एक्सेल डेट फंक्शन का उपयोग कैसे करें

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एक्सेल डेट फंक्शन का उपयोग कैसे करें
एक्सेल डेट फंक्शन का उपयोग कैसे करें
Anonim

क्या पता

  • DATE फ़ंक्शन के लिए उचित सिंटैक्स=DATE (वर्ष, महीना, दिन) है। उदाहरण के लिए: =DATE(1986, 3, 18)
  • आप अन्य सेल से साल, महीना और दिन खींच सकते हैं। उदाहरण के लिए: =DATE(A2, B2, C2)

  • नकारात्मक तर्कों का उपयोग करके महीनों और दिनों को घटाएं। उदाहरण के लिए: =DATE(2020, -2, -15)

यह आलेख बताता है कि एक्सेल DATE फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें। DATE फ़ंक्शन का उपयोग Excel के प्रत्येक संस्करण में किया जा सकता है।

दिनांक फ़ंक्शन सिंटैक्स और तर्क

एक्सेल दिनांक फ़ंक्शन दिनांक बनाने के लिए तीन मानों को जोड़ता है। जब आप वर्ष, महीना और दिन निर्दिष्ट करते हैं, तो एक्सेल एक सीरियल नंबर तैयार करता है जिसे तब सामान्य दिखने वाली तारीख के रूप में स्वरूपित किया जा सकता है।

एक्सेल में एक तिथि दर्ज करने का सामान्य तरीका एक सेल के भीतर पूरी तारीख लिखना है, लेकिन जब आप बहुत सारी जानकारी से निपट रहे हों तो यह असुविधाजनक है। DATE फ़ंक्शन उपयोगी हो सकता है यदि दिनांक को सही ढंग से स्वरूपित नहीं किया गया है, जैसे कि इसे नियमित टेक्स्ट के साथ जोड़ा गया है या कई सेल में फैला हुआ है।

इस प्रकार दिनांक फ़ंक्शन के प्रत्येक उदाहरण को एक्सेल के लिए इसे सही ढंग से संसाधित करने के लिए लिखा जाना चाहिए:

=दिनांक(वर्ष, माह, दिन)

  • वर्ष: वर्ष को एक से चार अंकों की संख्या के रूप में दर्ज करें या कार्यपत्रक में डेटा के स्थान के लिए सेल संदर्भ दर्ज करें। वर्ष तर्क आवश्यक है।
  • माह: वर्ष के महीने को 1 से 12 (जनवरी से दिसंबर) तक धनात्मक या ऋणात्मक पूर्णांक के रूप में दर्ज करें या डेटा के स्थान के लिए सेल संदर्भ दर्ज करें। माह तर्क आवश्यक है।
  • दिन: महीने के दिन को 1 से 31 तक धनात्मक या ऋणात्मक पूर्णांक के रूप में दर्ज करें या डेटा के स्थान के लिए सेल संदर्भ दर्ज करें। दिन तर्क आवश्यक है।
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अतिरिक्त तिथि समारोह की जानकारी

वर्ष, महीने और दिन के तर्कों के बारे में जानने के लिए यहां कुछ अन्य महत्वपूर्ण बातें दी गई हैं:

वर्ष

  • डिफ़ॉल्ट रूप से, एक्सेल 1900 दिनांक प्रणाली का उपयोग करता है, जिसका अर्थ है कि दिनांक फ़ंक्शन 1900 से अधिक पुराने किसी भी चीज़ के लिए वर्ष को सही ढंग से प्रदर्शित नहीं करेगा।
  • प्रविष्ट करना 0 क्योंकि वर्ष मान 1900 दर्ज करने के समान है, 1 1901 के बराबर है, 1052005 है, आदि

माह

  • 12 से अधिक होने पर महीने का मान साल के मान में महीनों की संख्या जोड़ देगा। 13, फिर, तारीख में एक साल और एक महीना जुड़ जाता है।
  • माह के मान के रूप में ऋणात्मक संख्या का उपयोग करने से वर्ष के पहले महीने से महीनों की संख्या, जमा एक, घटा दी जाएगी।

दिन

  • यदि दिन का मान उस महीने के दिनों की संख्या से अधिक हो जाता है, तो अतिरिक्त दिन अगले महीने के पहले दिन में जोड़ दिए जाते हैं।
  • एक ऋणात्मक दिन मान महीने के पहले दिन से दिनों की संख्या, जमा एक घटा देता है।

तिथि समारोह उदाहरण

नीचे कई वास्तविक दुनिया के सूत्र हैं जो DATE फ़ंक्शन का उपयोग करते हैं:

अदर सेल में साल, महीना और दिन

=दिनांक (A2, B2, C2)

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DATE फ़ंक्शन का यह उदाहरण वर्ष के लिए A2, महीने के लिए B2 और दिन के लिए C2 का उपयोग कर रहा है।

सूत्र में वर्ष और दूसरे सेल में महीना और दिन

=दिनांक (2020, ए2, बी2)

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आप यह भी मिला सकते हैं कि डेटा कैसे प्राप्त किया जाता है। इस उदाहरण में, हम 2020 को साल का तर्क बना रहे हैं, लेकिन महीने और दिन को दूसरे सेल से खींचा जा रहा है।

नकारात्मक माह तर्क का उपयोग करके महीने घटाएं

=दिनांक (2020, -2, 15)

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यहां, हम मंथ स्पेस में नेगेटिव नंबर का इस्तेमाल कर रहे हैं। यह जनवरी 2020 से शुरू होने के बजाय आगे बढ़ने के बजाय वर्ष के माध्यम से पीछे की ओर बढ़ता है (क्योंकि सूत्र में 2020 शामिल है)। यह दिनांक फ़ॉर्मूला 2019-15-10 उत्पन्न करता है।

नकारात्मक दिन तर्क का उपयोग करके दिन घटाएं

=दिनांक(2020, 1-5)

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ऋणात्मक संख्या के बिना, इस तिथि की गणना 1/5/2020 के रूप में की जाएगी। हालांकि, ऋणात्मक दिन मान 1/1/2020 से पांच दिन (प्लस वन) घटा रहा है, जो दिनांक 2019-26-12 को प्रदर्शित करता है।

बड़े दिन और महीने के तर्क

=दिनांक (2020, 19, 50)

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यह उदाहरण ऊपर बताए गए कुछ नियमों को जोड़ता है। वर्ष का मूल्य 2020 से बढ़ेगा क्योंकि महीना 12 से अधिक है, और जिस महीने की गणना की जाएगी वह भी बदल जाएगा क्योंकि दिन का मूल्य किसी भी महीने में दिनों की संख्या से अधिक है।यह दिनांक सूत्र 8/19/2021 उत्पन्न करता है।

दूसरे सेल में 10 साल जोड़ें

=दिनांक(वर्ष(A2)+10, माह(A2), दिन(A2))

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Excel DATE फ़ंक्शन का उपयोग अन्य तिथियों के साथ भी किया जा सकता है, जैसे किसी मौजूदा तिथि में समय जोड़ना। इस उदाहरण में, हम उस तारीख को देखना चाहते हैं जो किसी मौजूदा तारीख से 10 साल पहले की है। मौजूदा तारीख सेल E2 में है, इसलिए हमें इस फॉर्मूले को इस तरह से लिखने की जरूरत है जो E2 से साल, महीना और दिन निकालता है लेकिन साल के मान में 10 भी जोड़ता है।

वर्ष में दिनों की संख्या की गणना करें

=A2-दिनांक(वर्ष(A2), 1, 0)

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यहां DATE फ़ंक्शन का एक समान उदाहरण है जहां हम गणना कर रहे हैं कि सेल E10 में वर्ष में कितने दिन हैं। उदाहरण के लिए, 1/1/2020 साल में एक दिन है, 5 जनवरी पांच दिन है, और इसी तरह। इस उदाहरण में, E10 8/4/2018 है, इसलिए परिणाम 216 है।

दिनांक को टेक्स्ट के रूप में उचित रूप से स्वरूपित दिनांक में बदलें

=दिनांक (बाएं (ए 2, 4), मध्य (ए 2, 5, 2), दाएं (ए 2, 2))

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यदि आप जिस सेल के साथ काम कर रहे हैं, उसमें पूरी तारीख है, लेकिन इसे टेक्स्ट के रूप में स्वरूपित किया गया है, जैसे कि 20200417, आप सेल को बदलने के लिए LEFT, MID और RIGHT फ़ंक्शंस के साथ संयुक्त इस DATE फॉर्मूला का उपयोग कर सकते हैं। ठीक से स्वरूपित तिथि।

यह क्या कर रहा है बाएं से पहले चार अंक LEFT(A2, 4) के साथ निकाल रहा है, मध्य से दो अंकों को पांचवें वर्ण के माध्यम से MID(A2, 5, 2) के माध्यम से ले रहा है, और इसके साथ संयोजन कर रहा है दाईं ओर से अंतिम दो अंक RIGHT(A2, 2) के साथ। परिकलित तिथि 4/17/2020 है।

अधिक जानकारी के लिए एक्सेल के LEFT, RIGHT, और MID कार्यों के उपयोग पर हमारे लेख देखें।

इस साल और महीने एक खास दिन

=दिनांक (वर्ष (आज ()), माह (आज ()), 5)

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आज के बारे में जानकारी खींचने के लिए TODAY फ़ंक्शन का उपयोग DATE फ़ंक्शन के साथ किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, हर महीने 5 तारीख को बिलों का भुगतान करने के लिए खुद को याद दिलाने के लिए, आप वर्तमान वर्ष और महीने में स्वचालित रूप से जोड़ने के लिए इस DATE फॉर्मूले का उपयोग कर सकते हैं, लेकिन फिर 5 (या सेल संदर्भ) को दिन के मान के रूप में रख सकते हैं।

तारीख की गणना करें जब महीना टेक्स्ट हो

=दिनांक(A2, MONTH(1&B2), C2)

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कभी-कभी किसी तारीख में महीने का टेक्स्ट वर्शन शामिल होता है, जैसे जून. चूंकि एक्सेल इसे एक संख्या के रूप में नहीं समझता है, इसलिए आपको इसे MONTH फ़ंक्शन के साथ एक में बदलना होगा। हमने इसे सीधे DATE सूत्र में, महीने की स्थिति में, MONTH(1&B2) के रूप में एम्बेड किया है।

ऐसी तारीखें फिक्स करना जो तारीखों की तरह न दिखें

यदि DATE फ़ंक्शन का परिणाम दिनांक के बजाय संख्याओं का एक समूह दिखाता है, तो आपको सेल को दिनांक के रूप में प्रारूपित करना होगा।

उदाहरण के लिए, आप सामान्य दिखने वाली तारीख के बजाय 43938 जैसी बड़ी संख्या देख सकते हैं, जैसा कि नीचे इस स्क्रीनशॉट में है:

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सेल को पुन: स्वरूपित करने के लिए, इसे चुनें, नंबर समूह आइटम से ड्रॉप-डाउन मेनू चुनें, और फिर दिनांक स्वरूपों में से एक चुनें।

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