क्या पता
- आउटलुक 2010 और ऊपर: पर जाएं फ़ाइल > जानकारी > नियम और अलर्ट प्रबंधित करें > ईमेल नियम > नया नियम। इस आलेख में दिए गए चरणों का पालन करते हुए एक नियम स्थापित करें।
- आउटलुक 2007: टूल्स > पर जाएं नियम और अलर्ट > नया नियम > भेजने के बाद संदेशों की जांच करें> अगला और इस लेख में दिए गए चरणों का पालन करें।
यह लेख बताता है कि आउटलुक 2019, 2016, 2013, 2010 और माइक्रोसॉफ्ट 365 के लिए आउटलुक में आपके द्वारा भेजे गए सभी ईमेल को स्वचालित रूप से कैसे सीसी करें। आउटलुक 2007 के लिए अलग निर्देश दिए गए हैं।
आउटलुक 2010 और नए में आपके द्वारा भेजे जाने वाले सभी मेल को स्वचालित रूप से सीसी करें
आउटलुक का भेजे गए आइटम फ़ोल्डर आपके द्वारा भेजे गए सभी ईमेल की प्रतियां रखने के लिए एकदम सही है। हालांकि यह कुछ स्थितियों के लिए आदर्श है, क्या होगा यदि आप अपने सभी मेल को अलग-अलग ईमेल खातों के लिए संग्रहित करना चाहते हैं, या आपको अपने बॉस को संदेशों की एक सतत श्रृंखला में कार्बन-कॉपी करने की आवश्यकता है?
आउटलुक स्वचालित रूप से कार्बन-कॉपी (सीसी) या ब्लाइंड कार्बन-कॉपी (बीसीसी) किसी भी पते (या एक से अधिक) को आपके द्वारा भेजे जाने वाले प्रत्येक संदेश पर निर्दिष्ट करता है, जो भी मानदंड आप स्थापित करते हैं।
आपके द्वारा भेजे गए प्रत्येक ईमेल की एक प्रति सीसी:
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अपने आउटलुक इनबॉक्स में फाइल क्लिक करें।
Image - जानकारी श्रेणी पर जाएं।
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सुनिश्चित करें कि जिस खाते के लिए आप स्वचालित प्रतिलिपि प्रतियाँ सेट करना चाहते हैं वह खाता जानकारी के अंतर्गत चयनित है।
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क्लिक करें नियम और अलर्ट प्रबंधित करें।
Image - ईमेल नियम टैब पर जाएं।
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क्लिक करें नया नियम।
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चरण 1 के लिए: एक टेम्पलेट चुनें, सुनिश्चित करें कि मेरे द्वारा भेजे जाने वाले संदेशों पर नियम लागू करें चयनित है (के तहत) एक खाली नियम से शुरू करें).
Image - क्लिक करें अगला।
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क्लिक करें अगला फिर से।
आप उन संदेशों के लिए मानदंड चुन सकते हैं जिन्हें आप सीसी के माध्यम से कॉपी करना चाहते हैं। यदि आप कुछ भी नहीं चुनते हैं, तो सभी ईमेल सीसी प्राप्तकर्ता जोड़ दिए जाते हैं।
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यदि आपको संकेत दिया जाए:
के तहत यह नियम आपके द्वारा भेजे जाने वाले प्रत्येक संदेश पर लागू होगा। क्या यह सही है?, हां क्लिक करें।
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चरण 1 के तहत: कार्रवाई का चयन करें, सुनिश्चित करें कि लोगों या सार्वजनिक समूह को संदेश को सी.
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चरण 2 के तहत: नियम विवरण संपादित करें, क्लिक करें लोग या सार्वजनिक समूह।
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अपनी पता पुस्तिका से किसी भी प्राप्तकर्ता (या सूचियों) पर डबल-क्लिक करें, या सीधे To के अंतर्गत ईमेल पते दर्ज करें; इन पतों को सीसी प्रतियां प्राप्त होंगी।
से के तहत अर्धविराम (;) के साथ ईमेल पते अलग करें।
Image - क्लिक करें ठीक।
- अब अगला क्लिक करें।
- वैकल्पिक रूप से, सीसी भेजने के नियम के तहत कोई अपवाद निर्दिष्ट करें क्या कोई अपवाद हैं?
- क्लिक करें अगला।
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नियम को कुछ ऐसा नाम दें जो उसके काम करने के लिए समझ में आता हो, जैसे स्वचालित Cc, या डिफ़ॉल्ट नाम रखें।
Image - आमतौर पर, सुनिश्चित करें कि इस नियम को अब पहले से "इनबॉक्स" में मौजूद संदेशों पर चलाएं चेक नहीं किया गया है।
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क्लिक करें समाप्त करें।
Image - क्लिक करें ठीक।
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आउटलुक पर लौटने के लिए ठीक फिर से चुनें।
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आउटलुक 2007 में सभी मेल को स्वचालित रूप से सीसी करें
आउटलुक में आपके द्वारा भेजे गए सभी मेल की कार्बन कॉपी किसी विशेष ईमेल पते पर भेजने के लिए:
- मेनू से टूल्स > नियम और अलर्ट चुनें।
- क्लिक करें नया नियम।
- हाइलाइट करें भेजने के बाद संदेशों की जांच करें।
- अगला क्लिक करें।
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आपके द्वारा भेजे गए सभी मेल को कॉपी करने के लिए अगला फिर से क्लिक करें।
आप अगला क्लिक करने से पहले केवल कुछ संदेशों की प्रतिलिपि बनाने के लिए मानदंड के किसी भी संयोजन को परिभाषित कर सकते हैं।
- यदि आपने कोई फ़िल्टरिंग मानदंड निर्दिष्ट नहीं किया है, तो हां क्लिक करें।
- चरण 1 के तहत: कार्रवाई का चयन करें, सुनिश्चित करें कि लोगों को संदेश या वितरण सूची को सी.
- लोगों या वितरण सूचियों पर क्लिक करेंचरण 2: नियम विवरण संपादित करें।
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अपनी पता पुस्तिका से संपर्कों या सूचियों पर डबल-क्लिक करें या To. के तहत एक ईमेल पता टाइप करें।
कई पतों को अर्धविराम (;) से अलग करें।
- क्लिक करें ठीक।
- क्लिक करें अगला।
- क्लिक करें अगला फिर से।
- चरण 1 के तहत पहले से दर्ज किए गए ईमेल पते से पहले इस नियम के लिए "Cc:"के साथ एक नाम निर्दिष्ट करें
- क्लिक करें समाप्त करें।
- क्लिक करें ठीक।
आपके द्वारा भेजे जाने वाले सभी मेल का स्वचालित रूप से गुप्त प्रतिलेख
आप स्वचालित गुप्त प्रतिलिपि प्रतियाँ भेज सकते हैं (जिनके प्राप्तकर्ता, Cc प्राप्तकर्ताओं के विपरीत, अन्य सभी पतों से छिपे हुए हैं) स्वचालित Bcc ऐड-ऑन का उपयोग करके, जैसे कि Ablebits द्वारा बनाया गया है।
