क्या पता
- फोल्डर बनाएं: नया > फोल्डर चुनें। फोल्डर का नाम > बनाएं.
- आपको स्क्रीन के शीर्ष पर मेरी ड्राइव > [ फ़ोल्डर का नाम] और नीचे की ओर एक छोटा तीर दिखाई देगा। तीर > शेयर चुनें।
- प्राप्तकर्ताओं के ईमेल दर्ज करें या साझा करने योग्य लिंक प्राप्त करें चुनें। असाइन करें दर्शक या संपादक अनुमतियां > भेजें।
यह लेख बताता है कि Google डिस्क फ़ोल्डर कैसे बनाएं और उन सभी के साथ साझा करें जिनके पास Google खाता है।
Google डिस्क फ़ोल्डर कैसे बनाएं
Google डिस्क में दूसरों के साथ सहयोग करने से पहले आपको सबसे पहले एक फ़ोल्डर बनाना होगा। यह उन वस्तुओं के लिए एक आसान आयोजन बिन है जिसे आप साझा करना चाहते हैं। Google डिस्क में फ़ोल्डर बनाने के लिए:
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Google डिस्क स्क्रीन के शीर्ष पर, नया चुनें।
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चुनेंफ़ोल्डर.
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दिए गए फ़ील्ड में फ़ोल्डर के लिए एक नाम टाइप करें।
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चुनें बनाएं.
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अपना फ़ोल्डर साझा करें
अब जब आपने एक फोल्डर बना लिया है, तो आपको उसे शेयर करना होगा।
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Google डिस्क में अपना फ़ोल्डर खोलने के लिए उसे चुनें.
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आपको मेरी ड्राइव > [आपके फ़ोल्डर का नाम] और स्क्रीन के शीर्ष पर एक छोटा नीचे की ओर तीर दिखाई देगा। तीर चुनें।
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चुनें शेयर.
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उन सभी लोगों के ईमेल पते दर्ज करें जिनके साथ आप फ़ोल्डर साझा करना चाहते हैं। यदि आप चाहें, तो साझा करने योग्य लिंक प्राप्त करें का चयन करें एक लिंक प्राप्त करने के लिए जिसे आप किसी ऐसे व्यक्ति को ईमेल कर सकते हैं जिसे आप साझा फ़ोल्डर तक पहुंचना चाहते हैं।
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किसी भी तरह से, आपको उन लोगों को अनुमति देनी होगी जिन्हें आप साझा फ़ोल्डर में आमंत्रित करते हैं। प्रत्येक व्यक्ति को दर्शक या संपादक के रूप में नामित किया जा सकता है।
Image - चुनें भेजें।
फ़ोल्डर में दस्तावेज़ जोड़ें
फ़ोल्डर और साझाकरण वरीयताएँ सेट अप के साथ, अब से अपनी फ़ाइलें साझा करना बहुत आसान है। आपके द्वारा अपलोड की गई फ़ाइलों को प्रदर्शित करने वाली स्क्रीन पर लौटने के लिए फ़ोल्डर स्क्रीन के शीर्ष पर मेरी ड्राइव चुनें। डिफ़ॉल्ट रूप से, आपका Google डिस्क आपको आपकी सभी फ़ाइलें दिखाता है, साझा की गई है या नहीं, और उन्हें उस तिथि तक व्यवस्थित करता है जिस दिन उन्हें हाल ही में संपादित किया गया था। किसी दस्तावेज़ को साझा करने के लिए उसे नए फ़ोल्डर में चुनें और खींचें। किसी भी फ़ाइल, फ़ोल्डर, दस्तावेज़, स्लाइड शो, स्प्रेडशीट या आइटम को फ़ोल्डर के समान साझाकरण विशेषाधिकार प्राप्त होते हैं। कोई भी दस्तावेज़ जोड़ें, और बूम करें, इसे समूह के साथ साझा किया जाता है। आपके फ़ोल्डर में संपादन एक्सेस रखने वाला कोई भी व्यक्ति वही काम कर सकता है और समूह के साथ अधिक फ़ाइलें साझा कर सकता है।
साझा फ़ोल्डर में सामग्री को व्यवस्थित करने के लिए सबफ़ोल्डर बनाने के लिए आप उसी विधि का उपयोग कर सकते हैं। इस तरह आप फ़ाइलों के एक विशाल समूह के साथ समाप्त नहीं होते हैं और उन्हें छाँटने का कोई तरीका नहीं है।
Google डिस्क में फ़ाइलें ढूँढना
जब आप Google डिस्क के साथ काम करते हैं तो आपको जो चाहिए उसे खोजने के लिए आपको फ़ोल्डर नेविगेशन पर भरोसा करने की आवश्यकता नहीं है। यदि आप अपनी फ़ाइलों को अर्थपूर्ण नाम देते हैं, तो बस खोज बार का उपयोग करें। आखिर यह गूगल है।
संपादन एक्सेस वाला हर कोई आपके साझा किए गए दस्तावेज़ों को एक ही समय में लाइव संपादित कर सकता है। इंटरफ़ेस में इधर-उधर की कुछ ख़ासियतें हैं, लेकिन SharePoint के चेक-इन/चेक-आउट सिस्टम का उपयोग करने की तुलना में दस्तावेज़ साझा करने के लिए यह अभी भी बहुत तेज़ है।
