सीरियल नंबर, या सीरियल दिनांक, वह संख्या है जिसका उपयोग एक्सेल किसी कार्यपत्रक में दर्ज दिनांक और समय की गणना करने के लिए करता है। सीरियल नंबर की गणना या तो मैन्युअल रूप से की जाती है या तारीख की गणना से जुड़े सूत्रों के परिणामस्वरूप की जाती है। एक्सेल कंप्यूटर के सिस्टम क्लॉक को पढ़ता है ताकि उस समय की मात्रा पर नज़र रखी जा सके जो दिनांक सिस्टम के प्रारंभ होने की तिथि के बाद से बीत चुका है।
इस ट्यूटोरियल की जानकारी एक्सेल 2019, एक्सेल 2016, एक्सेल 2013, एक्सेल 2010, एक्सेल 2007 और मैक के लिए एक्सेल पर लागू होती है।
दो संभावित तिथि प्रणाली
डिफ़ॉल्ट रूप से, विंडोज़ पर चलने वाले एक्सेल के संस्करण दिनांक को 1 जनवरी, 1900 की मध्यरात्रि से पूरे दिनों की संख्या के साथ-साथ वर्तमान दिन के लिए घंटों, मिनटों और सेकंडों की संख्या का प्रतिनिधित्व करने वाले मान के रूप में संग्रहीत करते हैं।
मैकिन्टोश कंप्यूटर पर चलने वाले एक्सेल के संस्करण निम्नलिखित दो दिनांक प्रणालियों में से एक के लिए डिफ़ॉल्ट हैं:
- मैक संस्करण 2019, 2016, और 2011 के लिए एक्सेल: डिफ़ॉल्ट दिनांक प्रणाली 1900 दिनांक प्रणाली है जो विंडोज़ के लिए एक्सेल के साथ दिनांक संगतता की गारंटी देती है।
- Excel 2008 और पुराने संस्करण: डिफ़ॉल्ट दिनांक प्रणाली 1 जनवरी, 1904 से शुरू होती है और इसे 1904 दिनांक प्रणाली के रूप में संदर्भित किया जाता है।
एक्सेल के सभी संस्करण दोनों डेट सिस्टम का समर्थन करते हैं और एक सिस्टम से दूसरे सिस्टम में बदलना संभव है।
सीरियल नंबर उदाहरण
1900 प्रणाली में, क्रमांक 1 जनवरी 1, 1900, 12:00:00 पूर्वाह्न का प्रतिनिधित्व करता है जबकि संख्या 0 जनवरी 0, 1900 की काल्पनिक तिथि का प्रतिनिधित्व करती है।
1904 प्रणाली में, क्रमांक 1 2 जनवरी, 1904 का प्रतिनिधित्व करता है, जबकि संख्या 0 जनवरी 1, 1904, 12:00:00 पूर्वाह्न का प्रतिनिधित्व करती है।
दशमलव के रूप में संग्रहीत समय
दोनों प्रणालियों में समय 0.0 और 0.9999 के बीच दशमलव संख्या के रूप में संग्रहीत किया जाता है, जहां:
- 0.0 00:00:00 है (घंटे:मिनट:सेकंड)
- 0.5 है 12:00:00 (दोपहर 12 बजे)
- 0.99999 है 23:59:59
वर्कशीट में एक ही सेल में दिनांक और समय दिखाने के लिए, किसी संख्या के पूर्णांक और दशमलव भाग को मिलाएं।
उदाहरण के लिए, 1900 सिस्टम में, दोपहर 12 बजे। 1 जनवरी 2016 को क्रमांक 42370.5 है क्योंकि यह 42370 है और 1 जनवरी 1900 के बाद डेढ़ दिन (समय पूरे दिन के अंशों के रूप में संग्रहीत किया जाता है)। इसी तरह, 1904 प्रणाली में, संख्या 40908.5 दोपहर 12 बजे का प्रतिनिधित्व करती है। 1 जनवरी 2016 को।
सीरियल नंबर का उपयोग
कई प्रोजेक्ट जो डेटा संग्रहण और गणना के लिए एक्सेल का उपयोग करते हैं, किसी न किसी तरह से दिनांक और समय का उपयोग करते हैं। उदाहरण के लिए:
- एक लंबी अवधि की परियोजना जो NETWORKDAYS फ़ंक्शन का उपयोग करके वर्तमान और पिछली तिथियों के बीच दिनों की संख्या की गणना करती है।
- एक ऋण गणना जो EDATE फ़ंक्शन का उपयोग करके भविष्य की तारीख निर्धारित करती है।
- टाइमशीट जो दिनांक और समय को जोड़ने या घटाने वाले फ़ार्मुलों का उपयोग करके प्रारंभ और समाप्ति समय के साथ-साथ घंटों, और ओवरटाइम के बीच बीता हुआ समय की गणना करती है।
- वर्तमान क्रमांक पढ़ने वाले कीबोर्ड शॉर्टकट के साथ वर्तमान दिनांक और समय के साथ वर्कशीट पर मुहर लगाने का समय।
- जब भी कोई कार्यपत्रक खोला जाता है या नाओ और टुडे के कार्यों के साथ पुनर्गणना की जाती है तो प्रदर्शित तिथि और समय को अपडेट करना।
प्रति कार्यपुस्तिका में केवल एक दिनांक प्रणाली का उपयोग किया जा सकता है। यदि दिनांक वाली किसी कार्यपुस्तिका के लिए दिनांक प्रणाली को बदल दिया जाता है, तो दो दिनांक प्रणालियों के बीच समय अंतर के कारण वे दिनांक चार वर्ष और एक दिन बदल जाते हैं।
डिफ़ॉल्ट दिनांक प्रणाली बदलें
विंडोज पीसी पर चलने वाले एक्सेल में वर्कबुक के लिए डेट सिस्टम सेट करने के लिए:
- बदली जाने वाली कार्यपुस्तिका खोलें।
- Selectफाइल चुनें। Excel 2007 को छोड़कर, जहाँ आप Office बटन का चयन करते हैं।
- एक्सेल विकल्प संवाद बॉक्स खोलने के लिए विकल्प चुनें।
- संवाद बॉक्स के बाएं पैनल में उन्नत चुनें।
-
इस कार्यपुस्तिका अनुभाग की गणना करते समय, 1904 दिनांक प्रणाली का उपयोग करें चेकबॉक्स चुनें या साफ़ करें।
Image - संवाद बॉक्स को बंद करने और कार्यपुस्तिका पर लौटने के लिए ठीक चुनें।
मैक के लिए एक्सेल में वर्कबुक के लिए डेट सिस्टम सेट करने के लिए:
- बदली जाने वाली कार्यपुस्तिका खोलें।
- एक्सेल मेन्यू चुनें।
- Excel Preferences डायलॉग बॉक्स खोलने के लिए Preferences चुनें।
-
सूत्रों और सूची अनुभाग में, गणना चुनें।
-
कार्यपुस्तिका अनुभाग की गणना करते समय, 1904 दिनांक प्रणाली का उपयोग करें चेकबॉक्स चुनें या साफ़ करें।
Image - एक्सेल वरीयता संवाद बॉक्स बंद करें।
टू डेट सिस्टम क्यों?
एक्सेल (विंडोज़ और डॉस ऑपरेटिंग सिस्टम) के पीसी संस्करणों ने लोटस 1-2-3 के साथ संगतता के लिए शुरू में 1900 डेट सिस्टम का इस्तेमाल किया, जो उस समय का सबसे लोकप्रिय स्प्रेडशीट प्रोग्राम था।
समस्या यह है कि जब कमल 1-2-3 बनाया गया था, वर्ष 1900 को एक लीप वर्ष के रूप में क्रमादेशित किया गया था जबकि वास्तव में ऐसा नहीं था। परिणामस्वरूप, त्रुटि को ठीक करने के लिए अतिरिक्त प्रोग्रामिंग चरणों की आवश्यकता थी। एक्सेल के वर्तमान संस्करण कार्यक्रम के पिछले संस्करणों में बनाई गई कार्यपत्रकों के साथ संगतता के लिए 1900 दिनांक प्रणाली रखते हैं।
चूंकि लोटस 1-2-3 का कोई मैकिंटोश संस्करण नहीं था, मैकिंटोश के लिए एक्सेल के प्रारंभिक संस्करणों को संगतता मुद्दों से चिंतित होने की आवश्यकता नहीं थी। 1904 की तारीख प्रणाली को 1900 गैर-लीप-वर्ष के अंक से संबंधित प्रोग्रामिंग समस्याओं से बचने के लिए चुना गया था।
दूसरी ओर, इसने विंडोज़ के लिए एक्सेल और मैक के लिए एक्सेल में बनाई गई वर्कशीट के बीच एक संगतता समस्या पैदा की। यही कारण है कि एक्सेल के सभी नए संस्करण 1900 दिनांक प्रणाली का उपयोग करते हैं।
