क्या पता
- माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में कॉन्कैनेट फॉर्मूले का उपयोग करके आप डेटा के दो या अधिक कॉलम को बिना कोई डेटा खोए एक में जोड़ सकते हैं।
- एक बार जब आप पहली सेल में CONCATENATE फॉर्मूला बना लेते हैं, तो फिल हैंडल को ड्रैग करें बाकी सेल्स के फॉर्मूला को डुप्लिकेट करने के लिए।
- एक बार संयुक्त होने के बाद, आपको मर्ज किए गए डेटा को कॉपी और पेस्ट का उपयोग करके मानों में बदलना होगा ताकि आप मूल डेटा को हटा या बदल सकें।
यह आलेख बताता है कि Microsoft Excel में डेटा के दो स्तंभों को डेटा खोए बिना एक कॉलम में कैसे संयोजित किया जाए।
बिना डेटा खोए एक्सेल में कॉलम कैसे मिलाएं
यदि आप एक्सेल में दो खाली कॉलम को मर्ज करना चाहते हैं, तो मर्ज विकल्प का उपयोग करना काफी आसान है, लेकिन अगर उन कॉलम में डेटा है, तो आप सभी डेटा खो देंगे, सिवाय इसके कि ऊपर बाईं ओर सेल में क्या है। यदि आप वास्तव में दो कॉलम से डेटा को एक कॉलम में मर्ज करने का प्रयास कर रहे हैं, तो मर्ज कमांड काम नहीं करेगा। इसके बजाय, आपको उस डेटा को संयोजित करने के लिए CONCATENATE सूत्र का उपयोग करने की आवश्यकता है।
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एक्सेल वर्कशीट में जहां आप डेटा के दो कॉलम जोड़ना चाहते हैं, पहले उस डेटा के पास एक नया कॉलम डालें जिसे आप संयोजित करना चाहते हैं। यह वह जगह है जहां आपका संयुक्त डेटा प्रदर्शित किया जाएगा।
नया कॉलम डालने के लिए, जहां आप नया कॉलम दिखाना चाहते हैं, उसके दाईं ओर एक कॉलम पर राइट क्लिक करें और दिखाई देने वाले मेनू से सम्मिलित करें चुनें।
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यदि आपके अन्य कॉलम में हेडर हैं, तो नए कॉलम को हेडर नाम दें। हमारे उदाहरण में, यह पूरा नाम है।
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नए कॉलम के शीर्षक के नीचे पहले सेल का चयन करें (इस उदाहरण में C2) फॉर्मूला बार में निम्नलिखित दर्ज करें:
=CONCATENATE(A2, " ", B2)
यह एक्सेल को बताता है कि आप सेल A2 में डेटा को सेल B2 में डेटा के साथ जोड़ना चाहते हैं, उनके बीच एक स्पेस (" ") के साथ। इस उदाहरण में, उद्धरण चिह्नों के बीच का स्थान विभाजक है, लेकिन यदि आप चुनते हैं, तो आप अपनी पसंद के किसी अन्य विभाजक का उपयोग कर सकते हैं।
उदाहरण के लिए, यदि उद्धरण चिह्नों के बीच अल्पविराम हो, जैसे: =CONCATENATE(A2, ", "B2) तो सेल A से डेटा अलग हो जाएगा सेल बी में अल्पविराम द्वारा डेटा।
आप इसी सूत्र का उपयोग कई कॉलम के डेटा को संयोजित करने के लिए कर सकते हैं। आपको बस ऊपर दिए गए सिंटैक्स का उपयोग करके इसे लिखने की आवश्यकता है: =CONCATENATE (सेल1, "सेपरेटर", सेल2, "सेपरेटर", सेल 3…आदि)
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सूत्र को पूरा करने के बाद, इसे सक्रिय करने के लिए अपने कीबोर्ड पर Enter दबाएं। सेल में नया डेटा संयोजन दिखना चाहिए।
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अब, आप सभी वांछित प्रविष्टियों को संयोजित करने के लिए सूत्र को कॉलम की लंबाई के नीचे कॉपी कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, अपने कर्सर को पिछले सेल में रखें (उदाहरण में C2), स्क्रीन के निचले दाएं कोने में हरे रंग के बिंदु (जिसे Fill Handle कहा जाता है) को पकड़ें और नीचे खींचें आप जिस कॉलम का उपयोग करना चाहते हैं उसकी लंबाई।
यह सूत्र को सभी चयनित पंक्तियों पर लागू करेगा।
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अब, नए कॉलम में डेटा एक सूत्र का हिस्सा है, और इस तरह, यदि आप सूत्र में उपयोग किए गए किसी भी डेटा को हटाते हैं (इस उदाहरण में, कॉलम ए या बी में कोई भी डेटा) इसका कारण होगा कॉलम सी में संयुक्त डेटा गायब हो जाएगा।
इसे रोकने के लिए, आपको सभी नई प्रविष्टियों को एक मूल्य के रूप में सहेजना होगा ताकि वे गायब न हों। तो सबसे पहले, आपके द्वारा अभी बनाए गए सभी संयुक्त डेटा को हाइलाइट करें और इसे कॉपी करने के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट Ctrl + C विंडोज़ पर या Command + C का उपयोग करें।
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फिर, आपने जिस कॉलम से डेटा कॉपी किया है, उसके पहले संबंधित सेल में राइट क्लिक करें और पेस्ट वैल्यू चुनें।
Image - संयुक्त डेटा को एक मान के रूप में कॉलम में चिपकाया जाएगा और आप नए, संयुक्त डेटा को बदले बिना मूल कॉलम से डेटा को बदल या हटा सकते हैं।
