चाहते हैं।
- Ctrl कुंजी दबाकर रखें।
- बिना Ctrl कुंजी जारी किए Spacebar दबाएं।
- पूरे कॉलम को हाइलाइट किया गया है।
- Ctrl कुंजी जारी करें।
- Shift कुंजी दबाकर रखें।
- दो अतिरिक्त कॉलम चुनने के लिए दायां तीर कुंजी दो बार दबाएं।
- कीबोर्ड पर Ctrl और Shift कुंजियाँ दबाकर रखें।
- बिना Ctrl और Shift कुंजी जारी किए " + " दबाएं।
- चयनित कॉलम के बाईं ओर तीन नए कॉलम जोड़े गए हैं।
संदर्भ मेनू का उपयोग करके कॉलम जोड़ें
कार्यपत्रक में कॉलम जोड़ने के लिए उपयोग किए जाने वाले संदर्भ मेनू में विकल्प सम्मिलित है।
एक कॉलम जोड़ने से पहले, एक्सेल को बताएं कि आप उसके पड़ोसी का चयन करके नया कहां डालना चाहते हैं।
संदर्भ मेनू का उपयोग करके कॉलम जोड़ने का सबसे आसान तरीका कॉलम हेडर का चयन करके पूरे कॉलम को हाइलाइट करना है।
वर्कशीट में सिंगल कॉलम जोड़ने के लिए
- उस कॉलम के कॉलम हेडर का चयन करें जहां आप नया कॉलम जोड़ना चाहते हैं। पूरे कॉलम को हाइलाइट किया गया है।
- संदर्भ मेनू खोलने के लिए चयनित कॉलम पर राइट-क्लिक करें।
- मेनू से सम्मिलित करें चुनें।
- चयनित कॉलम के बाईं ओर एक नया कॉलम जोड़ा गया है।
एकाधिक आसन्न कॉलम जोड़ने के लिए
फिर से पंक्तियों की तरह, एक्सेल को बताएं कि मौजूदा कॉलम की समान संख्या का चयन करके आप वर्कशीट में कितने नए कॉलम जोड़ना चाहते हैं।
वर्कशीट में तीन नए कॉलम जोड़ने के लिए
- कॉलम हेडर में, तीन कॉलम हाइलाइट करने के लिए माउस पॉइंटर से ड्रैग करें जहां आप नए कॉलम जोड़ना चाहते हैं।
- चयनित कॉलम पर राइट-क्लिक करें।
- मेनू से सम्मिलित करें चुनें।
- चयनित कॉलम के बाईं ओर तीन नए कॉलम जोड़े गए हैं।
एक्सेल वर्कशीट से कॉलम हटाएं
कार्यपत्रक से कॉलम हटाने के लिए उपयोग किया जाने वाला कीबोर्ड कुंजी संयोजन है:
Ctrl + "-" (ऋण चिह्न)
यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि एक कॉलम को हटाना बस इतना ही है - जबकि कॉलम छिपाने का विकल्प है, जो आपके कॉलम से छुटकारा पाने का अस्थाई तरीका है।
किसी कॉलम को डिलीट करने का सबसे आसान तरीका है कि डिलीट किए जाने वाले पूरे कॉलम को सेलेक्ट कर लिया जाए। यह एक कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करके भी किया जा सकता है:
Ctrl + Spacebar
कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करके सिंगल कॉलम को डिलीट करने के लिए
- हटाए जाने वाले कॉलम में एक सेल का चयन करें।
- Ctrl कुंजी दबाकर रखें।
- Shift कुंजी को जारी किए बिना Spacebar दबाएं।
- पूरे कॉलम को हाइलाइट किया गया है।
- Ctrl कुंजी दबाए रखें।
- बिना Ctrl कुंजी जारी किए " - " कुंजी दबाएं और छोड़ें।
- चयनित कॉलम हटा दिया गया है।
कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करके आसन्न कॉलम को हटाने के लिए
कार्यपत्रक में आसन्न स्तंभों का चयन करने से आप उन सभी को एक साथ हटा सकते हैं। पहले कॉलम के चयन के बाद कीबोर्ड पर तीर कुंजियों का उपयोग करके आसन्न कॉलम का चयन किया जा सकता है।
कार्यपत्रक से तीन कॉलम हटाने के लिए
- हटाए जाने वाले कॉलम के समूह के निचले सिरे पर कॉलम में एक सेल का चयन करें।
- Shift कुंजी दबाकर रखें।
- Shift कुंजी को जारी किए बिना Spacebar दबाएं।
- पूरे कॉलम को हाइलाइट किया गया है।
- Shift कुंजी दबाए रखना जारी रखें।
- दो अतिरिक्त कॉलम चुनने के लिए ऊपर तीर कीबोर्ड को दो बार दबाएं।
- Shift कुंजी जारी करें।
- Ctrl कुंजी दबाकर रखें।
- बिना Ctrl कुंजी जारी किए " - " कुंजी दबाएं और छोड़ें।
- तीन चयनित कॉलम हटा दिए गए हैं।
संदर्भ मेनू का उपयोग करके कॉलम हटाएं
संदर्भ मेनू में विकल्प जो वर्कशीट से कॉलम को हटाने के लिए उपयोग किया जाता है वह है डिलीट।
संदर्भ मेनू का उपयोग करके कॉलम को हटाने का सबसे आसान तरीका कॉलम हेडर का चयन करके पूरे कॉलम को हाइलाइट करना है।
वर्कशीट में सिंगल कॉलम डिलीट करने के लिए
- हटाए जाने वाले कॉलम के कॉलम हेडर का चयन करें।
- संदर्भ मेनू खोलने के लिए चयनित कॉलम पर राइट-क्लिक करें।
- मेनू से हटाएं चुनें।
- चयनित कॉलम हटा दिया गया है।
एकाधिक आसन्न कॉलम मिटाने के लिए
एक से अधिक आसन्न कॉलम एक ही समय में हटाए जा सकते हैं यदि वे सभी चयनित हैं।
कार्यपत्रक से तीन कॉलम हटाने के लिए
- कॉलम हेडर में, तीन आसन्न कॉलम को हाइलाइट करने के लिए माउस पॉइंटर से ड्रैग करें।
- चयनित कॉलम पर राइट-क्लिक करें।
- मेनू से हटाएं चुनें।
- तीन चयनित कॉलम हटा दिए गए हैं।
अलग कॉलम मिटाने के लिए
अलग, या गैर-आसन्न, कॉलम को एक ही समय में Ctrl कुंजी और माउस से चुनकर एक ही समय में हटाया जा सकता है।
अलग कॉलम चुनने के लिए
- हटाए जाने वाले पहले कॉलम के कॉलम हेडर का चयन करें।
- Ctrl कुंजी दबाकर रखें।
- कॉलम हेडर में अतिरिक्त पंक्तियों को हाइलाइट करने के लिए उन्हें चुनें।
- चयनित कॉलम पर राइट-क्लिक करें।
- मेनू से हटाएं चुनें।
- चयनित कॉलम हटा दिए गए हैं।