Google डॉक्स विभिन्न प्लेटफार्मों के बीच दस्तावेज़ बनाने, संपादित करने और साझा करने का एक सुविधाजनक तरीका है। लेकिन आपके कंप्यूटर पर मौजूद किसी को खोलने का प्रयास करते समय या यदि आपको Microsoft Word जैसे किसी भिन्न प्रोग्राम में किसी एक को संपादित करने की आवश्यकता हो तो यह भ्रमित करने वाला हो सकता है।
नीचे वह सब कुछ है जो आपको जानने की जरूरत है, चाहे वह ओपनिंग हो जिसे आपने खुद बनाया हो या किसी ने आपके साथ शेयर किया हो। हम यह भी जानेंगे कि केवल Google डॉक्स (कोई अलग वर्ड प्रोसेसर आवश्यक नहीं) के साथ एक नया दस्तावेज़ कैसे बनाया जाए और यदि आपको कोई Word फ़ाइल खोलने या GDOC फ़ाइल को Word के साथ काम करने वाले प्रारूप में बदलने की आवश्यकता हो तो क्या करें।
ये चरण विंडोज, मैकओएस और लिनक्स सहित किसी भी ऑपरेटिंग सिस्टम पर चलने वाले किसी भी आधुनिक वेब ब्राउज़र के साथ काम करते हैं।
नया दस्तावेज़ कैसे बनाएं
बिल्कुल नया दस्तावेज़ खोलना आसान है: अपने Google डॉक्स पर जाएं और पूछे जाने पर अपने Google खाते में साइन इन करें। वहां से, आप रिक्त का चयन करके एक नई फ़ाइल बना सकते हैं या टेम्पलेट गैलरी से पूर्व-निर्मित दस्तावेज़ चुन सकते हैं।
यदि आपको कोई टेम्प्लेट नहीं दिखाई देता है, तो ऊपर बाईं ओर स्थित मेनू खोलें, सेटिंग्स चुनें, और फिर टेम्प्लेट देखने को सक्षम करें।
आपका खुद का दस्तावेज़ कैसे खोलें
आपके द्वारा स्वयं बनाया गया एक Google दस्तावेज़ खोलना उतना ही सरल है जितना कि एक नया बनाना। आप इसे कैसे खोजना चाहते हैं, इसके आधार पर इसके बारे में जाने के दो तरीके हैं:
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अपना Google डॉक्स खाता खोलें और तब तक खोजें या स्क्रॉल करें जब तक आपको दस्तावेज़ न मिल जाए। इसे खोलने के लिए एक बार क्लिक करें या राइट-क्लिक करें और नए टैब में खोलें चुनें।
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अपना Google डिस्क खोलें और उस फ़ोल्डर में ब्राउज़ करें जिसमें फ़ाइल स्थित है।
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अपने कंप्यूटर से GDOC फाइल कैसे खोलें
यदि आप Google के बैकअप और सिंक सॉफ़्टवेयर के माध्यम से अपनी फ़ाइलें अपने कंप्यूटर पर संग्रहीत करते हैं, तो आप देखेंगे कि सभी दस्तावेज़ Google दस्तावेज़ को इंगित करने के लिए GDOC फ़ाइल एक्सटेंशन के साथ सहेजे गए हैं।
इन फाइलों के साथ आप दो काम कर सकते हैं:
- किसी एक को अपने ब्राउज़र में Google डॉक्स में खोलने के लिए डबल-क्लिक करें।
- एमएस वर्ड में जीडीओसी फाइल खोलने के लिए इस पेज के नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
आपके साथ साझा किए गए दस्तावेज़ को कैसे खोलें
उपयोगकर्ता ने कैसे किया, इस पर निर्भर करते हुए किसी ने आपके साथ साझा किया गया Google दस्तावेज़ खोलने के कुछ तरीके हैं।
आपके साथ स्पष्ट रूप से साझा किया गया एक दस्तावेज़ (फ़ाइल साझा करते समय स्वामी ने आपका ईमेल शामिल किया) Google डिस्क पर आपके मेरे साथ साझा पृष्ठ से उपलब्ध है। अगर वह मददगार नहीं है, तो इसे आजमाएं:
- गूगल ड्राइव पर जाएं।
- शीर्ष पर खोज बार के आगे वाले तीर का चयन करें और टाइप को दस्तावेज़ में बदलें।
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बदलें मालिक से मेरे स्वामित्व में नहीं या विशिष्ट व्यक्ति यदि आप जानते हैं कि किसने साझा किया फ़ाइल आपके पास.
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परिणामों को फ़िल्टर करने के लिए खोज चुनें, और फिर फ़ाइल को Google डॉक्स में खोलने के लिए चुनें।
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कभी-कभी लोग केवल सार्वजनिक लिंक के माध्यम से फ़ाइलें साझा करते हैं, इसलिए दस्तावेज़ को खोलने के लिए आपको लिंक पर क्लिक करना होगा। इन यूआरएल को ट्रैक करना आसान नहीं है क्योंकि ये आपको ईमेल या टेक्स्ट पर भेजे जा सकते हैं या वेब पेज पर उपलब्ध कराए जा सकते हैं।
साझा Google डॉक्स फ़ाइल को खोलने का तीसरा तरीका अधिसूचना ईमेल पर जाना है (सभी साझा किए गए दस्तावेज़ इस तरह नहीं आते हैं, लेकिन कुछ करते हैं)। संदेश से दस्तावेज़ में खोलें बटन का चयन करें।
Google डॉक्स के साथ माइक्रोसॉफ्ट वर्ड फाइलों का उपयोग करना
Google डॉक्स और एमएस वर्ड अपने फ़ाइल प्रकारों को मिला सकते हैं। इसलिए Google डॉक्स Word से दस्तावेज़ों को संपादित कर सकता है, और यदि आपको आवश्यकता हो, तो आप अपने Google दस्तावेज़ों को उस प्रारूप में डाउनलोड कर सकते हैं जिसे Word समझता है।
यदि आप Word फ़ाइलों को देखने या संपादित करने के लिए Google डॉक्स का उपयोग करना चाहते हैं तो ऐसा करें:
- Google डॉक्स पर जाएं।
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दाईं ओर से फोल्डर आइकन चुनें।
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चुनें अपलोड।
Image - चुनें अपने डिवाइस से एक फाइल चुनें।
- अपलोड शुरू करने के लिए एमएस वर्ड फाइल पर डबल क्लिक करें। यह Google डॉक्स में खुलेगा।
रिवर्स करने के लिए ताकि Google डॉक्स फाइलें वर्ड में खुलें, आपको फाइल को सही फॉर्मेट में सेव करना होगा:
- दस्तावेज़ को Google डॉक्स में खोलें।
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फ़ाइल > डाउनलोड पर जाएं, और माइक्रोसॉफ्ट वर्ड (.docx) चुनें।
Image - DOCX फाइल को अपने कंप्यूटर में सेव करें। जब तक DOCX फाइलें वर्ड में खोलने के लिए सेट की जाती हैं (यहां बताया गया है कि विंडोज़ में इसे कैसे करें), आपको केवल डबल-क्लिक करना है।
