यह आलेख बताता है कि आपके ईमेल प्रोग्राम में Cc और Bcc फ़ील्ड का उपयोग करके एकाधिक प्राप्तकर्ताओं को ईमेल कैसे करें।
प्रतिलिपि और गुप्त प्रतिलिपि का उपयोग करके एकाधिक प्राप्तकर्ताओं को ईमेल करें
हर ईमेल प्रोग्राम में नई ईमेल स्क्रीन में प्रति फ़ील्ड होता है जहां आप प्राप्तकर्ता का नाम या ईमेल पता दर्ज करते हैं। कई आउटगोइंग ईमेल स्क्रीन एक सीसी फ़ील्ड भी प्रदर्शित करते हैं, और कुछ एक बीसीसी फ़ील्ड प्रदर्शित करते हैं। आप उन्हें देखें या न देखें, आपके ईमेल प्रदाता में प्रतिलिपि और गुप्त प्रतिलिपि फ़ील्ड उपलब्ध हैं। उन्हें खोजने और प्रदर्शित करने के लिए आपको एक अतिरिक्त कदम उठाना पड़ सकता है।
आपके ईमेल के शीर्ष पर फ़ील्ड दिखाई देने के बाद, आप जितने चाहें उतने ईमेल पते टाइप कर सकते हैं, प्रत्येक को अल्पविराम से अलग किया जाता है। आपका आउटगोइंग ईमेल प्रतिलिपि और गुप्त प्रतिलिपि फ़ील्ड में सूचीबद्ध प्रत्येक व्यक्ति के साथ प्रति फ़ील्ड में किसी के भी पास जाता है।
प्रतिलिपि और गुप्त प्रतिलिपि फ़ील्ड को कैसे खोजें और खोलें
यदि आप प्रतिलिपि और गुप्त प्रतिलिपि फ़ील्ड नहीं देखते हैं, तो आपको उन्हें देखना होगा। एक बार जब आप फ़ील्ड सक्रिय कर देते हैं, तो वे आपके द्वारा भेजे जाने वाले प्रत्येक नए ईमेल के लिए (या नहीं, ईमेल प्रोग्राम के आधार पर) यथावत रह सकते हैं।
उदाहरण के लिए: जीमेल में, एक नए संदेश के ऊपरी-दाएं कोने में Cc या Bcc (या दोनों) का चयन करें.
देखने के लिए कोई एक आकार-फिट-सभी जगह नहीं है। सफारी में, फ़ील्ड को View टैब में चुना जाता है; आउटलुक में, वे Options सेक्शन में उपलब्ध हैं।
सीसी का क्या अर्थ है और इसका उपयोग कैसे करें
Cc कार्बन कॉपी के लिए छोटा है। मेल के डिजिटल होने से पहले, कार्बन कॉपी पेपर ने एक ही पत्र को दो लोगों को बिना लिखे या दो बार टाइप किए भेजना संभव बना दिया।
जब सीसी फ़ील्ड में एक ईमेल पता दर्ज किया जाता है, तो उस व्यक्ति को प्रति फ़ील्ड में व्यक्ति को भेजे गए संदेश की एक प्रति प्राप्त होती है। यह लोगों को लूप में रखने के लिए उपयोगी है, भले ही वे संदेश के केंद्र में न हों।
Cc फ़ील्ड में एक से अधिक ईमेल पते दर्ज किए जा सकते हैं, और सभी पतों को ईमेल की एक प्रति प्राप्त होगी।
प्रत्येक ईमेल पते को अल्पविराम से अलग करें।
सीसी की कमियां
ईमेल कार्बन कॉपी भेजने में कुछ कमियां हैं। जब आप प्रतिलिपि फ़ील्ड का उपयोग करते हैं, तो मूल प्राप्तकर्ता और सभी कार्बन कॉपी प्राप्तकर्ताओं दोनों को वे ईमेल पते दिखाई देते हैं जिन पर संदेश भेजा गया था, और कुछ लोग अपने ईमेल पते के सार्वजनिक होने पर आपत्ति कर सकते हैं।
साथ ही, भीड़-भाड़ वाली Cc फ़ील्ड अच्छी नहीं लगतीं। वे काफी लंबे हो सकते हैं और स्क्रीन स्पेस ले सकते हैं। इससे भी बदतर, जब कोई आपके संदेश में सभी को उत्तर देता है, तो सीसी क्षेत्र में प्रत्येक प्राप्तकर्ता को प्रतिक्रिया प्राप्त होती है।
Bcc का क्या मतलब है और इसे कैसे इस्तेमाल करें
Bcc का मतलब ब्लाइंड कार्बन कॉपी है। यह फ़ील्ड इसमें दर्ज किए गए ईमेल पतों को छुपाती है। केवल ईमेल का मूल प्रेषक ही गुप्त प्रतिलिपि प्राप्तकर्ताओं को देख सकता है। इसलिए, अधिकतम गुमनामी बनाए रखने के लिए, अपना ईमेल पता To फ़ील्ड में डालें और प्राप्तकर्ताओं के लिए गुप्त प्रतिलिपि का उपयोग करें।
गुप्त प्रति फ़ील्ड में लोगों को प्रति या प्रतिलिपि प्राप्तकर्ताओं से उत्तर ईमेल प्राप्त नहीं होते हैं, जो एक लंबी मेल बातचीत के दौरान आसान होता है यदि आप सभी के इनबॉक्स को स्पैम नहीं करना चाहते हैं।
गुप्त प्रति तब भी उपयोगी होता है जब आप कोई समाचार पत्र भेजते हैं या अज्ञात प्राप्तकर्ताओं को संदेश भेजते हैं।
गुप्त प्रति प्राप्तकर्ताओं को जोड़ें
प्रत्येक ऑपरेटिंग सिस्टम और ईमेल प्रोग्राम में गुप्त प्रतिलिपि प्राप्तकर्ताओं को जोड़ने का तरीका थोड़ा अलग होता है। Windows, macOS और लोकप्रिय ईमेल प्रोग्राम में गुप्त प्रतिलिपि प्राप्तकर्ताओं को जोड़ने का तरीका यहां दिया गया है।
विंडोज़ (एओएल और आउटलुक मेल) में गुप्त प्रतिलिपि प्राप्तकर्ताओं को जोड़ें
AOL में गुप्त प्रतिलिपि प्राप्तकर्ताओं को जोड़ने के लिए, एक नया ईमेल खोलने के लिए लिखें चुनें, फिर में Bcc पर क्लिक करें करने के लिए फ़ील्ड। गुप्त प्रति फ़ील्ड तब प्रति फ़ील्ड के अंतर्गत प्रदर्शित होती है। Bcc फ़ील्ड में पते दर्ज करें।
आउटलुक में गुप्त प्रतिलिपि प्राप्तकर्ताओं को जोड़ने के लिए, एक नया ईमेल खोलें, फिर Options चुनें। प्राप्तकर्ताओं को जोड़ने के लिए फ़ील्ड दिखाएं (तीन लंबवत बिंदु) > Bcc चुनें।
आउटलुक में ईमेल को अग्रेषित या उत्तर देते समय, संदेश टैब पर जाएं (स्क्रीन के ऊपरी-दाएं कोने में तीन लंबवत बिंदु) तक पहुंचने के लिए फ़ील्ड दिखाएं.
macOS में गुप्त प्रतिलिपि प्राप्तकर्ताओं को जोड़ें
macOS में गुप्त प्रतिलिपि प्राप्तकर्ताओं को जोड़ने के लिए, एक नई ईमेल विंडो खोलें और देखें चुनें। Bcc पता फ़ील्ड में पते टाइप करें।
आईओएस मेल में गुप्त प्रतिलिपि प्राप्तकर्ताओं को जोड़ें
आईओएस मेल में गुप्त प्रतिलिपि प्राप्तकर्ताओं को जोड़ने के लिए, पहले लिखें आइकन पर टैप करें, फिर Cc/Bcc, पर टैप करें से क्षेत्र का विस्तार करने के लिए। Bcc फ़ील्ड पर टैप करें जो प्रदर्शित करता है और प्राप्तकर्ताओं को जोड़ता है।
जीमेल, आउटलुक डॉट कॉम और याहू मेल में बीसीसी प्राप्तकर्ताओं को जोड़ें
जीमेल में गुप्त प्रतिलिपि प्राप्तकर्ताओं को जोड़ने के लिए, एक नया संदेश खोलने के लिए लिखें चुनें। से फ़ील्ड में, मोबाइल उपकरणों पर डाउन-एरो या डेस्कटॉप पर Bcc चुनें। प्रदर्शित होने वाले Bcc फ़ील्ड में प्राप्तकर्ता दर्ज करें।
विंडोज में जीमेल में बीसीसी फील्ड बनाने के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट है Ctrl+ Shift+ Bऔर कमांड +Shift +B macOS में।
Outlook.com में गुप्त प्रतिलिपि प्राप्तकर्ताओं को जोड़ने के लिए, नया संदेश चुनें, फिर से में Bcc चुनें फ़ील्ड। प्रदर्शित होने वाले Bcc फ़ील्ड में प्राप्तकर्ता दर्ज करें।
याहू मेल में गुप्त प्रतिलिपि प्राप्तकर्ताओं को जोड़ने के लिए, एक नया संदेश खोलने के लिए लिखें चुनें, फिरमें CC / BCC चुनें से फ़ील्ड। BCC फ़ील्ड में प्राप्तकर्ता दर्ज करें।
