आउटलुक एक अंतर्निहित सुविधा प्रदान करता है जो एक ईमेल को याद करता है या एक संदेश को बदल देता है, हालांकि कुछ प्रमुख आवश्यकताएं हैं। इस लेख में, आप सीखेंगे:
- ईमेल कैसे याद करें
- आउटलुक ईमेल को वापस बुलाने की आवश्यकताएं
- रिकॉल के दौरान हो सकने वाले परिणाम और देरी
इस आलेख में दिए गए निर्देश आउटलुक 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 पर लागू होते हैं; और माइक्रोसॉफ्ट 365 के लिए आउटलुक।
आउटलुक में ईमेल को कैसे रिकॉल करें (और अगर वांछित हो तो इसे बदलें)
जब आप ईमेल वापस लेने का प्रयास करते हैं, तो आउटलुक वापस बुलाए गए ईमेल के प्राप्तकर्ता को सूचित कर सकता है। आउटलुक में ईमेल वापस बुलाने के लिए:
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आउटलुक खोलें और भेजे गए आइटम फ़ोल्डर में जाएं।
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भेजे गए संदेश को एक अलग विंडो में खोलने के लिए उस पर डबल-क्लिक करें जिसे आप याद करना चाहते हैं।
पठन फलक में संदेश प्रदर्शित होने पर संदेश को वापस बुलाने के विकल्प उपलब्ध नहीं होते हैं।
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संदेश टैब पर जाएं, क्रियाएं ड्रॉपडाउन तीर चुनें, और इस संदेश को याद करें चुनें.
आउटलुक 2007 में, संदेश टैब पर जाएं, कार्रवाइयां समूह में, अन्य कार्रवाइयां चुनें, और फिर इस संदेश को याद करें ।
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इस संदेश को याद करें संवाद बॉक्स में, निम्न में से एक का चयन करें:
- इस संदेश की अपठित प्रतियां हटाएं संदेश को वापस बुलाने के लिए।
- अपठित प्रतियां हटाएं और एक नए संदेश के साथ बदलें संदेश को एक नए के साथ बदलने के लिए।
Image - यदि आप परिणामों की सूचना प्राप्त करना चाहते हैं, तो मुझे बताएं कि क्या प्रत्येक प्राप्तकर्ता के लिए रिकॉल सफल होता है या विफल रहता है चेक बॉक्स का चयन करें।
- चुनें ठीक.
- यदि आपने चुना है अपठित प्रतियां हटाएं और एक नए संदेश के साथ बदलें, मूल संदेश को संशोधित करें।
- चुनें भेजें।
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आपको ईमेल वापस लेने या बदलने के आपके प्रयास की सफलता या विफलता के संबंध में एक आउटलुक सूचना संदेश प्राप्त होगा।
ईमेल रिकॉल करने की आवश्यकताएं
आउटलुक ईमेल याद करने के लिए:
- आप और आपके प्राप्तकर्ता दोनों के पास एक एक्सचेंज सर्वर ईमेल खाता होना चाहिए और ईमेल क्लाइंट के रूप में आउटलुक का उपयोग करना चाहिए।
- जब आप किसी रिकॉल को प्रोसेस करने का प्रयास करते हैं तो प्राप्तकर्ता का मेलबॉक्स खुला रहता है।
- मूल संदेश अपठित है और प्राप्तकर्ता के इनबॉक्स में है।
- संदेश किसी भी प्रक्रिया, जैसे नियम, स्पैम फ़िल्टर, या ऐड-इन द्वारा छुआ नहीं गया था।
संभावित परिणाम जब आप आउटलुक ईमेल याद करते हैं
प्राप्तकर्ता के ईमेल क्लाइंट की सेटिंग के आधार पर, चाहे मूल ईमेल पहले ही पढ़ा जा चुका हो, और कई अन्य कारक, संदेश को वापस बुलाने के आपके प्रयास के परिणाम भिन्न हो सकते हैं। आउटलुक रिकॉल के कुछ संभावित परिणाम निम्नलिखित हैं।
- यदि प्राप्तकर्ता ने संदेश पढ़ लिया है, तो रिकॉल विफल हो जाएगा। मूल संदेश और नया संदेश दोनों (या मूल संदेश को वापस बुलाने के आपके प्रयास की सूचना) प्राप्तकर्ता के लिए उपलब्ध हैं।
- यदि प्राप्तकर्ता ने मूल संदेश नहीं खोला है और पहले याद संदेश को खोलता है, तो मूल संदेश हटा दिया जाता है। आउटलुक प्राप्तकर्ता को सूचित करता है कि आपने संदेश को उनके मेलबॉक्स से हटा दिया है।
ये परिणाम तब भी आते हैं जब प्राप्तकर्ता दोनों संदेशों को एक ही फ़ोल्डर में ले जाता है, या तो मैन्युअल रूप से या किसी नियम का उपयोग करके।
यदि प्राप्तकर्ता ने सक्षम किया है बैठक अनुरोधों और चुनावों के अनुरोधों और प्रतिक्रियाओं को स्वचालित रूप से संसाधित करें, ट्रैकिंग के तहत, और प्राप्तकर्ता ने इसे नहीं पढ़ा है मूल ईमेल, आउटलुक मूल संदेश को हटा देता है और प्राप्तकर्ता को सूचित करता है कि आपने संदेश हटा दिया है।
आउटलुक 2007 में, इस सुविधा को प्रक्रिया अनुरोध और आगमन पर प्रतिक्रिया कहा जाता है और यह ट्रैकिंग विकल्प के अंतर्गत आता है।
हालांकि, यदि रिकॉल संदेश संसाधित होने पर मूल संदेश को पढ़ा गया के रूप में चिह्नित किया जाता है, तो प्राप्तकर्ता को सूचित किया जाता है कि आप संदेश को हटाना चाहते हैं। मूल संदेश प्राप्तकर्ता के इनबॉक्स में रहता है।
यदि प्राप्तकर्ता मूल संदेश को इनबॉक्स से बाहर और किसी अन्य फ़ोल्डर (मैन्युअल रूप से या किसी नियम का उपयोग करके) में ले जाता है और रिकॉल संदेश इनबॉक्स में जाता है, तो वापसी विफल हो जाती है चाहे या तो पढ़ा गया हो या नहीं। प्राप्तकर्ता को सूचित किया जाता है कि एक याद करने का प्रयास विफल रहा। प्राप्तकर्ता के पास मूल और नए ईमेल संदेश दोनों तक पहुंच है।
इसके अलावा, यदि आप मोबाइल डिवाइस पर आउटलुक का उपयोग करते हैं और किसी संदेश को वापस बुलाने का प्रयास करते हैं, तो प्रक्रिया विफल होने की संभावना है।
संदेश भेजने में देरी
गलत ईमेल भेजना प्रतिकूल और शर्मनाक भी हो सकता है। जबकि आउटलुक की रिकॉल सुविधा आपको चुटकी में बचा सकती है, आप बाद में भेजे जाने वाले ईमेल को शेड्यूल करके या संदेशों को भेजने में देरी करके कुछ तनाव को कम कर सकते हैं। इससे आपको अपने प्राप्तकर्ता के इनबॉक्स में ईमेल आने से पहले त्रुटियों को पहचानने या जानकारी अपडेट करने का समय मिलता है।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
मैं आउटलुक में ईमेल फिर से कैसे भेजूं?
विंडोज़ के लिए आउटलुक में ईमेल फिर से भेजने के लिए, फाइल > जानकारी > मैसेज रीसेंड एंड रिकॉल पर जाएं। macOS में, Sent फ़ोल्डर में संदेश पर राइट-क्लिक करें और Resend चुनें Outlook.com में, संदेश पर राइट-क्लिक करें और फॉरवर्ड चुनें, फिर सब्जेक्ट लाइन में “Fw” डिलीट करें।
मैं आउटलुक में ईमेल को कैसे एन्क्रिप्ट कर सकता हूं?
आउटलुक में ईमेल एन्क्रिप्ट करने के लिए, फ़ाइल > Properties > सुरक्षा सेटिंग्स पर जाएं और संदेश सामग्री और अनुलग्नकों को एन्क्रिप्ट करें बॉक्स को चेक करें। सभी आउटगोइंग संदेशों को एन्क्रिप्ट करने के लिए, फ़ाइल > Options > ट्रस्ट सेंटर > पर जाएं ट्रस्ट सेंटर सेटिंग्स > ईमेल सुरक्षा
