DSUM फ़ंक्शन का उपयोग डेटा के एक कॉलम में मानों को जोड़ने या जोड़ने के लिए किया जाता है जो निर्धारित मानदंडों को पूरा करते हैं।
ये निर्देश एक्सेल 2019, 2016, 2013, 2010, मैक के लिए एक्सेल 2019, मैक के लिए एक्सेल 2016, मैक 2011 के लिए एक्सेल, माइक्रोसॉफ्ट 365 के लिए एक्सेल और एक्सेल ऑनलाइन पर लागू होते हैं।
DSUM फ़ंक्शन अवलोकन
DSUM फ़ंक्शन एक्सेल के डेटाबेस फ़ंक्शंस में से एक है। एक डेटाबेस आमतौर पर डेटा की एक बड़ी तालिका का रूप लेता है, जहाँ तालिका की प्रत्येक पंक्ति एक व्यक्तिगत रिकॉर्ड संग्रहीत करती है। स्प्रैडशीट तालिका में प्रत्येक कॉलम प्रत्येक रिकॉर्ड के लिए एक अलग फ़ील्ड या प्रकार की जानकारी संग्रहीत करता है।
डेटाबेस फ़ंक्शन बुनियादी संचालन करते हैं, जैसे कि गिनती, अधिकतम और न्यूनतम, लेकिन वे उपयोगकर्ता को मानदंड निर्दिष्ट करने में सक्षम बनाते हैं ताकि ऑपरेशन केवल चयनित रिकॉर्ड को देखे, और डेटाबेस में अन्य रिकॉर्ड को अनदेखा कर दे।
DSUM सिंटैक्स और तर्क
DSUM फ़ंक्शन का सिंटैक्स है:
तीन आवश्यक तर्क हैं:
- डेटाबेस sडेटाबेस वाले सेल संदर्भों की श्रेणी को निर्दिष्ट करता है। आपको फ़ील्ड नामों को श्रेणी में शामिल करना होगा।
- फ़ील्ड इंगित करता है कि फ़ंक्शन द्वारा इसकी गणना में किस कॉलम या फ़ील्ड का उपयोग किया जाना है। या तो रेडियस जैसे उद्धरणों में फ़ील्ड नाम टाइप करके या कॉलम नंबर दर्ज करके, जैसे कि 3. तर्क दर्ज करें।
- मानदंड तर्क उपयोगकर्ता द्वारा निर्दिष्ट शर्तों वाले कक्षों की श्रेणी है। श्रेणी में डेटाबेस से कम से कम एक फ़ील्ड नाम और फ़ंक्शन द्वारा मूल्यांकन की जाने वाली स्थिति को इंगित करने वाला कम से कम एक अन्य सेल संदर्भ शामिल होना चाहिए।
एक्सेल के डीएसयूएम फंक्शन ट्यूटोरियल का उपयोग करना
यह ट्यूटोरियल उदाहरण इमेज के प्रोडक्शन कॉलम में सूचीबद्ध सैप की मात्रा को खोजने के लिए उपयोग करता है। इस उदाहरण में डेटा को फ़िल्टर करने के लिए उपयोग किया जाने वाला मानदंड मेपल ट्री का प्रकार है।
केवल काले और चांदी के मैपल से एकत्र किए गए सैप की मात्रा का पता लगाने के लिए, डेटा तालिका दर्ज करें जैसा कि उदाहरण छवि में देखा गया है, एक खाली एक्सेल वर्कशीट के A1 से E11 । फिर, फ़ील्ड नामों को A2 से E2 में कॉपी करें, और उन्हें A13 से E13 सेल में पेस्ट करें A13 में फ़ील्ड नाम से E13 मानदंड तर्क का हिस्सा होगा।
मानदंड का चयन
केवल काले और चांदी के मेपल के पेड़ों के डेटा को देखने के लिए DSUM प्राप्त करने के लिए, मेपल ट्री फ़ील्ड नाम के तहत पेड़ के नाम दर्ज करें।
एक से अधिक पेड़ के लिए डेटा खोजने के लिए, प्रत्येक पेड़ का नाम एक अलग पंक्ति में दर्ज करें।
- सेल A14 में, मानदंड टाइप करें, ब्लैक।
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सेल A15 में, मानदंड टाइप करें सिल्वर।
Image -
सेल D16 में, शीर्षक Gallons of Sap टाइप करें ताकि DSUM फ़ंक्शन द्वारा दी गई जानकारी को इंगित किया जा सके।
डेटाबेस का नामकरण
डेटा की विस्तृत श्रेणियों के लिए नामित श्रेणी का उपयोग करना जैसे डेटाबेस न केवल फ़ंक्शन में तर्क दर्ज करना आसान बना सकता है, बल्कि यह गलत श्रेणी का चयन करने के कारण होने वाली त्रुटियों को भी रोक सकता है।
नामांकित श्रेणियां उपयोगी होती हैं यदि आप गणनाओं में या चार्ट या ग्राफ़ बनाते समय बार-बार कक्षों की समान श्रेणी का उपयोग करते हैं।
- श्रेणी चुनने के लिए वर्कशीट में A2 से E11 सेल हाइलाइट करें।
- वर्कशीट में कॉलम ए के ऊपर नाम बॉक्स पर क्लिक करें।
-
नामित श्रेणी बनाने के लिए
नाम बॉक्स में पेड़ टाइप करें।
Image - प्रविष्टि पूर्ण करने के लिए कीबोर्ड पर Enter कुंजी दबाएं।
DSUM डायलॉग बॉक्स का उपयोग करना
फ़ंक्शन का डायलॉग बॉक्स प्रत्येक फ़ंक्शन के तर्कों के लिए डेटा दर्ज करने की एक आसान विधि प्रदान करता है।
कार्यों के डेटाबेस समूह के लिए संवाद बॉक्स खोलना कार्यपत्रक के ऊपर सूत्र पट्टी के बगल में स्थित फ़ंक्शन विज़ार्ड बटन (fx) पर क्लिक करके किया जाता है।
अंतिम कार्य इस तरह दिखता है:
=DSUM(पेड़, "उत्पादन", A13:E15)
Excel Online में फंक्शन डायलॉग बॉक्स की सुविधा नहीं है। एक्सेल ऑनलाइन का उपयोग करते समय आपको मैन्युअल रूप से फ़ंक्शन दर्ज करना होगा।
- सेल E16 पर क्लिक करें, जो वह स्थान है जहां फ़ंक्शन के परिणाम प्रदर्शित होंगे।
- इन्सर्ट फंक्शन डायलॉग बॉक्स लाने के लिए फॉर्मूला बार के बाईं ओर इन्सर्ट फंक्शन (fx) बटन पर क्लिक करें।
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टाइप करें DSUM डायलॉग बॉक्स के शीर्ष पर एक फ़ंक्शन के लिए खोजें बॉक्स में।
Image - फंक्शन को खोजने के लिए Go बटन पर क्लिक करें। डायलॉग बॉक्स को DSUM ढूंढना चाहिए और इसे एक फंक्शन विंडो चुनें।
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DSUM फंक्शन डायलॉग बॉक्स खोलने के लिए ओके पर क्लिक करें। DSUM डायलॉग बॉक्स खुलने के बाद, आप तर्कों को पूरा कर सकते हैं।
Image - डायलॉग बॉक्स की डेटाबेस लाइन पर क्लिक करें।
- श्रेणी का नाम पेड़ लाइन में टाइप करें।
- डायलॉग बॉक्स की फ़ील्ड लाइन पर क्लिक करें।
- पंक्ति में "उत्पादन" फ़ील्ड नाम टाइप करें। उद्धरण चिह्नों को शामिल करना सुनिश्चित करें।
- डायलॉग बॉक्स के मानदंड लाइन पर क्लिक करें।
- श्रेणी में प्रवेश करने के लिए वर्कशीट में चुनिंदा सेल A13 से E15 खींचें।
- DSUM फंक्शन डायलॉग बॉक्स को बंद करने और फंक्शन को पूरा करने के लिए OK क्लिक करें।
परिणाम 152 है, जो काले और चांदी के मेपल के पेड़ों से एकत्र किए गए सैप के गैलन की संख्या को इंगित करता है, और सेल E16 में दिखाई देना चाहिए।
जब आप सेल C7 पर क्लिक करते हैं, तो पूरा फंक्शन (=DSUM (पेड़, "उत्पादन", A13:E15 ) प्रकट होता है वर्कशीट के ऊपर फॉर्मूला बार में।
सभी पेड़ों के लिए एकत्रित रस की मात्रा का पता लगाने के लिए, आप नियमित SUM फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं, क्योंकि फ़ंक्शन में शामिल डेटा को सीमित करने के लिए आपको मानदंड निर्दिष्ट करने की आवश्यकता नहीं है।
