क्या पता
- जीमेल: डॉक्टर के फ़ाइल मेनू पर जाएं > ईमेल > संलग्नक के रूप में ईमेल । फ़ॉर्म भरें और अपनी पसंद चुनें> भेजें।
- अन्य ईमेल क्लाइंट: दस्तावेज़ खोलें और फ़ाइल > डाउनलोड पर जाएं। एक प्रारूप चुनें और इसे सहेजें। फ़ाइल को अनुलग्नक के रूप में भेजें।
- आप दस्तावेज़ को सीधे Google डॉक्स के माध्यम से भी साझा कर सकते हैं।
यह आलेख बताता है कि जीमेल के माध्यम से Google दस्तावेज़ को ईमेल कैसे करें या इसे पीडीएफ या माइक्रोसॉफ्ट वर्ड दस्तावेज़ के रूप में सहेजकर इसे किसी अन्य ईमेल क्लाइंट से भेजकर।
ये निर्देश किसी भी आधुनिक वेब ब्राउज़र से और विंडोज, मैकओएस और लिनक्स सहित अधिकांश ऑपरेटिंग सिस्टम पर काम करते हैं।
Google दस्तावेज़ को ईमेल कैसे करें
Google इसे सरल बनाता है, लेकिन आपके द्वारा उपयोग की जाने वाली विधि दो बातों पर निर्भर होनी चाहिए: आप इसे कैसे भेजना चाहते हैं (अपने जीमेल खाते या किसी अन्य ईमेल प्रोग्राम से) और आप इसे किस प्रारूप में सहेजना चाहते हैं (यानी, क्या फ़ाइल प्रकार प्राप्तकर्ता को प्राप्त करना चाहिए)।
Gmail.com से भेजें
यहां बताया गया है कि Google डॉक्स में किसी दस्तावेज़ को ईमेल करने के लिए Gmail की वेबसाइट का उपयोग कैसे करें:
-
दस्तावेज़ खुला होने के साथ, इसके फ़ाइल मेनू में जाएं और ईमेल > संलग्नक के रूप में ईमेल चुनें.
Image यदि ईमेल मेनू धूसर हो गया है, तो आपको या तो अपने Google खाते में लॉग इन करना होगा या किसी भिन्न प्रोग्राम के साथ ईमेल करने के लिए नीचे दिए गए निर्देशों के दूसरे सेट पर जाना होगा.
-
फॉर्म भरें। इससे आप स्वयं को एक प्रति भेज सकते हैं, परिभाषित कर सकते हैं कि दस्तावेज़ किसे प्राप्त करना चाहिए, और एक विषय और संदेश लिखना चाहिए।
Image -
चुनें संलग्न न करें। ईमेल में सामग्री शामिल करें यदि आप दस्तावेज़ को ईमेल में एम्बेड करना चाहते हैं। फिर प्राप्तकर्ता दस्तावेज़ की सामग्री को एक अलग प्रोग्राम में खोलने की आवश्यकता के बिना देख सकता है। हालाँकि, लेकिन फ़ाइल के आधार पर, हो सकता है कि यह सही ढंग से फ़ॉर्मेटिंग को समाप्त न करे। यहाँ उनके दृष्टिकोण से ऐसा दिखाई दे सकता है:
Image अन्यथा, उस विकल्प को अनियंत्रित छोड़ दें और फिर उसके नीचे मेनू से एक प्रारूप चुनें। अनुलग्नक भेजने से पहले Google डॉक्स आपके लिए फ़ाइल को स्वचालित रूप से रूपांतरित कर देगा। उदाहरण के लिए, यदि आप PDF चुनते हैं, तो यह आपके लिए Google Doc को PDF में बदल देगा। अन्य विकल्पों में माइक्रोसॉफ्ट वर्ड, आरटीएफ, और कुछ अन्य शामिल हैं। यह विधि ईमेल में एक वास्तविक फ़ाइल संलग्न करेगी जिसे व्यक्ति अपने डिवाइस पर डाउनलोड कर सकता है।
- चुनें भेजें।
एक अलग ईमेल क्लाइंट के साथ भेजें
यदि आप Google दस्तावेज़ भेजने के लिए Gmail की वेबसाइट का उपयोग नहीं करना चाहते हैं, तो आप फ़ाइल को पहले डाउनलोड कर सकते हैं और फिर इसे अपनी इच्छानुसार ईमेल कर सकते हैं, जैसे डेस्कटॉप ईमेल क्लाइंट या कोई अन्य ऑनलाइन प्रदाता।
- दस्तावेज़ खोलें और फ़ाइल > डाउनलोड पर जाएं।
-
उन स्वरूपों में से किसी एक को चुनें। उनमें PDF, DOCX (Word), RTF, EPUB, और कुछ अन्य शामिल हैं।
Image - इसे कहीं और आसानी से सेव करें ताकि आप फिर से एक्सेस कर सकें।
- अपना पसंदीदा ईमेल प्रोग्राम खोलें और फिर फ़ाइल को संदेश में संलग्न करें।
आप Google डिस्क के माध्यम से एक साथ कई दस्तावेज़ डाउनलोड कर सकते हैं। उन सभी फाइलों का चयन करें जिन्हें आप सहेजना चाहते हैं, उन पर राइट-क्लिक करें, और DOCX समकक्षों से भरा ज़िप प्राप्त करने के लिए डाउनलोड चुनें।ऐसा करना एक साथ कई दस्तावेज़ों को ईमेल करने का सबसे तेज़ तरीका है। वे Google डॉक्स, वर्ड और इसी तरह के कार्यक्रमों के साथ पूरी तरह से संगत होंगे।
Google डॉक्स को साझा करने से अधिक समझदारी हो सकती है
किसी अन्य व्यक्ति को अपने Google डॉक्स का उपयोग करने देने का दूसरा तरीका उन्हें साझा करना है। विशेष रूप से उन दस्तावेज़ों पर सहयोग करते समय जो लगातार बदलते रहेंगे, साझा करने से हर समय हर किसी के अपडेट को सिंक में रखने में मदद मिलती है। आप फ़ाइल अटैचमेंट के साथ अपने स्वयं के हार्ड ड्राइव स्थान का उपयोग करने से बच सकते हैं और अभी भी साझा करने के लिए ईमेल का उपयोग कर सकते हैं।
यदि आपको सहायता की आवश्यकता हो तो हमारे पास Google डिस्क के साथ साझा करने और सहयोग करने के बारे में एक मार्गदर्शिका है। आप Google डिस्क के साथ दस्तावेज़ों का एक संपूर्ण फ़ोल्डर भी साझा कर सकते हैं।
