क्या पता
- लिंक साझाकरण पूर्ववत करें: फ़ाइल > शेयर करें मेनू खोलें। लिंक प्राप्त करें अनुभाग से बदलें चुनें। चुनें प्रतिबंधित > हो गया।
- ईमेल साझाकरण पूर्ववत करें: फ़ाइल > शेयर करें मेनू खोलें। प्रत्येक व्यक्ति के नाम के आगे ड्रॉपडाउन मेनू खोलें। निकालें> सहेजें चुनें।
- बल्क में साझा न करें: दस्तावेज़ों को हाइलाइट करें और साझा करें मेनू खोलें। फिर ऊपर दिए गए निर्देशों का पालन करें।
यह आलेख बताता है कि Google दस्तावेज़ या एकाधिक दस्तावेज़ों को कैसे साझा किया जाए। ये निर्देश किसी भी ऑपरेटिंग सिस्टम पर और iOS और Android उपयोगकर्ताओं के लिए डेस्कटॉप उपयोगकर्ताओं पर लागू होते हैं।
Google दस्तावेज़ को कैसे साझा करें
साझा किए गए दस्तावेज़ को साझा करना उतना ही आसान है जितना कि साझा करना। इसे साझा न करने और इसे आपके अलावा किसी और के लिए दुर्गम बनाने में केवल कुछ क्लिक लगते हैं।
चूंकि Google डॉक्स से दो प्राथमिक तरीके से दस्तावेज़ साझा किए जाते हैं, हम दोनों के लिए साझाकरण प्रक्रिया को देखेंगे। यदि आप एक साथ कई दस्तावेज़ों को निजी बनाना चाहते हैं, तो इस पृष्ठ के निचले भाग में बल्क अनशेयरिंग के लिए दिशा-निर्देश दिए गए हैं।
लिंक साझा करना पूर्ववत करें
यदि आप दस्तावेज़ को इसके लिंक के माध्यम से साझा कर रहे हैं ताकि कोई भी इसे एक्सेस कर सके, भले ही उन्होंने अपने Google खाते में लॉग इन न किया हो, तो इन चरणों का पालन करें (यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं, तो बस अनुसरण करें) साथ में और देखें कि क्या यह आपकी स्थिति पर लागू होता है):
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दस्तावेज़ के खुले होने पर, Google डॉक्स के शीर्ष दाईं ओर से साझा करें चुनें, या फ़ाइल > खोलें शेयर करें मेन्यू।
Image यदि आप मोबाइल ऐप का उपयोग कर रहे हैं, तो ऊपर दाईं ओर व्यक्ति आइकन पर टैप करें।
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बदलें से लिंक प्राप्त करें अनुभाग चुनें।
Image मोबाइल उपयोगकर्ताओं को सबसे नीचे पहुंच किसके पास है अनुभाग पर टैप करना चाहिए।
यदि यह इस खंड में कोई भी कहता है, तो ये वे चरण हैं जिनका आप अनुसरण करना चाहते हैं। यदि यह प्रतिबंधित पढ़ता है, तो आप इसे विशिष्ट लोगों के साथ साझा कर रहे होंगे-नीचे निर्देशों का अगला सेट देखें।
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ड्रॉप-डाउन मेनू से प्रतिबंधित चुनें।
Image इस मेनू को खोजने के लिए मोबाइल ऐप में बदलें टैप करें।
- शेयर सेटिंग्स को बंद करने के लिए हो गया (यदि आप इसे देखते हैं) का चयन करें।
ईमेल साझाकरण पूर्ववत करें
यदि आपने लोगों को उनका ईमेल पता दर्ज करके साझा सूची में जोड़ा है तो ऐसा करें। आप दस्तावेज़ को विशिष्ट लोगों या सभी के साथ साझा नहीं कर सकते।
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दस्तावेज़ खोलें और फिर फ़ाइल > शेयर मेनू या बड़े शेयर का उपयोग करें शेयर सेटिंग खोलने के लिए ऊपर दाईं ओर बटन।
यदि आप मोबाइल ऐप में हैं तो ऊपर दाईं ओर व्यक्ति आइकन का उपयोग करें।
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जिस व्यक्ति के साथ आप फ़ाइल साझा कर रहे हैं, उसके दाईं ओर स्थित मेनू का उपयोग करके निकालें चुनें।
Image यदि आप इस दस्तावेज़ को पूरी तरह से निजी बनाना चाहते हैं तो सूची में सभी के लिए इस चरण को दोहराएं।
मोबाइल उपयोगकर्ताओं को सबसे नीचे पहुंच किसके पास है अनुभाग पर टैप करना चाहिए और फिर निकालें विकल्प खोजने के लिए व्यक्ति के नाम पर टैप करें।
जैसा कि आप देख सकते हैं, साझा करने के अन्य विकल्प भी हैं, इसलिए यदि आप चाहते हैं कि व्यक्ति के पास कुछ स्तर की पहुंच हो, तो आप इसे पूरी तरह से साझा करने के बजाय दर्शक का चयन कर सकते हैं।
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Selectसहेजें चुनें अगर आप इसे देखते हैं।
Google डॉक्स को थोक में कैसे साझा करें
क्या आपके पास साझा करने के लिए बहुत सारी फ़ाइलें हैं? ऊपर दिए गए निर्देश कुछ दस्तावेज़ों के लिए ठीक हैं, लेकिन अगर आपके पास निजी बनाने के लिए आवश्यक चीज़ों का एक संपूर्ण फ़ोल्डर है, तो आप थोक कार्रवाई करने के लिए उन सभी को एक साथ चुन सकते हैं।
यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि कौन से दस्तावेज़ साझा किए जा रहे हैं, तो इसे कैसे करना है, इसके बारे में अधिक जानने के लिए इस पृष्ठ के निचले भाग में अनुभाग पर जाएं।
- कंप्यूटर पर Google डिस्क खोलें और जहां भी साझा की गई फ़ाइलें हों वहां नेविगेट करें.
- उन दस्तावेज़ों को हाइलाइट करें जिनके लिए आप साझा सेटिंग संपादित करना चाहते हैं। आप एक का चयन करके और फिर Ctrl (macOS पर Command के बराबर) का उपयोग करके या Ctrl का उपयोग करके ऐसा कर सकते हैं। +A उन सभी को हथियाने के लिए, या उस फ़ोल्डर पर राइट-क्लिक करके जिसमें दस्तावेज़ हैं।
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चुनें शेयर.
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ईमेल पते को हटाने के लिए, उस व्यक्ति के दाईं ओर मेनू का उपयोग करें जिसे आप शेयर से हटाना चाहते हैं, और निकालें चुनें।
Image किसी भी साझा लिंक को हटाने के लिए, नीचे बदलें का चयन करें और फिर उस दस्तावेज़ के तहत लिंक वाला कोई भी व्यक्ति चुनें जिसे आप निजी चाहते हैं, और प्रतिबंधित चुनें।
Image - चुनें हो गया या सहेजें।
सभी साझा Google डॉक्स कैसे खोजें
दुर्भाग्य से, Google आपके द्वारा साझा की जा रही हर चीज़ की एक-पृष्ठ की साधारण सूची प्रदान नहीं करता है। एक नज़र में यह देखना कितना अच्छा होगा कि कौन से दस्तावेज़ निजी नहीं हैं ताकि आप शेयर सेटिंग्स को समायोजित कर सकें, केवल दो Google-स्वीकृत विधियां हैं, और न ही सुपर सहायक हैं।
यदि आपके पास अपनी Google डिस्क पर बहुत सारी फ़ाइलें नहीं हैं, तो आपके द्वारा साझा की जा रही फ़ाइलों की पहचान करने का सबसे अच्छा तरीका है कि आप Google डिस्क खोलें और शेयर आइकन (दो शीर्ष) देखने के लिए सब कुछ स्क्रॉल करें। यह किसी भी शेयर स्तर को इंगित करता है, इसलिए यदि यह एक लिंक के माध्यम से उपलब्ध है या ईमेल पर एक या अधिक लोगों के साथ साझा किया गया है, तो आइकन इसे दूर कर देगा।
एक और तरीका है किसी विशिष्ट व्यक्ति के साथ साझा की गई फ़ाइलों को खोजने के लिए खोज फ़िल्टर का उपयोग करना। खोज विकल्पों को खोलने के लिए Google डिस्क के शीर्ष पर खोज बार के आगे वाले तीर का उपयोग करें, और फिर के साथ साझा फ़ील्ड में व्यक्ति का ईमेल पता दर्ज करें, उसके बाद खोज
शेयर की गई फ़ाइलों का पता लगाने के लिए Google के पास यही एकमात्र विकल्प हैं। फिर भी, फाइलवॉच एक बेहतरीन विकल्प है जो आपकी पूरी ड्राइव को स्कैन करता है और प्रत्येक साझा की गई फ़ाइल को श्रेणियों में व्यवस्थित करता है, जिसके पास पहुंच है। दो आसान श्रेणियां हैं वेब पर सार्वजनिक और लिंक वाला कोई भी व्यक्ति
आपके द्वारा चुना गया कोई भी दस्तावेज़ Google डॉक्स में एक नए टैब में खुल जाएगा। इसे निजी बनाने के लिए ऊपर दिए गए चरणों का पालन करें।
