यदि आप एक से अधिक डिवाइस का उपयोग करते हैं, तो आपको यह सुनिश्चित करने के लिए किसी प्रकार के सिंकिंग समाधान या रणनीति की आवश्यकता है कि आप जहां भी जाएं, आपके पास हमेशा नवीनतम ईमेल, दस्तावेज़, पता पुस्तिका, फ़ोटो और फ़ाइलें अपडेट हों। क्लाउड स्टोरेज और ब्लूटूथ का उपयोग करके कई कंप्यूटरों में फ़ोल्डर्स को सिंक करने का तरीका यहां दिया गया है।
क्लाउड-आधारित स्टोरेज ऐप्स
फ़ाइल सिंकिंग और वेब-आधारित ऐप्स के साथ, आप एक कंप्यूटर पर एक दस्तावेज़ पर काम कर सकते हैं और फिर, कुछ क्षण बाद, दूसरे डिवाइस (उदाहरण के लिए लैपटॉप या स्मार्टफोन) में लॉग इन कर सकते हैं और उस दस्तावेज़ पर काम करना जारी रख सकते हैं जहाँ आप छोड़ दिया।
ड्रॉपबॉक्स, ऐप्पल आईक्लाउड और गूगल ड्राइव जैसे वेब ऐप आपके डिवाइस के बीच फोल्डर को सिंक्रोनाइज़ करते हैं, जबकि शेयर्ड फोल्डर की कॉपी ऑनलाइन सेव करते हैं।एक डिवाइस से उस फ़ोल्डर की फ़ाइलों में किए गए परिवर्तन दूसरे डिवाइस पर स्वचालित रूप से अपडेट हो जाते हैं। आप फ़ाइल साझाकरण को भी सक्षम कर सकते हैं, फ़ाइलों तक पहुँचने के लिए मोबाइल फ़ोन का उपयोग कर सकते हैं, और कुछ ऐप्स में, वेबसाइट पर फ़ाइलें खोल सकते हैं।
वेब-आधारित ऐप्स के साथ, आप अपनी फ़ाइलों को एक दूरस्थ सर्वर (क्लाउड) में सहेजते हैं जहां आप उन्हें बाद में पुनर्प्राप्त कर सकते हैं। आपको बस एक इंटरनेट कनेक्शन चाहिए, चाहे वह आपके इंटरनेट सेवा प्रदाता के माध्यम से हो या आपके फोन के डेटा प्लान के माध्यम से। एक लोकप्रिय वेब-आधारित समाधान Google का ऐप्स का सूट है (जीमेल, डॉक्स, फोटो और अन्य)। Google के ऐप्स का स्वयं उपयोग करें, या उन्हें Google कार्यस्थान के भाग के रूप में उपयोग करें, जो गहन एकीकरण प्रदान करता है।
Yahoo ऐप्स का एक समान समूह प्रदान करता है। Microsoft आउटलुक आपको क्लाउड स्टोरेज के माध्यम से आपके कैलेंडर, ईमेल, संपर्कों, और बहुत कुछ के लिए ऑनलाइन एक्सेस देता है।
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यदि आप अपनी फ़ाइलों को ऑनलाइन संग्रहीत करने में सहज नहीं हैं, तो सॉफ़्टवेयर स्थापित करें जो स्थानीय रूप से या किसी निजी नेटवर्क पर फ़ाइलों को सिंक्रनाइज़ करता है।शेयरवेयर और फ्रीवेयर फ़ाइल-सिंकिंग अनुप्रयोगों में गुडसिंक और सिंकबैक शामिल हैं। फ़ाइल सिंकिंग के लिए मजबूत विकल्प प्रदान करने के अलावा (प्रतिस्थापित फ़ाइलों के कई संस्करणों को रखते हुए, फ़ाइलों को सिंक करने, संपीड़ित करने या एन्क्रिप्ट करने के लिए शेड्यूल सेट करना), ये प्रोग्राम आमतौर पर आपको बाहरी ड्राइव, एफ़टीपी साइटों और सर्वर के साथ सिंक करने की अनुमति देते हैं।
फ़ाइलों को सिंक करने के लिए पोर्टेबल उपकरणों का उपयोग करें
अपनी नवीनतम फाइलों को हर समय अपने पास रखने का एक अन्य विकल्प बाहरी डिवाइस जैसे पोर्टेबल हार्ड ड्राइव, यूएसबी फ्लैश ड्राइव या अपने स्मार्टफोन का उपयोग करना है। आप या तो पोर्टेबल डिवाइस पर फाइलों के साथ काम कर सकते हैं या ब्लूटूथ या यूएसबी केबल के माध्यम से डिवाइस को अपने कंप्यूटर से कनेक्ट कर सकते हैं ताकि फाइलों, ईमेल, संपर्कों और कैलेंडर आइटम को सिंक किया जा सके।
कभी-कभी, यदि आप अपने घर और कार्यालय के कंप्यूटरों को सिंक करना चाहते हैं और आपकी कंपनी का आईटी विभाग गैर-अनुमोदित सॉफ़्टवेयर की स्थापना की अनुमति नहीं देता है, तो बाहरी ड्राइव से फ़ाइलों की प्रतिलिपि बनाना आपके लिए एकमात्र विकल्प हो सकता है। ऐसी परिस्थितियों में, हो सकता है कि वे बाहरी उपकरणों को प्लग इन करने की अनुमति न दें, इसलिए अपने विकल्पों के लिए आईटी टीम से संपर्क करें।
IMAP के साथ ईमेल खातों को सिंक करें
ईमेल के संबंध में, अपने ईमेल सेटअप में IMAP प्रोटोकॉल चुनना (उदाहरण के लिए, आउटलुक के डेस्कटॉप प्रोग्राम में) मल्टीकंप्यूटर एक्सेस के लिए सबसे आसान है। यह सर्वर पर सभी ईमेल की एक प्रति तब तक रखता है जब तक आप उन्हें हटा नहीं देते ताकि आप एक ही ईमेल को विभिन्न उपकरणों से एक्सेस कर सकें।
यदि आप POP का उपयोग करते हैं, जो आपके ईमेल को आपके कंप्यूटर पर डाउनलोड करता है, तो अधिकांश ईमेल प्रोग्रामों में अकाउंट विकल्पों में एक सेटिंग होती है, जब तक कि आप संदेशों को सर्वर पर तब तक नहीं छोड़ते जब तक कि आप उन्हें हटा नहीं देते। इस तरह, आपको IMAP के समान लाभ मिलते हैं।
Microsoft आउटलुक (PST) फ़ाइलें स्थानांतरित करें
यदि आपको स्थानीय रूप से संग्रहीत PST फ़ाइल को दो या अधिक कंप्यूटरों के बीच सिंक्रनाइज़ करने की आवश्यकता है, तो आपको GoodSync जैसे तृतीय-पक्ष समाधान की आवश्यकता होगी। वैकल्पिक रूप से, आप एक डिवाइस पर आउटलुक से ईमेल निर्यात कर सकते हैं और उन्हें दूसरे पर आयात कर सकते हैं।
