यदि आप अकादमिक लेखन के लिए Google डॉक्स का उपयोग करते हैं, तो संभवतः आपको एपीए प्रारूप से परिचित होने की आवश्यकता होगी। जब आप Google डॉक्स टेम्प्लेट का उपयोग कर सकते हैं, तो यह यह जानने में भी मदद करता है कि Google डॉक्स में मैन्युअल रूप से भी एपीए प्रारूप कैसे सेट किया जाए।
इस लेख में दिए गए निर्देश Google डॉक्स के वेब संस्करण पर लागू होते हैं। चरण सभी वेब ब्राउज़र और ऑपरेटिंग सिस्टम के लिए समान हैं।
एपीए प्रारूप क्या है?
आपके प्रशिक्षक की विशिष्ट आवश्यकताएं हो सकती हैं, लेकिन एपीए प्रारूप में अधिकांश कागजात में निम्नलिखित शामिल होने चाहिए:
- दोहरे स्थान वाला पाठ जिसमें अनुच्छेदों के बीच कोई अतिरिक्त स्थान नहीं है।
- आकार 12 टाइम्स न्यू रोमन फॉन्ट, या एक समान सुपाठ्य फ़ॉन्ट।
- हर तरफ एक इंच का पेज मार्जिन।
- एक हेडर जिसमें आपके पेपर का शीर्षक और पेज नंबर शामिल होता है।
- एक शीर्षक पृष्ठ जिसमें आपके पेपर का शीर्षक, आपका नाम और आपके स्कूल का नाम शामिल है।
- बॉडी पैराग्राफ 1/2 इंच इंडेंट से शुरू होते हैं।
- पेपर के अंत में एक संदर्भ पृष्ठ।
- विशिष्ट उद्धरणों या तथ्यों के लिए पाठ में उद्धरण।
Google Doc APA टेम्प्लेट में वे शीर्षक शामिल हैं जिनकी आपको आवश्यकता हो भी सकती है और नहीं भी। उदाहरण के लिए, हो सकता है कि आपके प्रशिक्षक को 'पद्धति' या 'परिणाम' अनुभाग की आवश्यकता न हो। अमेरिकन साइकोलॉजिकल एसोसिएशन की वेबसाइट पर एपीए शैली के लिए आधिकारिक दिशानिर्देश हैं।
Google डॉक्स में एपीए टेम्पलेट का उपयोग कैसे करें
Google डॉक्स कई टेम्प्लेट प्रदान करता है जो आपके दस्तावेज़ों को स्वचालित रूप से प्रारूपित करते हैं। Google डॉक्स में एपीए टेम्प्लेट सेट करने के लिए:
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नया दस्तावेज़ खोलें और फ़ाइल > नया > टेम्पलेट से. चुनें
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टेम्पलेट गैलरी एक अलग ब्राउज़र टैब में खुलेगी। शिक्षा अनुभाग तक स्क्रॉल करें और रिपोर्ट एपीए चुनें।
Image यदि आपको Google डॉक्स में एमएलए प्रारूप सेट करने की आवश्यकता है, तो उसके लिए एक टेम्प्लेट भी है।
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एपीए प्रारूप में डमी टेक्स्ट वाला एक नया दस्तावेज़ खुल जाएगा। पहले से ही उचित स्वरूपण के साथ, आपको बस शब्दों को बदलने की जरूरत है। यदि ऐसे अनुभाग हैं जिनकी आपको आवश्यकता नहीं है, तो उन्हें हटा दें।
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Google डॉक्स पर एपीए प्रारूप कैसे करें
चूंकि टेम्प्लेट थोड़ा भ्रमित करने वाला हो सकता है, इसलिए आपको यह समझना चाहिए कि Google डॉक्स में चरण-दर-चरण एपीए शैली कैसे सेट की जाए। एक बार जब आप अपने पेपर को प्रारूपित कर लेते हैं, तो आप इसे भविष्य के लिए अपने निजी टेम्पलेट के रूप में उपयोग करने के लिए सहेज सकते हैं:
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फ़ॉन्ट को टाइम्स न्यू रोमन में बदलें और फ़ॉन्ट का आकार 12।
Image Google डॉक्स डिफ़ॉल्ट रूप से 1 इंच के मार्जिन का उपयोग करता है, इसलिए आपको मार्जिन बदलने की आवश्यकता नहीं है।
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चुनें सम्मिलित करें > हेडर और फुटर > हैडर।
Image आप किसी भी समय Google डॉक्स पर आसानी से हेडर बदल सकते हैं और हटा सकते हैं।
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शीर्षलेख के लिए फ़ॉन्ट डिफ़ॉल्ट पर वापस आ जाएगा, इसलिए इसे 12 पॉइंट टाइम्स न्यू रोमन में बदलें और अपने पेपर का शीर्षक सभी कैप में टाइप करें।
Image आप अपने शीर्षक के छोटे संस्करण का उपयोग कर सकते हैं यदि यह विशेष रूप से लंबा है।
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चुनें सम्मिलित करें > पेज नंबर > पेज गिनती।
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पाठ कर्सर को पृष्ठ संख्या के बाईं ओर ले जाएं और स्पेसबार या टैब कुंजी को तब तक दबाएं जब तक कि यह इसके साथ संरेखित न हो जाए शीर्ष-दाएं मार्जिन, फिर विभिन्न प्रथम पृष्ठ के अंतर्गत बॉक्स को चेक करें।
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आपके द्वारा दर्ज किया गया पाठ पहले पृष्ठ से गायब हो जाएगा, लेकिन यह बाद के पृष्ठों पर दिखाई देगा। टाइप करें रनिंग हेड: उसके बाद एक स्पेस, फिर अपना टाइटल सभी बड़े अक्षरों में टाइप करें।
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नंबर टाइप करें 1, फिर टेक्स्ट कर्सर को पेज नंबर के बाईं ओर ले जाएं और स्पेसबार यादबाएं टैब कुंजी जब तक कि यह ऊपरी-दाएं मार्जिन के साथ संरेखित न हो जाए।
Image सुनिश्चित करें कि फ़ॉन्ट आपके बाकी टेक्स्ट के समान फ़ॉन्ट पर सेट है।
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हेडर के नीचे कहीं भी क्लिक या टैप करें, फिर फॉर्मेट > लाइन स्पेसिंग> डबल चुनें.
Image वैकल्पिक रूप से, पेज के शीर्ष पर टूलबार में लाइन स्पेसिंग आइकन चुनें और डबल चुनें।
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Enter कुंजी को तब तक दबाएं जब तक कि टेक्स्ट कर्सर पृष्ठ के बीच में न आ जाए और Center Align चुनें।
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अलग-अलग पंक्तियों में पेपर का पूरा शीर्षक, अपना पूरा नाम और अपने स्कूल का नाम टाइप करें।
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चुनें सम्मिलित करें > ब्रेक > पेज ब्रेक नया पेज शुरू करने के लिए।
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Center Align चुनें और Abstract टाइप करें।
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दबाएं दर्ज करें, बाएं संरेखित करें चुनें।
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इंडेंट करने के लिए टैब चुनें, फिर अपना सार टाइप करें।
Image Google Doc की 0.5 इंच की डिफ़ॉल्ट पहचान APA प्रारूप के लिए उपयुक्त है।
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चुनें सम्मिलित करें > ब्रेक > पेज ब्रेक नया पेज शुरू करने के लिए, फिर दबाएं टैब कुंजी और अपने पेपर के मुख्य भाग को टाइप करना प्रारंभ करें। प्रत्येक नए अनुच्छेद की शुरुआत इंडेंट से करें।
आप रूलर टूल का उपयोग करके Google डॉक्स में कस्टम इंडेंट सेट कर सकते हैं।
- जब आप अपने पेपर के मुख्य भाग के साथ समाप्त कर लें, तो सम्मिलित करें > Break > पेज ब्रेक चुनेंआपके संदर्भ के लिए एक नया पेज बनाने के लिए।
एपीए शैली के लिए संदर्भ स्वरूपण
आपके पेपर के अंत में, एक अलग पृष्ठ होना चाहिए जो शीर्षक के नीचे केंद्रित "संदर्भ" (बिना उद्धरण चिह्नों के) शब्द से शुरू होता है। प्रत्येक संदर्भ के लिए उपयुक्त प्रारूप स्रोत के प्रकार पर निर्भर करता है। उदाहरण के लिए, वेब पर पाए जाने वाले लेखों को संदर्भित करने के लिए निम्न प्रारूप का उपयोग करें:
लेखक का उपनाम, प्रथम नाम (वर्ष, महीने का दिन)। शीर्षक। प्रकाशन। यूआरएल
इसलिए, एक ऑनलाइन समाचार लेख को इस प्रकार संदर्भित किया जा सकता है:
केलियन, सिंह (2020, 4 मई)। कोरोनावायरस: यूके कॉन्टैक्ट-ट्रेसिंग ऐप आइल ऑफ वाइट डाउनलोड के लिए तैयार है। बीबीसी समाचार।
आपके संदर्भ लेखक के अंतिम नाम से वर्णानुक्रम में होने चाहिए, और प्रत्येक प्रविष्टि को एक लटकते हुए इंडेंट की आवश्यकता होती है, जिसका अर्थ है कि पहली पंक्ति के बाद प्रत्येक पंक्ति इंडेंट है।
एपीए स्टाइल के लिए इन-टेक्स्ट उद्धरण
APA शैली को पाठ में उद्धरणों की भी आवश्यकता होती है। उद्धरण के बाद या वाक्य के अंत से पहले प्रारूप में उद्धरण के साथ सभी तथ्यों या उद्धरणों का पालन करें (लेखक अंतिम, प्रकाशन वर्ष, पृष्ठ)। उदाहरण के लिए:
(एटवुड, 2019, पृष्ठ 43)
यदि आप एक संपूर्ण कार्य का संदर्भ दे रहे हैं तो आप पृष्ठ संख्या को छोड़ सकते हैं।
अमेरिकन साइकोलॉजिकल एसोसिएशन की वेबसाइट में एपीए शैली में संदर्भों के अधिक उदाहरण हैं।
