वीओआईपी के साथ शुरुआत करने के लिए आपको ये अलग-अलग चीजें करनी होंगी।
एक अच्छा इंटरनेट कनेक्शन हो
वीओआईपी के साथ, आपकी आवाज आईपी (इंटरनेट प्रोटोकॉल) पर प्रसारित होगी। पहली चीज जो आपको चाहिए वह है एक अच्छा इंटरनेट कनेक्शन, पर्याप्त बैंडविड्थ के साथ। सबसे पहले, निर्धारित करें कि आपको किस प्रकार के कनेक्शन की आवश्यकता है और कैसे पता करें कि आपका मौजूदा कनेक्शन पर्याप्त है या नहीं।
वीओआईपी सेवा का प्रकार चुनें
कॉल करने और प्राप्त करने में सक्षम होने के लिए एक वीओआईपी सेवा प्रदाता की सदस्यता आवश्यक है। लोगों की संचार की जरूरतें उनकी गतिविधियों, जीवन पैटर्न, आदतों और बजट के अनुसार बदलती रहती हैं।वीओआईपी सेवा के लिए चुनने और पंजीकरण करने से पहले, आपको यह तय करना होगा कि वीओआईपी का कौन सा स्वाद आपको सबसे ज्यादा उपयुक्त बनाता है। अधिक महत्वपूर्ण लाभों और कम लागत के लिए प्रौद्योगिकी को अनुकूलित करने के लिए सही प्रकार के वीओआईपी का चयन करना आवश्यक है।
बाजार में कई अलग-अलग प्रकार की वीओआईपी सेवाएं हैं, जैसे सॉफ्टवेयर आधारित वीओआईपी सेवाएं, मोबाइल वीओआईपी सेवाएं, डिवाइस आधारित वीओआईपी सेवाएं, और व्यापार वीओआईपी सेवाएं और समाधान।
एक बार जब आप वीओआईपी सेवा का प्रकार चुन लेते हैं, तो एक सेवा प्रदाता का चयन करें।
अपना वीओआईपी उपकरण प्राप्त करें
वीओआईपी के लिए आपको जिन उपकरणों की आवश्यकता है, वे आपकी आवश्यकताओं के आधार पर सस्ते या महंगे हो सकते हैं। पीसी-टू-पीसी संचार के लिए आवश्यक एकमात्र हार्डवेयर हैडसेट, माइक्रोफ़ोन और स्पीकर हैं।
कुछ सॉफ्टफ़ोन एप्लिकेशन आपको अपने मोबाइल फ़ोन का उपयोग करके कॉल करने और प्राप्त करने की अनुमति देते हैं, इस प्रकार हेडसेट और अन्य उपकरणों की आवश्यकता समाप्त हो जाती है। आप या तो उनके सॉफ्टफ़ोन क्लाइंट को अपने मोबाइल फ़ोन पर स्थापित करें या डायल करने के लिए उनके वेब इंटरफ़ेस का उपयोग करें।
हार्डवेयर आधारित वीओआईपी के लिए, आपको ठोस सामग्री की आवश्यकता होगी। और इसमें पैसा खर्च होता है, लेकिन हमेशा नहीं, जैसा कि हम नीचे देखेंगे। आपको एक एटीए (फोन एडॉप्टर) और एक फोन सेट की आवश्यकता होगी, जो पीएसटीएन के साथ आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले पारंपरिक फोन में से कोई भी हो सकता है। वीओआईपी के लिए अनूठी विशेषताओं वाले फोन भी हैं, जिन्हें आईपी फोन कहा जाता है। इन्हें एटीए होने की आवश्यकता नहीं है क्योंकि इनमें कार्यक्षमता शामिल है। आईपी फोन काफी महंगे हैं और मुख्य रूप से व्यवसायों द्वारा उपयोग किए जाते हैं।
कई हार्डवेयर-आधारित वीओआईपी सेवाएं सेवा की अवधि के लिए मुफ्त हार्डवेयर (एक एटीए) प्रदान करती हैं, जो आपको पैसे बचाने और अनुकूलता संकट से बचने में मदद करती है।
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यदि आप अपने वीओआईपी को पीसी से आगे बढ़ाना चाहते हैं तो आपके पास एक फोन नंबर होना चाहिए। यह नंबर आपको एक बार किसी सेवा की सदस्यता लेने के बाद दिया जाता है, चाहे वह सॉफ़्टवेयर हो या हार्डवेयर-आधारित। आप इस नंबर का उपयोग फ़िक्स्ड या मोबाइल फ़ोन पर और उनसे कॉल करने या प्राप्त करने के लिए करेंगे। पीएसटीएन से वीओआईपी में स्थानांतरित होने वाले अधिकांश लोगों के लिए एक ज्वलंत मुद्दा उनके मौजूदा नंबरों को रखने की संभावना है।
अपना वीओआईपी सेट करें
जब तक आप अपने व्यवसाय में वीओआईपी तैनात नहीं कर रहे हैं, इसे स्थापित करना एक हवा है। प्रत्येक सेवा के साथ स्थापित करने के निर्देश आते हैं, जिनमें से कुछ अच्छे हैं और कुछ कम हैं।
सॉफ्टवेयर आधारित वीओआईपी के साथ, सेटअप काफी सामान्य है: एप्लिकेशन डाउनलोड करें, इसे अपनी मशीन पर इंस्टॉल करें (चाहे वह पीसी, टैबलेट, पीडीए, मोबाइल फोन आदि हो), नए उपयोगकर्ता नाम के लिए पंजीकरण करें या नंबर, संपर्क जोड़ें और संचार शुरू करें। सशुल्क सॉफ्टफ़ोन सेवा के लिए, क्रेडिट खरीदना शुरू करने से एक कदम पहले है।
हार्डवेयर आधारित वीओआईपी के साथ, आपको अपने एटीए को अपने इंटरनेट राउटर में प्लग करना होगा और अपने फोन को एटीए में प्लग करना होगा। फिर, बनाने के लिए विशिष्ट कॉन्फ़िगरेशन हैं, जो आमतौर पर एक पीसी का उपयोग करते हैं। यह कुछ सेवाओं के लिए सीधा है, जबकि अन्य के लिए, आपको शुरू करने से पहले समर्थन सेवा के लिए एक या दो और शायद एक फोन कॉल या दो की आवश्यकता होगी।
आवाज की गुणवत्ता पर एक शब्द
वीओआईपी की स्थापना एक चरण है-इसका उपयोग करना एक और चरण है।वह चरण आमतौर पर अधिकांश के लिए सुखद होता है लेकिन दूसरों के लिए कुछ निराशा का कारण बनता है। कई उपयोगकर्ता खराब आवाज की गुणवत्ता, कॉल ड्रॉप, इको आदि की शिकायत करते हैं। ये मुख्य रूप से बैंडविड्थ और कवरेज से संबंधित हैं। यदि आप इन अशुभ उपयोगकर्ताओं में से एक हैं, तो निराश न हों। हमेशा एक रास्ता होता है। सबसे अच्छी बात यह है कि अपनी वीओआईपी सेवा की सहायता टीम को कॉल करें। साथ ही, याद रखें कि ज्यादातर मामलों में, अपर्याप्त बैंडविड्थ निम्न गुणवत्ता का कारण है।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
क्या वीओआईपी व्यवसायों के लिए उपयोग करने के लिए सुरक्षित है?
यदि आप केवल अपने आंतरिक नेटवर्क के अंदर ही अपने वीओआईपी का उपयोग करते हैं, तो आपको आमतौर पर वीओआईपी में हैकर सुरक्षा खतरों के बारे में चिंता करने की आवश्यकता नहीं होगी। आपका वीओआईपी अनिवार्य रूप से आपके आईटी इन्फ्रास्ट्रक्चर जितना ही सुरक्षित है। हालांकि, आपके आंतरिक नेटवर्क के बाहर किए गए वीओआईपी कॉल उतने सुरक्षित नहीं हैं।
मैं वीओआईपी पर वॉयस मेल कैसे चेक करूं?
विभिन्न वीओआईपी सेवाएं ध्वनि मेल को अलग तरह से संभालती हैं, इसलिए आप अपने वीओआईपी प्रदाता से जांच करना चाहेंगे। कुछ वॉयसमेल को वीओआईपी कनेक्टेड फोन पर फिर से चला सकते हैं, अन्य को आपके पीसी के माध्यम से पुनर्प्राप्त किया जा सकता है, और कुछ वॉयस मेल को ट्रांसक्रिप्ट कर सकते हैं और ईमेल के रूप में भेज सकते हैं।
क्या मैं वीओआईपी फोन के जरिए फैक्स भेज सकता हूं?
वीओआईपी के माध्यम से फैक्स भेजना संभव है, और सामान्य तौर पर यह एक नियमित फोन लाइन पर भेजने जितना ही सुरक्षित है। हालाँकि, फ़ैक्सिंग के लिए वीओआईपी स्थापित करने की प्रक्रिया सेवा के आधार पर भिन्न होती है, और सभी फ़ैक्स मशीनें वीओआईपी संगत नहीं होती हैं।
