Microsoft PowerPoint कुछ प्रकार के संदेशों को संप्रेषित करने के लिए एक शक्तिशाली उपकरण हो सकता है, विशेष रूप से कार्यस्थल और स्कूल की सेटिंग में। इसका अधिकतम लाभ उठाने के लिए और अपने संदेश को सबसे प्रभावी ढंग से प्राप्त करने के लिए, आप एप्लिकेशन के विभिन्न प्रकार के स्लाइड लेआउट का लाभ उठा सकते हैं।
यहां हम प्रत्येक लेआउट का वर्णन करते हैं और आप इसका उपयोग क्यों करना चाहेंगे। हम आपको यह भी दिखाते हैं कि किसी मौजूदा स्लाइड का लेआउट कैसे बदलें या नई स्लाइड के लिए लेआउट कैसे चुनें।
यह लेख PowerPoint 2019, PowerPoint 2016, PowerPoint 2013 और Microsoft 365 के लिए PowerPoint पर लागू होता है।
लेआउट विकल्प कैसे देखें
जब आप PowerPoint में एक नई प्रस्तुति खोलते हैं, तो आप शीर्षक स्लाइड लेआउट के साथ एक एकल स्लाइड देखते हैं। उपलब्ध अन्य स्लाइड लेआउट देखने के लिए, रिबन पर होम > स्लाइड्स > लेआउट प्रत्येक को एक्सप्लोर करें चुनें लेआउट में से ताकि आप अपनी प्रस्तुति के लिए सही लोगों को चुन सकें।
शीर्षक स्लाइड
जब आप पावरपॉइंट में एक नई प्रस्तुति शुरू करते हैं, तो एप्लिकेशन मानता है कि आप एक शीर्षक से शुरू करेंगे। शीर्षक स्लाइड लेआउट का उपयोग अन्य जानकारी देने के लिए किया जा सकता है, लेकिन इसे आपकी प्रस्तुति की शुरुआत में शीर्षक और उपशीर्षक के लिए एकल स्लाइड के रूप में डिज़ाइन किया गया है।
शीर्षक और सामग्री
शीर्षक स्लाइड के अलावा शीर्षक और सामग्री स्लाइड लेआउट सबसे सरल है। यह ठीक उसी के लिए डिज़ाइन किया गया है जो यह कहता है: एक शीर्षक और उस शीर्षक से संबंधित सामग्री। ध्यान दें कि आप न केवल टेक्स्ट बल्कि अन्य प्रकार की सामग्री भी सम्मिलित कर सकते हैं:
- टेबल
- चार्ट
- स्मार्टआर्ट ग्राफिक
- तस्वीर
- ऑनलाइन तस्वीर
- वीडियो
जब आप अपनी स्लाइड्स को पॉप्युलेट करना शुरू करते हैं, तो स्क्रीन के दाईं ओर एक डिज़ाइन आइडिया पैनल दिखाई देता है। आप अपनी पसंद के किसी भी डिज़ाइन का चयन कर सकते हैं, या ऊपरी-दाएँ कोने में X चुनकर पैनल को बंद कर सकते हैं।
सेक्शन हैडर
अनुभाग हैडर लेआउट को अगली कुछ स्लाइड्स में निहित जानकारी की घोषणा करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। हमारे प्रेजेंटेशन उदाहरण में, सेक्शन हेडर का शीर्षक Acme सिस्टम मॉड्यूल है। यह शीर्षक दर्शकों को संकेत देता है कि अगली कुछ स्लाइड्स में Acme सिस्टम में निहित विभिन्न मॉड्यूलों पर चर्चा की जाएगी। आम तौर पर आपको सेक्शन हेडर का इस्तेमाल तभी करना चाहिए जब आपके पास कम से कम दो सेक्शन हों।
दो सामग्री
दो सामग्री स्लाइड लेआउट आपको दो प्रकार की सामग्री के लिए पर्याप्त जगह देता है। बेशक, आप किसी भी स्लाइड में एक से अधिक प्रकार की सामग्री जोड़ सकते हैं, लेकिन यह प्रारूप प्रत्येक प्रकार के लिए पूर्वनिर्धारित क्षेत्र बनाता है, जिससे आपकी स्लाइड बिना सामग्री बॉक्स को इधर-उधर घुमाए पॉलिश दिखती है।
तुलना
तुलना लेआउट दो सामग्री लेआउट के समान है। अपवाद यह है कि तुलना लेआउट उन क्षेत्रों को प्रदान करता है जिसमें दो खंडों में से प्रत्येक के लिए शीर्षक रखना है। यहाँ विचार यह है कि आप मुख्य पाठ क्षेत्र में दो चीजों की तुलना करेंगे और उन शीर्षकों में उनका नामकरण करेंगे।
केवल शीर्षक
केवल शीर्षक लेआउट वही है जो यह कहता है, केवल एक शीर्षक के लिए प्लेसहोल्डर के साथ एक स्लाइड, कोई सामग्री नहीं। यदि आप चाहें तो सामग्री रखने के लिए आप एक नया सामग्री बॉक्स जोड़ सकते हैं। यदि नहीं, तो हो सकता है कि आप इस प्रकार के लेआउट का उपयोग तब करना चाहें जब आपके पास शीर्षक में विषय के बारे में अभी तक जानकारी न हो या जब आप टेक्स्ट के बजाय शेष स्थान को एक छवि से भरना चाहें।
रिक्त
रिक्त स्लाइड लेआउट तब काम आता है जब आप अपना खुद का लेआउट बनाना चाहते हैं, खासकर जब कोई अन्य लेआउट आपकी सामग्री के लिए उपयुक्त नहीं लगता है।
कैप्शन के साथ सामग्री
कैप्शन लेआउट वाली सामग्री को शीर्षक और कैप्शन के साथ कुछ संक्षिप्त बुलेट पॉइंट प्रदर्शित करने के लिए डिज़ाइन किया गया है ताकि एक नज़र में यह समझा जा सके कि वे किस बारे में हैं। अन्य सभी लेआउट विकल्पों की तरह, आप किसी भी प्रकार की सामग्री को सामग्री बॉक्स में डाल सकते हैं लेकिन यह डिज़ाइन अपने इच्छित उद्देश्य के लिए अच्छी तरह से काम करता है।
कैप्शन के साथ तस्वीर
यह लेआउट कंटेंट विद कैप्शन के समान है, सिवाय इसके कि सामग्री के बजाय एक तस्वीर स्लाइड पर प्राथमिक तत्व है। प्राथमिक सामग्री का वर्णन करने के लिए शीर्षक और कैप्शन अभी भी अच्छी तरह से काम करते हैं।
यदि आप चित्र आइकन का चयन करते हैं, तो आप केवल अपनी हार्ड ड्राइव पर पहले से मौजूद एक चित्र का चयन करने में सक्षम होंगे, ऑनलाइन चित्र का नहीं।
लेआउट कैसे चुनें या बदलें
यदि आप तय करते हैं कि आपका एक या अधिक स्लाइड लेआउट उस जानकारी के लिए बिल्कुल सही नहीं है जिसे आप संप्रेषित करना चाहते हैं, तो आप उन्हें आसानी से बदल सकते हैं। यहां बताया गया है:
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बाएं रेल में, वह स्लाइड चुनें जिसे आप बदलना चाहते हैं।
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रिबन पर, होम > स्लाइड्स > लेआउट चुनें।
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अपनी पसंद का लेआउट चुनें और अपनी सामग्री डालें।
नई स्लाइड जोड़ने से पहले लेआउट चुनें
जब आप नई स्लाइड जोड़ने के लिए तैयार हो रहे हों तो आप लेआउट भी चुन सकते हैं। इन अपवादों के साथ उपरोक्त चरणों का प्रयोग करें:
- चरण 1 में वह स्लाइड चुनें जिसके बाद आप नई स्लाइड दिखाना चाहते हैं।
- चरण 2 में पथ का उपयोग करें होम > स्लाइड > नई स्लाइड (नीचे -तीर)।