Google वर्कस्पेस (पूर्व में जी सूट) अनुप्रयोगों का एक शक्तिशाली सेट है जो ईमेल, क्लाउड स्टोरेज, उत्पादकता सॉफ्टवेयर, कैलेंडर और बहुत कुछ को जोड़ता है। Google कार्यस्थान सभी Google खाता धारकों के लिए निःशुल्क उपलब्ध है, और व्यवसायों, स्कूलों, संगठनों और व्यक्तियों के लिए सशुल्क सदस्यता के माध्यम से अधिक सुविधा संपन्न Google कार्यस्थान अनुभव उपलब्ध है।
Google Workspace, पहले G Suite, को पहले Google Apps for Work और Google Apps for Your Domain कहा जाता था।
Google कार्यक्षेत्र (पूर्व में G Suite) क्या है?
Google Workspace, इंटेलिजेंट ऑफ़िस और उत्पादकता ऐप्स का Google का ऑफ़िस सुइट है। Google कार्यस्थान में Google के सभी परिचित ऐप्स, जैसे Gmail, कैलेंडर, डिस्क, दस्तावेज़, पत्रक, स्लाइड, मीट, और बहुत कुछ शामिल हैं। ये ऐप्स अभी भी स्टैंड-अलोन टूल के रूप में मौजूद हैं, लेकिन जब आप इन्हें Google वर्कस्पेस फ्रेमवर्क में उपयोग करते हैं तो अधिक एकीकरण होता है।
Google Workspace चैट मैसेजिंग सुविधा के साथ-साथ Google के उत्पादकता ऐप्स को भी लेता है, और समूहों के लिए संचार और सहयोग को बढ़ावा देने में मदद करने के लिए सभी पहलुओं के बीच गहरा एकीकरण शामिल करता है, चाहे आप कोई व्यवसाय चला रहे हों या परिवार के पुनर्मिलन की योजना बना रहे हों।
Gmail Google Workspace का हब है, जिसमें कैलेंडर, शीट और डॉक्स जैसे अन्य ऐप्स तक आसानी से पहुंचने वाले टैब और विंडो हैं, और Google चैट मुख्य संचार स्रोत है। उदाहरण के लिए, Google चैट रूम (जिसे स्पेस भी कहा जाता है) में एक से अधिक उपयोगकर्ता एक ही स्प्रेडशीट पर चर्चा कर सकते हैं जो सभी के लिए दृश्यमान है।
दूसरे शब्दों में, कार्यस्थान ढांचे में, आप सीधे Gmail से दस्तावेज़, पत्रक और अन्य आइटम खोल सकते हैं, जब सहयोगी उन्हें चैट रूम की बातचीत में साझा करते हैं।
Google चैट, Google Hangouts का नया संस्करण है; जब आप चैट को सक्षम करते हैं, तो आप तुरंत Google कार्यस्थान तक पहुंच प्राप्त कर लेंगे।
गूगल वर्कस्पेस फ्री और पेड वर्जन
कार्यस्थान Google खाते वाले किसी भी व्यक्ति के लिए निःशुल्क उपलब्ध है, लेकिन यदि आप अतिरिक्त क्लाउड संग्रहण, कस्टम ईमेल और उन्नत सुरक्षा सुविधाओं जैसी व्यावसायिक-स्तरीय कार्यस्थान सुविधाओं की तलाश कर रहे हैं, तो सशुल्क सदस्यता योजनाएं हैं उपलब्ध।
$9.99 प्रति माह के लिए एक कार्यक्षेत्र व्यक्तिगत योजना है जो उद्यमियों और व्यापार मालिकों के लिए आदर्श है। यह स्मार्ट बुकिंग सेवाओं, पेशेवर वीडियो मीटिंग, वैयक्तिकृत ईमेल मार्केटिंग, और बहुत कुछ के साथ सेट वर्कस्पेस फीचर में जुड़ जाता है।
अन्य व्यवसायों, स्कूलों और संगठनों के लिए, विभिन्न प्रकार की सशुल्क Workplace सदस्यताएँ हैं जो $6 से $18 प्रति माह तक होती हैं और कई प्रकार की सुविधाएँ प्रदान करती हैं।
सभी के लिए Google कार्यस्थान के साथ प्रारंभ करें
मुफ़्त Google कार्यस्थान का उपयोग शुरू करने के लिए जो Google खाते के साथ सभी के लिए उपलब्ध है, आपको चैट को सक्षम करने के लिए अपनी सेटिंग्स को अपडेट करना होगा। यहां बताया गया है कि यह कैसे काम करता है:
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जीमेल खोलें और सेटिंग्स (गियर आइकन) चुनें।
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चुनें सभी सेटिंग्स देखें।
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चैट और मीट टैब चुनें।
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चैट सेक्शन में गूगल चैट चुनें। आपको यह बताते हुए एक पॉप-अप दिखाई देगा कि आप चैट सहयोग फ़्रेमवर्क में जा रहे हैं। अपने Hangouts वार्तालापों को रूपांतरित करने के बारे में जानने के लिए अधिक जानें चुनें। जारी रखने के लिए ठीक चुनें।
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चुनें परिवर्तन सहेजें।
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अब आप मुफ़्त Google Workspace फ़्रेमवर्क में काम कर रहे हैं।
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ऐप्स Google Workspace में उपलब्ध हैं
सभी Google कार्यस्थान योजनाओं में निम्नलिखित ऐप्स उपलब्ध हैं:
- जीमेल: जीमेल गूगल वर्कस्पेस का हब है, चाहे आप वर्कस्पेस के फ्री या पेड वर्जन का इस्तेमाल कर रहे हों।
- Google डिस्क: डिस्क के साथ सुरक्षित क्लाउड खाते में दस्तावेज़, चित्र, स्प्रैडशीट आदि सहेजें. आपकी कार्यस्थान योजना के आधार पर, आपके पास विभिन्न संग्रहण स्तरों तक पहुंच होगी।
- Google डॉक्स/पत्रक/स्लाइड: आपके पास आसान, एकीकृत पहुंच होगी फ़ाइलें और दस्तावेज़ बनाने और साझा करने के लिए डॉक्स, शीट्स और स्लाइड्स पर।
- Google कैलेंडर: कैलेंडर आपको घटनाओं पर प्रतिक्रिया देने के लिए Gmail के साथ समेकित रूप से एकीकृत करता है, ड्राइव आसानी से फाइल अटैच करने के लिए, और चैट बातचीत और मीटिंग सेट करने के लिए।
- चैट: चैट वर्कस्पेस मैसेजिंग सिस्टम है जहां आप चैट सक्षम करने वाले किसी भी व्यक्ति के साथ रूम या स्पेस में ग्रुप बातचीत शुरू कर सकते हैं और उसमें शामिल हो सकते हैं।
जबकि वर्कस्पेस की बुनियादी कार्यक्षमता मुफ्त संस्करण में भुगतान किए गए संस्करणों के समान है, सशुल्क सदस्यता अतिरिक्त व्यावसायिक-स्तरीय सुविधाएं और भंडारण प्रदान करती है।
कार्यस्थान मुफ़्त Google Apps से कैसे भिन्न है
Google Workspace को उपभोक्ताओं, व्यवसायों, संगठनों और उद्यमों के लिए अनुप्रयोगों के एकीकृत सूट के रूप में उपयोग करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। इसे Microsoft 365 के समान समझें।
जबकि किसी भी स्तर के उपयोगकर्ता जीमेल के ऐप्स को व्यक्तिगत रूप से एक्सेस और उपयोग कर सकते हैं, वर्कस्पेस के भीतर से उनका उपयोग करने से सहयोग का एक नया स्तर जुड़ जाता है जिसे आप अपने दैनिक जीमेल उपयोग में एकीकृत कर सकते हैं।
उदाहरण के लिए, फ्री वर्कस्पेस फ्रेमवर्क का उपयोग करने वाला उपभोक्ता परिवार के जमावड़े की योजना बनाने के लिए अपने एकीकृत ऐप्स और सुविधाओं का उपयोग कर सकता है, जबकि एक बिजनेस यूजर आसानी से मीटिंग और इवेंट की योजना बनाने के लिए वर्कस्पेस का उपयोग कर सकता है।
सशुल्क कार्यस्थान संस्करण अधिक संग्रहण, व्यवस्थापक और मार्केटिंग टूल, कस्टम ईमेल डोमेन, और बहुत कुछ सहित अतिरिक्त व्यावसायिक-स्तरीय सुविधाएँ प्रदान करते हैं।
