क्या पता
- दस्तावेज़ को Google डॉक्स में खोलें। फ़ाइल मेनू में, संस्करण इतिहास> संस्करण इतिहास देखें चुनें।
- अधिक क्रियाएँ आइकन (तीन बिंदु) चुनें और इस संस्करण को पुनर्स्थापित करें, इस संस्करण को नाम दें चुनेंया प्रतिलिपि बनाएं.
- संस्करण इतिहास को खोलने का एक और तरीका है अंतिम संपादन पृष्ठ के शीर्ष पर लिंक का चयन करना।
यह लेख बताता है कि Google डॉक्स संशोधन इतिहास को कैसे एक्सेस और प्रबंधित किया जाए। इसमें उपलब्ध विकल्पों की जानकारी शामिल है। आप किसी दस्तावेज़ के संशोधन इतिहास तक तभी पहुँच सकते हैं जब आपके पास संपादन अनुमतियाँ हों या आपने दस्तावेज़ बनाया हो।
Google डॉक्स संस्करण इतिहास तक कैसे पहुंचें
Google डॉक्स संस्करण इतिहास आपके साझा दस्तावेज़ों में किए गए परिवर्तनों को नियंत्रित करने में आपकी सहायता करता है, जो तब महत्वपूर्ण होता है जब आप लोगों के समूह के साथ दस्तावेज़ों पर सहयोग कर रहे होते हैं। Google डॉक्स में संशोधन इतिहास तक पहुंचना आसान है, और इसे करने के कुछ तरीके हैं।
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सबसे पहले, उस दस्तावेज़ को खोलें जिसके लिए आप संशोधन इतिहास देखना चाहते हैं।
यह तकनीकी रूप से Google डिस्क में किसी भी प्रकार का दस्तावेज़ हो सकता है, जिसमें दस्तावेज़, पत्रक या स्लाइड शामिल हैं।
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फ़ाइल मेनू से, संस्करण इतिहास चुनें।
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चुनें संस्करण इतिहास देखें।
Image नाम
वैकल्पिक रूप से, विंडोज कंप्यूटर पर Ctrl+Alt+Shift+H कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करें, या Cmd+Option+Shift+Hमैक पर।
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आप दाहिने पैनल पर अपने दस्तावेज़ का इतिहास देखेंगे। अधिक क्रियाएँ (तीन बिंदु) चुनें और फिर इस संस्करण को पुनर्स्थापित करें, इस संस्करण को नाम दें, याचुनें प्रतिलिपि बनाएं.
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संस्करण इतिहास खोलने का दूसरा तरीका: पृष्ठ के शीर्ष पर अंतिम संपादन लिंक चुनें।
Image दस्तावेज़ संस्करणों और परिवर्तनों पर नज़र रखने का एक अन्य तरीका शो एडिटर्स फीचर का उपयोग करना है। अपने Google दस्तावेज़ में, टेक्स्ट की श्रेणी को हाइलाइट करें और राइट-क्लिक करें, फिर संपादकों को दिखाएं चुनें। आप अपने दस्तावेज़ सहयोगी, उनके नवीनतम परिवर्तन और एक टाइमस्टैम्प देखेंगे।
संस्करण इतिहास Google डॉक्स के मोबाइल संस्करण पर उपलब्ध नहीं है। आप किसी दस्तावेज़ के बारे में विवरण देख सकते हैं, जैसे कि इसे कब बनाया गया था और इसे पिछली बार कब संशोधित किया गया था, ऊपरी-दाएं कोने में तीन-बिंदु मेनू पर जाकर विवरण, लेकिन अधिक चुनकर विस्तृत पुनरीक्षण इतिहास केवल कंप्यूटर से ही देखा जा सकता है।
नीचे की रेखा
एक बार जब किसी दस्तावेज़ का संस्करण इतिहास खुल जाता है, तो आपको दस्तावेज़ के सहेजे गए संस्करणों की एक सूची देखनी चाहिए। दस्तावेज़ पर कितने लोग सहयोग कर रहे हैं और कितनी बार परिवर्तन किए गए हैं, इस पर निर्भर करते हुए, वह सूची लंबी या छोटी हो सकती है। और जब तक आपने पहले संस्करण इतिहास तक पहुंच नहीं बनाई है और उसमें परिवर्तन नहीं किए हैं, तब तक प्रत्येक संस्करण का शीर्षक दस्तावेज़ में किए गए दिनांक और समय परिवर्तन के साथ होगा।
रंग-कोड सहयोगी
पहली चीजों में से एक जो आप शायद नोटिस करेंगे, वह यह है कि दस्तावेज़ पर सहयोग करने वाले प्रत्येक व्यक्ति के नाम के आगे एक छोटा रंगीन बिंदु होता है। ये रंग Google द्वारा निर्दिष्ट किए गए हैं, और जब आप दस्तावेज़ के किसी संस्करण पर क्लिक करते हैं, जब तक कि संस्करण इतिहास सूची के निचले भाग में परिवर्तन दिखाएं विकल्प चयनित है, किए गए परिवर्तन हाइलाइट किए जाएंगे उस रंग में जो परिवर्तन करने वाले व्यक्ति के नाम के आगे स्थित बिंदु से मेल खाता है।
उपलब्ध विकल्प
एक बार जब आप एक संस्करण का चयन करते हैं, तो संस्करण नाम के दाईं ओर एक तीन-बिंदु वाला मेनू दिखाई देगा। जब आप उस मेनू को चुनते हैं, तो आपको दो विकल्प मिलेंगे:
- इस संस्करण को नाम दें: संपादन के लिए संस्करण नाम (जो डिफ़ॉल्ट रूप से दिनांक और समय के रूप में प्रदर्शित होता है) को खोलने के लिए इस विकल्प का चयन करें। फिर आप वह नाम टाइप कर सकते हैं जो आप चाहते हैं कि उस संस्करण में हो और नया नाम स्वीकार करने के लिए अपने कीबोर्ड पर Enter कुंजी दबाएं।
- प्रतिलिपि बनाएं: यह विकल्प आपको अपने दस्तावेज़ की एक नई प्रति बनाने की अनुमति देता है, क्योंकि यह चयनित संस्करण की तिथि और समय पर था। एक डायलॉग बॉक्स खुलता है जो आपको नए दस्तावेज़ के लिए एक नाम बनाने और एक स्थान चुनने की अनुमति देता है जहाँ आप दस्तावेज़ को संग्रहीत करना चाहते हैं। यदि आपने अपना दस्तावेज़ साझा किया है, तो आपके पास उसे समान लोगों के साथ साझा करने का विकल्प भी होगा
अपने Google दस्तावेज़ को पिछले संस्करण में कैसे पुनर्स्थापित करें
यदि Google डॉक्स में संस्करण इतिहास देखने का आपका कारण किसी दस्तावेज़ को उस स्थिति में वापस लाना है, जिसमें वह परिवर्तन किए जाने से पहले था, तो आप कुछ चरणों में ऐसा कर सकते हैं।
- खुले दस्तावेज़ के भीतर से, ऊपर दिए गए निर्देशों का उपयोग करके संस्करण इतिहास पर नेविगेट करें।
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एक संस्करण चुनें, फिर अधिक विकल्प (तीन बिंदु) चुनें।
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चुनें इस संस्करण को पुनर्स्थापित करें । या, एक त्वरित समाधान के लिए, पृष्ठ के शीर्ष से इस संस्करण को पुनर्स्थापित करें चुनें।
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पुष्टि करने के लिए पुनर्स्थापित करें क्लिक करें।
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आपका दस्तावेज़ पुनर्स्थापित कर दिया जाएगा और आप एक संक्षिप्त पॉप-अप संवाद में पृष्ठ के शीर्ष पर एक बार प्रत्यावर्तन पूर्ण होने पर इसकी पुष्टि देखेंगे।
यदि आप दस्तावेज़ के पिछले संस्करण को पुनर्स्थापित करते हैं और फिर अपना विचार बदलते हैं, तो आप अपने संस्करण इतिहास में वापस जा सकते हैं और दस्तावेज़ को बाद में (या पहले वाले) संस्करण में पुनर्स्थापित कर सकते हैं।
