क्या पता
- डेस्कटॉप पर पुरालेख: संग्रह करने के लिए ईमेल का चयन करें, फिर संग्रह आइकन चुनें, जिसमें एक नीचे तीर वाले फ़ोल्डर द्वारा दर्शाया गया है।
- आईओएस और एंड्रॉइड पर संग्रह: संग्रह विकल्प प्रकट करने के लिए दाएं या बाएं स्वाइप करें।
- संदेशों को म्यूट करें: संदेशों का चयन करें और अधिक > म्यूट (डेस्कटॉप), या मेनू पर जाएं(तीन लंबवत बिंदु) > म्यूट (आईओएस/एंड्रॉइड)।
ईमेल इनबॉक्स जल्दी से अव्यवस्थित मेस में बदल सकते हैं। जबकि कई ईमेल डिस्पोजेबल हैं, आप उनमें से कुछ को भविष्य के संदर्भ के लिए रखना चाह सकते हैं। यहीं से अभिलेखागार काम आता है।हम आप सभी को अभिलेखागार के बारे में बताते हैं, साथ ही डेस्कटॉप और आईओएस और एंड्रॉइड डिवाइस का उपयोग करके ईमेल को कैसे संग्रहित या म्यूट करते हैं।
जीमेल संग्रह क्या है?
किसी ईमेल को मिटाने और उसे हमेशा के लिए खो देने के बजाय, आप इसके बजाय उसे संग्रहित करना चुन सकते हैं। जैसे ही कोई संदेश जीमेल संग्रह में रखा जाता है, उसे आपके इनबॉक्स से हटा दिया जाता है और लेबल के साथ टैग किया जाता है सभी मेल ये संदेश आपके जीमेल खाते में रहते हैं और बाद में आसानी से प्राप्त किए जा सकते हैं समय, लेकिन इस बीच, वे दृष्टि से बाहर और दिमाग से बाहर हैं।
अपने जीमेल संग्रह में संदेश भेजना इतना आसान है कि कुछ लोग गलत विकल्प पर क्लिक या टैप करके गलती से ईमेल संग्रहित कर लेते हैं। फिर भी, संग्रहीत संदेशों को पुनः प्राप्त करना भी आसान है।
जब कोई संग्रहीत संदेश का उत्तर देता है, तो वह स्वचालित रूप से आपके इनबॉक्स में वापस आ जाता है।
डेस्कटॉप कंप्यूटर पर ईमेल संग्रहित करें
डेस्कटॉप कंप्यूटर या वेब ब्राउज़र पर जीमेल में संदेशों को संग्रहित करने के लिए इन चरणों का पालन करें।
- किसी संदेश को कंप्यूटर पर संग्रहीत करने के लिए, वेब ब्राउज़र के माध्यम से Gmail इंटरफ़ेस तक पहुंचें।
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उन ईमेल या ईमेल का चयन करें जिन्हें आप उनके साथ के चेक बॉक्स पर क्लिक करके संग्रहित करना चाहते हैं ताकि उनमें से प्रत्येक को हाइलाइट किया जा सके।
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स्क्रीन के शीर्ष पर संग्रह आइकन का चयन करें, इसके अंदर एक नीचे तीर के साथ एक फ़ोल्डर द्वारा दर्शाया गया है।
Image - संदेशों को स्थानांतरित कर दिया जाता है और पूर्ववत करें लेबल वाले लिंक के साथ एक पुष्टिकरण संदेश दिखाई देता है, जो यदि आप इसे क्लिक करते हैं तो परिवर्तन को उलट देता है।
iOS या Android डिवाइस पर ईमेल संग्रहित करें
जीमेल ऐप का उपयोग करते समय स्मार्टफोन और टैबलेट पर संदेशों को अपने संग्रह में ले जाना और भी आसान हो जाता है। अपने इनबॉक्स या अन्य फ़ोल्डर में किसी संदेश पर दाएं से बाएं स्वाइप करें और यह तुरंत संग्रहीत हो जाता है, यह मानते हुए कि आपकी स्वाइपिंग सेटिंग्स को पहले संशोधित नहीं किया गया है।
अपनी Gmail स्वाइपिंग सेटिंग को पहले से सत्यापित करने के लिए, निम्न चरणों का पालन करें।
एंड्रॉयड डिवाइस
- अपने Android डिवाइस पर Gmail खोलें।
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मेनू बटन का चयन करें और सेटिंग्स > सामान्य सेटिंग्स चुनें।
- चुनें डिफॉल्ट नोटिफिकेशन एक्शन।
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पुष्टि करें कि संग्रह चुना गया है।
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आईओएस डिवाइस
- अपने आईओएस मोबाइल डिवाइस पर जीमेल ऐप खोलें और अपने इनबॉक्स के ऊपरी-बाएं कोने में मेनू आइकन पर टैप करें।
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चुनें सेटिंग्स > स्वाइप एक्शन।
Image - यदि आप चाहें तो बाएं स्वाइप या राइट स्वाइप चुनें। दोनों डिफ़ॉल्ट रूप से संग्रह पर सेट हैं, लेकिन हो सकता है कि आपने उन्हें फिर से असाइन किया हो।
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पुष्टि करें कि संग्रह चेक किया गया है या यदि आवश्यक हो तो इसे जांचें।
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डेस्कटॉप कंप्यूटर पर जीमेल संदेशों को म्यूट करें
व्यक्तिगत ईमेल को संग्रहीत करने के अलावा, Google एक अंतर के साथ एक समान सुविधा प्रदान करता है। जबकि संदेशों को म्यूट होने पर भी सभी मेल रिपॉजिटरी में ले जाया जाता है, लेकिन जब कोई उत्तर देता है तो वे स्वचालित रूप से आपके इनबॉक्स में वापस नहीं आते हैं।
अपने कंप्यूटर पर किसी संदेश को म्यूट करने के लिए, निम्नलिखित कदम उठाएं:
- वेब ब्राउज़र के माध्यम से जीमेल इंटरफेस तक पहुंचें।
- उन ईमेल का चयन करें जिन्हें आप म्यूट करना चाहते हैं, उनके साथ वाले चेक बॉक्स पर क्लिक करें ताकि उनमें से प्रत्येक को हाइलाइट किया जा सके।
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अधिक आइकन चुनें, जो स्क्रीन के शीर्ष पर स्थित तीन लंबवत-संरेखित बिंदुओं द्वारा दर्शाया गया है।
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ड्रॉप-डाउन मेनू दिखाई देने पर, म्यूट चुनें।
Image - एक पुष्टिकरण संदेश प्रदर्शित होता है, जो आपको बताता है कि बातचीत म्यूट कर दी गई है। सेटिंग को वापस लाने के लिए पूर्ववत करें बटन का चयन करें।
iOS या Android उपकरणों पर Gmail संदेशों को म्यूट करें
- जीमेल ऐप खोलें और उस बातचीत को चुनें जिसे आप म्यूट करना चाहते हैं।
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मेनू आइकन पर टैप करें, जो स्क्रीन के ऊपरी-दाएं कोने में स्थित तीन लंबवत बिंदुओं द्वारा दर्शाया गया है।
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पॉप-अप मेनू में म्यूट चुनें।
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