एक्सेल में पिवट टेबल एक बहुमुखी रिपोर्टिंग टूल है जो फ़ार्मुलों के उपयोग के बिना डेटा की बड़ी तालिकाओं से जानकारी निकालना आसान बनाता है। पिवट टेबल बेहद उपयोगकर्ता के अनुकूल हैं। वे डेटा के क्षेत्रों को एक स्थान से दूसरे स्थान पर ले जाते हैं, या पिवट करते हैं ताकि डेटा को कई अलग-अलग तरीकों से देखा जा सके।
इस लेख में दिए गए निर्देश एक्सेल 2019, 2016, 2013, 2010 पर लागू होते हैं; और मैक के लिए एक्सेल।
पिवट टेबल डेटा दर्ज करें
पिवट टेबल बनाने में पहला कदम डेटा को वर्कशीट में दर्ज करना है। इस ट्यूटोरियल का अनुसरण करने के लिए, नीचे दी गई छवि में दिखाया गया डेटा दर्ज करें।
निम्नलिखित बातों का ध्यान रखें:
- पिवट टेबल बनाने के लिए कम से कम तीन कॉलम डेटा की जरूरत होती है।
- डेटा को सही ढंग से दर्ज करना महत्वपूर्ण है। गलत डेटा प्रविष्टि के कारण होने वाली त्रुटियां डेटा प्रबंधन से संबंधित कई समस्याओं का स्रोत हैं।
- डेटा दर्ज करते समय कोई खाली पंक्ति या कॉलम न छोड़ें। इसमें कॉलम हेडिंग और डेटा की पहली पंक्ति के बीच एक खाली पंक्ति नहीं छोड़ना शामिल है।
पिवट टेबल बनाएं
ट्यूटोरियल डेटा का उपयोग करके पिवट टेबल बनाने के लिए इन चरणों का पालन करें:
- कोशिकाओं को हाइलाइट करें A2 से D12।
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चुनें सम्मिलित करें।
- टेबल्स ग्रुप में, PivotTable को क्रिएट पिवोटटेबल डायलॉग बॉक्स खोलने के लिए चुनें।
- पिवट टेबल के स्थान के लिए मौजूदा वर्कशीट चुनें।
- कर्सर को स्थान टेक्स्ट बॉक्स में रखें।
-
कार्यपत्रक में D15 सेल का चयन करें ताकि उस सेल संदर्भ को स्थान पंक्ति में दर्ज किया जा सके।
Image - चुनें ठीक.
कार्यपत्रक पर कक्ष D15 में पिवट तालिका के ऊपरी बाएँ कोने के साथ एक रिक्त पिवट तालिका दिखाई देती है। PivotTable फ़ील्ड्स पैनल एक्सेल विंडो के दाईं ओर खुलता है।
PivotTable फ़ील्ड्स पैनल के शीर्ष पर डेटा तालिका से फ़ील्ड नाम (कॉलम शीर्षक) हैं। पैनल के निचले हिस्से में डेटा क्षेत्र पिवट टेबल से जुड़े हुए हैं।
पिवट टेबल में डेटा जोड़ें
पिवोटटेबल फील्ड्स पैनल में डेटा क्षेत्र पिवट टेबल के संबंधित क्षेत्रों से जुड़े हुए हैं। जैसे ही आप डेटा क्षेत्रों में फ़ील्ड नाम जोड़ते हैं, डेटा पिवट तालिका में जोड़ा जाता है। किस क्षेत्र को किस डेटा क्षेत्र में रखा गया है, इसके आधार पर अलग-अलग परिणाम प्राप्त होते हैं।
जब पिवट टेबल में डेटा जोड़ने की बात आती है तो आपके पास दो विकल्प होते हैं:
- फ़ील्ड नामों को PivotTable फ़ील्ड्स पैनल से खींचें और उन्हें वर्कशीट में पिवट टेबल पर छोड़ दें।
- फ़ील्ड नामों को PivotTable फ़ील्ड्स पैनल के नीचे खींचें और उन्हें डेटा क्षेत्रों में छोड़ दें।
निम्न फ़ील्ड नामों को विख्यात डेटा क्षेत्रों में खींचें:
- फ़िल्टर क्षेत्र में कुल बिक्री।
- क्षेत्र कॉलम क्षेत्र में।
- पंक्तियों के क्षेत्र में बिक्री प्रतिनिधि।
- आदेश मान क्षेत्र के लिए।
पिवट टेबल डेटा को फ़िल्टर करें
पिवट टेबल में बिल्ट-इन फ़िल्टरिंग टूल होते हैं जो पिवट टेबल में दिखाए गए परिणामों को फाइन-ट्यून करते हैं। फ़िल्टरिंग डेटा में पिवट टेबल द्वारा प्रदर्शित किए जाने वाले डेटा को सीमित करने के लिए विशिष्ट मानदंडों का उपयोग करना शामिल है।
- फ़िल्टर की ड्रॉप-डाउन सूची खोलने के लिए पिवट टेबल में कॉलम लेबल डाउन एरो का चयन करें।
- सूची में सभी बॉक्स से चेक मार्क हटाने के लिए सभी का चयन करें के आगे चेक मार्क हटा दें।
-
पश्चिम और उत्तर के आगे सही का निशान लगाएं।
Image - चुनें ठीक.
पिवट टेबल पश्चिम और उत्तरी क्षेत्रों में काम करने वाले बिक्री प्रतिनिधि के लिए कुल ऑर्डर दिखाता है।
पिवट टेबल डेटा बदलें
पिवट टेबल में दिखाए गए परिणामों को बदलने के लिए:
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PivotTable फ़ील्ड्स पैनल में डेटा फ़ील्ड को एक डेटा क्षेत्र से दूसरे डेटा क्षेत्र में खींचकर पिवट तालिका को पुनर्व्यवस्थित करें।
Image यदि आपने PivotTable फ़ील्ड्स फलक को बंद कर दिया है, तो पिवट तालिका में किसी भी सेल का चयन करें और विश्लेषण करें > फ़ील्ड सूची चुनें।
- वांछित परिणाम प्राप्त करने के लिए फ़िल्टरिंग लागू करें।
