जानें कि कैसे DCOUNT फ़ंक्शन का उपयोग डेटा के एक कॉलम में मानों को कुल करने के लिए किया जा सकता है जो निर्धारित मानदंडों को पूरा करते हैं।
ये निर्देश एक्सेल 2019, 2016, 2013, 2010, मैक के लिए एक्सेल 2019, मैक के लिए एक्सेल 2016, मैक 2011 के लिए एक्सेल, माइक्रोसॉफ्ट 365 के लिए एक्सेल और एक्सेल ऑनलाइन पर लागू होते हैं।
DCOUNT सिंटैक्स और तर्क
DCOUNT फ़ंक्शन एक्सेल के डेटाबेस फ़ंक्शंस में से एक है। कार्यों के इस समूह को डेटा की बड़ी तालिकाओं से जानकारी को सारांशित करना आसान बनाने के लिए डिज़ाइन किया गया है। वे उपयोगकर्ता द्वारा चुने गए एक या अधिक मानदंडों के आधार पर विशिष्ट जानकारी लौटाकर ऐसा करते हैं।
DCOUNT फ़ंक्शन का सिंटैक्स है:
=DCOUNT (डेटाबेस, फ़ील्ड, मानदंड)
सभी डेटाबेस फ़ंक्शंस में समान तीन तर्क होते हैं:
- डेटाबेस: (आवश्यक) डेटाबेस वाले सेल संदर्भों की श्रेणी निर्दिष्ट करता है। फ़ील्ड नामों को श्रेणी में शामिल किया जाना चाहिए।
- फ़ील्ड: (आवश्यक) इंगित करता है कि फ़ंक्शन द्वारा इसकी गणना में किस कॉलम या फ़ील्ड का उपयोग किया जाना है। या तो "त्रिज्या" जैसे उद्धरणों में फ़ील्ड नाम टाइप करके तर्क दर्ज करें या कॉलम संख्या दर्ज करें, जैसे कि 3.
- मानदंड: (आवश्यक) उपयोगकर्ता द्वारा निर्दिष्ट शर्तों वाले कक्षों की श्रेणी को सूचीबद्ध करता है। श्रेणी में डेटाबेस से कम से कम एक फ़ील्ड नाम और फ़ंक्शन द्वारा मूल्यांकन की जाने वाली स्थिति को इंगित करने वाला कम से कम एक अन्य सेल संदर्भ शामिल होना चाहिए।
यह उदाहरण DCOUNT का उपयोग उनके कॉलेज कार्यक्रम के पहले वर्ष में नामांकित छात्रों की कुल संख्या को खोजने के लिए करेगा।
ट्यूटोरियल डेटा दर्ज करना
ट्यूटोरियल में फॉर्मेटिंग स्टेप्स शामिल नहीं हैं। वर्कशीट फ़ॉर्मेटिंग विकल्पों की जानकारी इस बेसिक एक्सेल फ़ॉर्मेटिंग ट्यूटोरियल में उपलब्ध है।
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डेटा तालिका दर्ज करें जैसा कि नीचे दी गई छवि में देखा गया है D1 से F15 तक।
Image - सेल छोड़ दें F5 खाली। यह वह जगह है जहाँ DCOUNT सूत्र स्थित होगा। सेल E5 का शीर्षक Total: है जो हमें DCOUNT के साथ मिलने वाली जानकारी को इंगित करने के लिए है।
- कोशिकाओं में फ़ील्ड नाम D2 से F2 फ़ंक्शन के मानदंड तर्क के भाग के रूप में उपयोग किए जाएंगे।
मानदंड का चयन और डेटाबेस का नामकरण
केवल प्रथम वर्ष के छात्रों के लिए डेटा देखने के लिए DCOUNT प्राप्त करने के लिए, पंक्ति 3 में वर्ष फ़ील्ड नाम के तहत नंबर 1 दर्ज करें।
डेटा की बड़ी रेंज जैसे डेटाबेस के लिए नामित श्रेणी का उपयोग करना न केवल इस तर्क को फ़ंक्शन में दर्ज करना आसान बना सकता है, बल्कि यह गलत श्रेणी का चयन करने के कारण होने वाली त्रुटियों को भी रोक सकता है।
नामांकित श्रेणियां बहुत उपयोगी होती हैं यदि आप गणनाओं में या चार्ट या ग्राफ़ बनाते समय बार-बार कक्षों की समान श्रेणी का उपयोग करते हैं।
- श्रेणी चुनने के लिए वर्कशीट में D6 से F15 सेल हाइलाइट करें।
- कार्यपत्रक में नाम बॉक्स पर कॉलम ए पर क्लिक करें।
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नामांकित श्रेणी बनाने के लिए नाम बॉक्स में नामांकन टाइप करें।
Image - प्रविष्टि पूर्ण करने के लिए कीबोर्ड पर Enter कुंजी दबाएं।
DCOUNT डायलॉग बॉक्स खोलना
फ़ंक्शन का डायलॉग बॉक्स प्रत्येक फ़ंक्शन के तर्कों के लिए डेटा दर्ज करने की एक आसान विधि प्रदान करता है।
आप वर्कशीट के ऊपर फॉर्मूला बार के बगल में स्थित फंक्शन विजार्ड बटन (fx) पर क्लिक करके फंक्शन्स के डेटाबेस ग्रुप के लिए डायलॉग बॉक्स खोल सकते हैं।
- सेल F5 पर क्लिक करें, जो वह स्थान है जहां फ़ंक्शन के परिणाम प्रदर्शित होंगे।
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fx बटन पर क्लिक करें।
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टाइप करें DCOUNT डायलॉग बॉक्स के शीर्ष पर एक फ़ंक्शन विंडो के लिए खोजें।
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फंक्शन को खोजने के लिए Go बटन पर क्लिक करें। डायलॉग बॉक्स को DCOUNT ढूंढ़ना चाहिए और उसे Select a Function विंडो में सूचीबद्ध करना चाहिए।
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DCOUNT फंक्शन डायलॉग बॉक्स खोलने के लिए OK क्लिक करें।
Image - डायलॉग बॉक्स की डेटाबेस लाइन पर क्लिक करें।
- श्रेणी का नाम टाइप करें नामांकन लाइन में।
- डायलॉग बॉक्स की फ़ील्ड लाइन पर क्लिक करें।
- पंक्ति में "वर्ष" फ़ील्ड नाम टाइप करें। उद्धरण चिह्नों को शामिल करना सुनिश्चित करें।
- डायलॉग बॉक्स के मानदंड लाइन पर क्लिक करें।
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श्रेणी में प्रवेश करने के लिए वर्कशीट में D2 से F3 कोशिकाओं को हाइलाइट करें।
- DCOUNT फ़ंक्शन डायलॉग बॉक्स को बंद करने और फ़ंक्शन को पूरा करने के लिए OK क्लिक करें।
