Google पत्रक का DATE फ़ंक्शन आपके द्वारा दर्ज की गई तारीख या उसके सीरियल नंबर को फ़ंक्शन के तर्क के रूप में दर्ज किए गए अलग-अलग दिन, महीने और वर्ष तत्वों को मिलाकर लौटाएगा।
ये निर्देश Google पत्रक के वेब संस्करण का उपयोग करते हैं और हो सकता है कि Microsoft Excel के साथ संगत न हों।
तिथियों को दिनांक के रूप में दर्ज करना
जब आप इसे अन्य Google पत्रक कार्यों के साथ जोड़ते हैं, तो आप विभिन्न प्रकार के दिनांक फ़ार्मुलों को तैयार करने के लिए DATE का उपयोग कर सकते हैं। फ़ंक्शन के लिए एक महत्वपूर्ण उपयोग यह सुनिश्चित करना है कि पत्रक तारीखों की सही व्याख्या करता है, खासकर यदि दर्ज किया गया डेटा सबसे उपयोगी प्रारूप में नहीं है।
डेट फ़ंक्शन का प्राथमिक उपयोग एक तिथि प्रदर्शित करना है जो वर्कशीट में विभिन्न स्थानों से वर्ष, महीने या दिन जैसे तत्वों को जोड़ती है, और यह सुनिश्चित करने के लिए कि गणना में उपयोग की जाने वाली तिथियां टेक्स्ट के बजाय संख्या डेटा हैं।
डेट फ़ंक्शन का सिंटैक्स और तर्क
एक फ़ंक्शन का सिंटैक्स फ़ंक्शन के लेआउट को संदर्भित करता है और इसमें फ़ंक्शन का नाम, कोष्ठक और तर्क शामिल होते हैं।
DATE फ़ंक्शन के लिए सिंटैक्स है: =DATE(वर्ष, महीना, दिन)।
- वर्ष - वर्ष को चार अंकों की संख्या (yyyy) या वर्कशीट में इसके स्थान के सेल संदर्भ के रूप में दर्ज करें।
- माह - कार्यपत्रक में महीने को दो अंकों की संख्या (मिमी) या उसके स्थान के सेल संदर्भ के रूप में दर्ज करें।
- दिन - वर्कशीट में दिन को दो अंकों की संख्या (डीडी) या उसके स्थान के सेल संदर्भ के रूप में दर्ज करें।
त्रुटियां और समायोजन
फ़ंक्शन एक VALUE! त्रुटि देता है यदि यह टेक्स्ट डेटा पढ़ता है। त्रुटि तब भी दिखाई देगी जब सूत्र में टेक्स्ट वाले सेल का संदर्भ हो।
NUM! त्रुटि मान प्रकट होता है यदि वर्ष प्रविष्टि अमान्य है (उदाहरण के लिए, यदि यह पांच अंकों की संख्या है)। यदि आप महीने या दिन के तर्कों के लिए अमान्य मान दर्ज करते हैं, तो फ़ंक्शन स्वचालित रूप से फ़ंक्शन के आउटपुट को अगली मान्य तिथि पर समायोजित कर देता है। उदाहरण के लिए, =DATE(2016, 13, 1), जिसमें महीने के तर्क के लिए 13 है, वर्ष तर्क को समायोजित करता है और 1/1/2017 देता है।
एक और उदाहरण होगा =DATE(2016, 01, 32) - जिसमें जनवरी के महीने के लिए 32 दिन हैं - महीने के तर्क को समायोजित करता है और 2/01/2016 को लौटाता है. दोनों ही मामलों में, पहले उदाहरण में दिसंबर 2016 के बाद के पहले महीने और दूसरे में जनवरी 2016 के बाद के पहले दिन को प्रदर्शित करके फॉर्मूला अमान्य मान को "रोल ओवर" कर देता है।
यदि आप किसी तर्क के लिए दशमलव मान दर्ज करते हैं, तो सूत्र पूर्णांक मान के लिए "राउंड डाउन" हो जाएगा। उदाहरण के लिए, फ़ंक्शन "10.25" को "10" के रूप में व्याख्यायित करेगा।
तिथि समारोह उदाहरण
उपरोक्त छवि में, DATE फ़ंक्शन दिनांक सूत्रों में कई अन्य कार्यों के संयोजन के साथ चलता है।
- पंक्ति 5 चालू माह के पहले दिन में प्रवेश करती है
- पंक्ति 6 एक टेक्स्ट स्ट्रिंग (सेल ए5) को एक तिथि में परिवर्तित करती है
- पंक्ति 7 किसी दी गई तारीख के लिए सप्ताह के दिन को प्रदर्शित करती है
- पंक्ति 8 वर्तमान और पिछली तिथियों के बीच दिनों की गणना करता है
- पंक्ति 9 जूलियन डे नंबर (सेल ए 9) को वर्तमान तिथि में परिवर्तित करती है
- पंक्ति 10 वर्तमान तिथि (सेल ए10) को जूलियन डे नंबर में बदल देती है
तिथि समारोह में प्रवेश करना
कार्यपत्रक में फ़ंक्शन और उसके तर्कों को दर्ज करने के विकल्पों में शामिल हैं:
- पूरे फंक्शन में मैन्युअल रूप से टाइप करना - बस याद रखें कि ऑर्डर yyyy, mm, dd होना चाहिए जैसे =DATE(2016, 01, 16) या, =DATE(A2, B2, C2) यदि आप सेल संदर्भों का उपयोग कर रहे हैं।
- फ़ंक्शन और उसके तर्कों को दर्ज करने के लिए ऑटो-सुझाव बॉक्स का उपयोग करना।
नीचे की रेखा
फ़ंक्शन में प्रवेश करने के लिए किसी भी विधि का उपयोग करते समय, ध्यान दें कि अल्पविराम (,) फ़ंक्शन के तर्कों को गोल कोष्ठक के अंदर अलग करते हैं।
क्षेत्रीय सेटिंग बदलना
कई ऑनलाइन ऐप्स की तरह, Google पत्रक अमेरिकी दिनांक प्रारूप में डिफ़ॉल्ट: MM/DD/YYYY ।
यदि आपका स्थान किसी भिन्न प्रारूप का उपयोग करता है, तो आप क्षेत्रीय सेटिंग्स को समायोजित करके अपने पसंदीदा प्रारूप में दिनांक प्रदर्शित करने के लिए Google पत्रक को समायोजित कर सकते हैं।
क्षेत्रीय सेटिंग बदलने के लिए:
- फ़ाइल मेनू खोलने के लिए फ़ाइल क्लिक करें।
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सेटिंग्स डायलॉग बॉक्स खोलने के लिए स्प्रेडशीट सेटिंग्स पर क्लिक करें।
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उपलब्ध देश सेटिंग्स की सूची देखने के लिए लोकेल क्लिक करें।
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अपने पसंद के देश पर क्लिक करें इसे वर्तमान चयन बनाने के लिए।
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इसे बंद करने और वर्कशीट पर वापस जाने के लिए डायलॉग बॉक्स के निचले भाग में सेव सेटिंग्स क्लिक करें।
Image - कार्यपत्रक में आपके द्वारा दर्ज की गई नई तिथियां चयनित देश के प्रारूप का पालन करना चाहिए। आपके द्वारा पहले ही दर्ज की गई तारीखों को आपको पुन: स्वरूपित करना पड़ सकता है।
नकारात्मक सीरियल नंबर और एक्सेल तिथियां
डिफ़ॉल्ट रूप से, विंडोज़ के लिए माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल एक सिस्टम का उपयोग करता है जो वर्ष 1900 में शुरू होता है। 0 की क्रम संख्या दर्ज करने से 0 जनवरी 1900 की तारीख वापस आ जाती है। इसके अलावा, एक्सेल का DATE फ़ंक्शन 1900 से पहले की तारीखों को प्रदर्शित नहीं करेगा।
Google पत्रक दिनांक 30 दिसंबर 1899 का उपयोग शून्य की क्रम संख्या के लिए करता है, लेकिन एक्सेल के विपरीत, Google पत्रक क्रमांक के लिए ऋणात्मक संख्याओं का उपयोग करके इससे पहले की तिथियां प्रदर्शित करता है।
उदाहरण के लिए, दिनांक 1 जनवरी 1800, Google पत्रक में क्रमांक -36522 का परिणाम देता है और सूत्रों में इसके उपयोग की अनुमति देता है, जैसे कि 1 जनवरी 1800 को 1 जनवरी 1850 से घटाना, जिसके परिणामस्वरूप एक 18, 262 का मान - दो तिथियों के बीच दिनों की संख्या।
जब आप एक्सेल में एक ही डेटा दर्ज करते हैं, तो दूसरी ओर, प्रोग्राम स्वचालित रूप से तारीख को टेक्स्ट डेटा में बदल देता है। यह एक VALUE भी लौटाता है! त्रुटि यदि आप सूत्र में "ऋणात्मक" तिथि का उपयोग करते हैं।
