पावरपॉइंट के अंतर्निहित स्लाइड लेआउट आपको बहुमुखी प्रतिभा और रचनात्मकता प्रदान करते हैं जो आपको स्लाइडशो बनाने के लिए आवश्यक हैं जो आपके संदेश को स्पष्ट और प्रभावी ढंग से संप्रेषित करते हैं। आपके वर्कफ़्लो में स्लाइड लेआउट का उपयोग करने और आपके दर्शकों तक पहुंचने वाली संरचना जानकारी का उपयोग करने में आपकी सहायता के लिए यहां कुछ युक्तियां दी गई हैं।
ये निर्देश पावरपॉइंट 2019, 2016, 2013, 2010 पर लागू होते हैं; Microsoft 365 के लिए PowerPoint, PowerPoint ऑनलाइन, Mac के लिए PowerPoint, iPhone के लिए PowerPoint और Android के लिए PowerPoint।
ओपनिंग पॉवरपॉइंट स्लाइड को समझें
जब आप पहली बार पावरपॉइंट खोलते हैं, तो आपकी स्क्रीन ऊपर की छवि के समान होती है और इसमें ये क्षेत्र शामिल होते हैं:
- स्लाइड पेन: प्रेजेंटेशन के हर पेज को स्लाइड कहते हैं। नई प्रस्तुतियाँ सामान्य दृश्य में शीर्षक स्लाइड के साथ खुलती हैं। स्लाइड पेन वह जगह है जहां आप टेक्स्ट, इमेज और अन्य स्क्रीन-शो तत्व जोड़ेंगे जो आपकी प्रस्तुति का हिस्सा हैं।
- स्लाइड टैब: यह क्षेत्र स्लाइड दृश्य और रूपरेखा दृश्य के बीच टॉगल करता है। स्लाइड दृश्य आपकी प्रस्तुति में सभी स्लाइडों का एक छोटा चित्र दिखाता है। आउटलाइन व्यू आपकी स्लाइड्स में टेक्स्ट के पदानुक्रम को दिखाता है।
- मेनू: यूजर इंटरफेस (यूआई) के इस हिस्से को रिबन के रूप में जाना जाता है। रिबन आपको पावरपॉइंट की सभी सुविधाओं और आदेशों तक पहुंच प्रदान करता है।
जब आप PowerPoint में एक नई प्रस्तुति खोलते हैं, तो पहली स्लाइड शीर्षक स्लाइड होती है और इसमें टेक्स्ट प्लेसहोल्डर होते हैं। इस स्लाइड लेआउट को अनुकूलित करने के लिए, प्लेसहोल्डर टेक्स्ट का चयन करें और एक नया शीर्षक और उपशीर्षक दर्ज करें।
नई पावरपॉइंट स्लाइड जोड़ें
अपनी प्रस्तुति में एक नई स्लाइड जोड़ने के लिए, होम > नई स्लाइड चुनें। यह शीर्षक और सामग्री स्लाइड लेआउट जोड़ता है। यह डिफ़ॉल्ट स्लाइड लेआउट है और इसमें शीर्षक, बुलेट टेक्स्ट, छवियों और चित्रों के लिए प्लेसहोल्डर शामिल हैं।
यदि आपको किसी भिन्न प्रकार की स्लाइड की आवश्यकता है, तो नया स्लाइड डाउन एरो चुनें। यह एक मेनू खोलता है जिसमें नौ अलग-अलग स्लाइड लेआउट होते हैं। अपनी प्रस्तुति में जोड़ने के लिए इनमें से कोई एक स्लाइड लेआउट चुनें।
जब आप होम > नई स्लाइड चुनते हैं, तो वर्तमान स्लाइड लेआउट का उपयोग करके एक नई स्लाइड जोड़ी जाती है। उदाहरण के लिए, यदि स्क्रीन पर वर्तमान स्लाइड पिक्चर विथ कैप्शन स्लाइड लेआउट का उपयोग करती है, तो नई स्लाइड भी उसी प्रकार की होगी।
शीर्षक और सामग्री स्लाइड के साथ काम करें
शीर्षक और सामग्री स्लाइड लेआउट में शीर्षक के लिए प्लेसहोल्डर, बुलेट सूची, चित्र और चित्र शामिल हैं।
इस स्लाइड में बुलेट टेक्स्ट जोड़ने के लिए बुलेट प्लेसहोल्डर चुनें और अपना नया टेक्स्ट डालें। हर बार जब आप Enter दबाते हैं, तो टेक्स्ट की अगली पंक्ति के लिए एक नया बुलेट दिखाई देता है।
शीर्षक और सामग्री स्लाइड लेआउट में टेक्स्ट के अलावा अन्य सामग्री जोड़ने के लिए, छह सामग्री प्रकारों के सेट से एक आइकन चुनें। इस स्लाइड लेआउट में डाली जा सकने वाली विभिन्न प्रकार की सामग्री में एक टेबल, चार्ट, स्मार्टआर्ट ग्राफिक, चित्र, ऑनलाइन चित्र और वीडियो शामिल हैं।
PowerPoint स्लाइड लेआउट बदलें
यदि आपने एक स्लाइड बनाई है और आपको लेआउट पसंद नहीं है, तो इसे PowerPoint में नौ अलग-अलग स्लाइड लेआउट विकल्पों में से एक में बदलें। वह स्लाइड प्रदर्शित करें जिसे आप स्लाइड फलक में बदलना चाहते हैं और होम > लेआउट चुनें (PowerPoint 2019 में, स्लाइड लेआउट चुनें)) उपलब्ध स्लाइड लेआउट की सूची देखने के लिए। वर्तमान स्लाइड लेआउट हाइलाइट किया गया है। एक अलग स्लाइड लेआउट का चयन करें और वर्तमान स्लाइड इस नए स्लाइड लेआउट पर ले जाती है।
यहां प्रत्येक अंतर्निर्मित स्लाइड लेआउट का विवरण दिया गया है:
- शीर्षक स्लाइड: अपने विषय का परिचय देने के लिए अपनी प्रस्तुति की शुरुआत में एक शीर्षक स्लाइड का उपयोग करें।
- शीर्षक और सामग्री: डिफ़ॉल्ट स्लाइड लेआउट और सबसे अधिक इस्तेमाल किया जाने वाला स्लाइड लेआउट।
- अनुभाग शीर्षलेख: एक ही प्रस्तुति के विभिन्न अनुभागों को अलग करता है।
- दो सामग्री: टेक्स्ट और ग्राफिक सामग्री के दो कॉलम दिखाने के लिए इस स्लाइड लेआउट का उपयोग करें।
- तुलना: दो सामग्री स्लाइड लेआउट के समान, लेकिन इस स्लाइड प्रकार में प्रत्येक प्रकार की सामग्री पर एक शीर्षक टेक्स्ट बॉक्स भी शामिल है। समान सामग्री प्रकार के दो प्रकारों की तुलना करने के लिए इस प्रकार के स्लाइड लेआउट का उपयोग करें (उदाहरण के लिए, दो अलग-अलग चार्ट)।
- केवल शीर्षक: यदि आप शीर्षक और उपशीर्षक के बजाय पृष्ठ पर केवल एक शीर्षक रखना चाहते हैं तो इस स्लाइड लेआउट का उपयोग करें। शीर्षक के नीचे का क्षेत्र रिक्त है ताकि अन्य सामग्री (जैसे क्लिप आर्ट, वर्डआर्ट, चित्र, या चार्ट) को आवश्यकतानुसार जोड़ा जा सके।
- रिक्त: एक खाली स्लाइड लेआउट का उपयोग अक्सर तब किया जाता है जब किसी चित्र या अन्य ग्राफिक ऑब्जेक्ट को और जानकारी की आवश्यकता नहीं होती है।
- शीर्षक के साथ सामग्री: पाठ और सामग्री के लिए दो कॉलम शामिल हैं। बाएं कॉलम में टेक्स्ट के लिए प्लेसहोल्डर हैं। दाएँ स्तंभ में छवियों और चित्रों के लिए प्लेसहोल्डर हैं।
- कैप्शन के साथ पिक्चर: यह स्लाइड लेआउट कंटेंट विद कैप्शन स्लाइड लेआउट के समान है। बाईं ओर में टेक्स्ट के लिए प्लेसहोल्डर होता है और दाईं ओर आपके कंप्यूटर या क्लाउड अकाउंट पर स्टोर की गई तस्वीर के लिए प्लेसहोल्डर होता है।
PowerPoint स्लाइड टैब के साथ कार्य करें
स्लाइड टैब PowerPoint स्क्रीन के बाईं ओर स्थित है। डिफ़ॉल्ट सेटिंग सामान्य है और आपकी प्रस्तुति में स्लाइड के थंबनेल दृश्य दिखाती है। यदि आप अपनी प्रस्तुति की रूपरेखा देखना चाहते हैं, तो देखें > रूपरेखा देखें चुनें।
हर बार जब आप कोई नई स्लाइड जोड़ते हैं, तो उस स्लाइड का एक लघु संस्करण स्क्रीन के बाईं ओर स्थित स्लाइड टैब में दिखाई देता है। उस स्लाइड को संपादन के लिए स्लाइड फलक में रखने के लिए एक थंबनेल चुनें।
PowerPoint स्लाइड को अनुकूलित करें
आप स्लाइड के लेआउट तक सीमित नहीं हैं क्योंकि यह पहली बार PowerPoint में दिखाई देता है। आप किसी भी समय किसी भी स्लाइड पर टेक्स्ट बॉक्स और अन्य ऑब्जेक्ट जोड़ सकते हैं, स्थानांतरित कर सकते हैं और हटा सकते हैं।
यदि कोई स्लाइड लेआउट आपकी विशिष्ट आवश्यकताओं के अनुरूप नहीं है, तो एक खाली स्लाइड डालें और उस जानकारी को फिट करने के लिए टेक्स्ट बॉक्स या अन्य ऑब्जेक्ट जोड़ें जिसे आप बताना चाहते हैं।
