क्या पता
- क्लिक करें शेयर करें । सहयोगी का नाम या ईमेल दर्ज करें और भेजें क्लिक करें।
- यदि आप उस व्यक्ति का ईमेल नहीं जानते हैं, तो सीधे उनके साथ दस्तावेज़ साझा करने के लिए प्रतिलिपि लिंक क्लिक करें।
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सहयोगी अनुमतियों को दर्शक, टिप्पणीकार या संपादक पर सेट किया जा सकता है।
Google डॉक्स को साझाकरण को ध्यान में रखकर बनाया गया है, लेकिन आप किसी दिए गए दस्तावेज़ पर सहयोगियों की संख्या को सीमित या विस्तृत करने के लिए पहुंच के विभिन्न स्तरों को सेट कर सकते हैं। यह आलेख बताता है कि किसी दस्तावेज़ में सहयोगियों को कैसे जोड़ा जाए और प्रत्येक उपयोगकर्ता को एक्सेस अनुमतियां प्रदान करने के लिए Google डॉक्स के विभिन्न साझाकरण विकल्पों का उपयोग कैसे करें।
Google डॉक्स को एक्सेस कैसे दें
सभी एक्सेस अनुमतियों को Google डॉक्स शेयर सेटिंग्स के माध्यम से नियंत्रित किया जाता है। आप साझाकरण मेनू को या तो अपने Google डिस्क के माध्यम से या सीधे दस्तावेज़ में एक्सेस कर सकते हैं।
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वह दस्तावेज़ खोलें जिसे आप साझा करना चाहते हैं और नीले रंग पर क्लिक करें शेयर करें बटन ऊपरी-दाएं कोने के पास।
Image वैकल्पिक रूप से, Google डिस्क खोलें और उस दस्तावेज़ का पता लगाएं जिसे आप साझा करना चाहते हैं। थंबनेल पर राइट-क्लिक करें और शेयर चुनें।
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एक व्यक्तिगत सहयोगी जोड़ने के लिए, टेक्स्ट बॉक्स में उनका नाम या ईमेल पता टाइप करें।
Image यदि आप जिस व्यक्ति के साथ दस्तावेज़ साझा कर रहे हैं, वह पहले से ही आपके संपर्कों में है, तो टेक्स्ट बॉक्स को उनका नाम स्वतः भरना चाहिए। अन्यथा, साझा आमंत्रण भेजने के लिए आपको उनका पूरा ईमेल पता दर्ज करना होगा।
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ड्रॉपडाउन मेनू से सहयोगी के लिए एक एक्सेस स्तर चुनें। आप इसे किसी भी समय बदल सकते हैं।
Image Google डॉक्स आपको तीन अलग-अलग अनुमति स्तर असाइन करने देता है:
दर्शक: उपयोगकर्ता केवल दस्तावेज़ देख पाएगा।
टिप्पणीकर्ता: उपयोगकर्ता दस्तावेज़ देख सकता है और टिप्पणी छोड़ सकता है।
संपादक: उपयोगकर्ता सीधे दस्तावेज़ को संपादित कर सकता है।
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क्लिक करें भेजें।
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Google डॉक्स को सामान्य एक्सेस कैसे दें
यदि आप किसी का ईमेल पता नहीं जानते हैं या बस अपने दस्तावेज़ को अधिक व्यापक रूप से उपलब्ध कराना चाहते हैं, तो आप अपने दस्तावेज़ का लिंक साझा करके भी एक्सेस की अनुमति दे सकते हैं।
आप अधिकतम 100 लोगों के साथ Google Doc एक्सेस साझा कर सकते हैं। यदि किसी दस्तावेज़ को 100 से अधिक लोग एक्सेस करते हैं, तो केवल स्वामी और संपादन अनुमति वाले उपयोगकर्ता ही इसे संपादित कर पाएंगे।
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वह दस्तावेज़ खोलें जिसे आप साझा करना चाहते हैं और नीले रंग पर क्लिक करें शेयर करें शीर्ष-दाएं कोने के पास बटन।
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क्लिक करें लिंक कॉपी करें।
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लिंक जिसे आप पसंद करते हैं उसके साथ साझा करें। आप ईमेल, टेक्स्ट संदेश, आदि द्वारा लिंक भेज सकते हैं।
डिफ़ॉल्ट रूप से, Google डॉक्स सामान्य पहुंच को "प्रतिबंधित" पर सेट करता है। इस सेटिंग के तहत, आपको लिंक पर क्लिक करने वाले किसी भी व्यक्ति तक पहुंच को मंजूरी देनी होगी।
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दस्तावेज़ की पहुँच को बदलने के लिए, सामान्य पहुँच के अंतर्गत प्रतिबंधित के आगे नीचे तीर पर क्लिक करें।
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चुनें लिंक वाला कोई भी व्यक्ति। लिंक पर क्लिक करने वाले किसी भी उपयोगकर्ता को दस्तावेज़ खोलने के लिए अब आपकी अनुमति की आवश्यकता नहीं होगी।
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लिंक के साथ कोई भीके दाईं ओर ड्रॉपडाउन मेनू पर क्लिक करके सामान्य पहुंच अनुमति स्तर सेट करें। आप दर्शक, टिप्पणीकार या संपादक के लिए भूमिकाएँ सेट कर सकते हैं।
Image चूंकि इंटरनेट पर कोई भी अब आपके दस्तावेज़ तक पहुंच सकता है यदि उनके पास लिंक है, तो यह अनुशंसा की जाती है कि आप दस्तावेज़ में कोई भी निजी या संवेदनशील जानकारी न डालें।
Google डॉक्स पर अनुमतियां कैसे बदलें
योगदानकर्ताओं को जोड़ने के बाद, आप किसी भी समय शेयर मेनू में उनकी अनुमतियों को संशोधित कर सकते हैं। उनके नाम के दाईं ओर तीर का चयन करें और पहुंच स्तर को व्यूअर, टिप्पणीकार या संपादक में बदलने के लिए ड्रॉप-डाउन मेनू का उपयोग करें।
शेयर सेटिंग्स के अंतर्गत अतिरिक्त विकल्प मिल सकते हैं:
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शेयर मेन्यू के ऊपरी दाएं कोने में सेटिंग्स (गियर आइकन) क्लिक करें।
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सेट करें कि क्या सहयोगी अनुमतियां बदल सकते हैं, दस्तावेज़ साझा कर सकते हैं, या संबंधित चेकबॉक्स का चयन करके इसे डाउनलोड, प्रिंट या कॉपी कर सकते हैं।
Image - Google डॉक्स आपके परिवर्तन करते ही सहेज लेता है।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
मैं Google डॉक्स पर ऑफ़लाइन पहुंच की अनुमति कैसे दूं?
Google डिस्क को ऑफ़लाइन उपयोग करने के लिए, Google डॉक्स ऑफ़लाइन एक्सटेंशन डाउनलोड और इंस्टॉल करें। संपादन के लिए अपनी फ़ाइलें अपने कंप्यूटर पर डाउनलोड करने के लिए, Google डिस्क के लिए बैकअप और सिंक स्थापित करें।
मैं Google डॉक्स फ़ोल्डर में साझा पहुंच की अनुमति कैसे दूं?
अपने Google ड्राइव में एक फ़ोल्डर साझा करने के लिए, एक फ़ोल्डर बनाएं और मेरी ड्राइव > आपका फ़ोल्डर > पर जाएं डाउन एरो> शेयर । प्राप्तकर्ताओं के ईमेल दर्ज करें या लिंक प्राप्त करें चुनें।
मैं Google डॉक्स को अपना माइक्रोफ़ोन एक्सेस करने की अनुमति कैसे दूं?
Google डॉक्स में वॉयस टाइपिंग का उपयोग करने के लिए, टूल्स > वॉयस टाइपिंग पर जाएं। माइक्रोफ़ोन आइकन चुनें और बोलना शुरू करें।
