ट्रेलो एक मुफ्त उत्पादकता और कार्य प्रबंधन ऐप है जिसे 2011 में फॉग क्रीक सॉफ्टवेयर द्वारा बनाया गया था। सेवा 2017 में एटलसियन को बेची गई थी और अक्टूबर 2019 तक, इसके विंडोज, मैकओएस पर 50 मिलियन से अधिक उपयोगकर्ता हैं। आईओएस, एंड्रॉइड और वेब ऐप्स।
ट्रेलो कैसे काम करता है?
एक पारंपरिक टू-डू सूची ऐप के विपरीत, जो ऐसे कार्यों को प्रदर्शित करता है जिन्हें एक बार पूरा करने के बाद चेक किया जा सकता है, ट्रेलो अपने विभिन्न चरणों के माध्यम से गतिविधियों की प्रगति को ट्रैक करने के लिए कॉलम के उपयोग को शामिल करता है।
ट्रेलो पर कॉलम के संग्रह को बोर्ड कहा जाता है।
उदाहरण के लिए, पहला कॉलम उन कार्यों को एकत्र कर सकता है जिन्हें करने की आवश्यकता है, जबकि दूसरा उन कार्यों को सूचीबद्ध करने के लिए हो सकता है जो पहले ही शुरू हो चुके हैं।तीसरे कॉलम का उपयोग पूर्ण किए गए कार्यों को दिखाने के लिए किया जाएगा, और संभावित चौथा कॉलम समाप्त कार्यों को रखने के लिए हो सकता है जिसमें संशोधन की आवश्यकता होती है या किसी सहयोगी या मित्र से दूसरी राय की आवश्यकता होती है।
प्रत्येक व्यक्तिगत कार्य को अपने नाम, विवरण, नियत तिथि और रंगीन लेबल या श्रेणी के साथ अनुकूलित किया जा सकता है जबकि अन्य ट्रेलो उपयोगकर्ताओं को विशिष्ट कार्यों के लिए मैन्युअल रूप से सौंपा जा सकता है।
ट्रेलो उपयोगकर्ताओं को मुफ्त में जितने चाहें उतने बोर्ड और कॉलम बनाने की अनुमति देता है।
ट्रैकिंग प्रगति के अलावा, ट्रेलो बोर्ड के कॉलम का उपयोग अन्य उपयोगकर्ताओं के लिए नोट्स छोड़ने, महत्वपूर्ण घोषणाओं को उजागर करने और ऑनलाइन संसाधनों के लिंक प्रदान करने के लिए भी किया जा सकता है।
ट्रेलो का उपयोग किस लिए किया जाता है?
कई संगठन ऐप के आसानी से समझ में आने वाले विज़ुअल इंटरफ़ेस के कारण बड़े और छोटे दोनों समूह परियोजनाओं को प्रबंधित करने के लिए ट्रेलो का उपयोग कर रहे हैं जो विभिन्न चरणों को प्रदर्शित करता है जो कार्य कर रहे हैं और उन पर कौन काम कर रहा है।ट्रेलो का उपयोग व्यक्तियों द्वारा व्यक्तिगत और व्यावसायिक कार्यक्रमों के प्रबंधन, आयोजनों के आयोजन और प्रगति पर नज़र रखने के लिए भी किया जा सकता है। ट्रेलो भी छात्रों के लिए एक लोकप्रिय संगठनात्मक उपकरण है।
यहां कुछ ट्रेलो उपयोग उदाहरण दिए गए हैं:
- भाषा अध्ययन की प्रगति पर नज़र रखना।
- शादी या जन्मदिन की पार्टी की योजना बना रहे हैं।
- कर्मचारियों को कार्य सौंपना।
- क्रिसमस उपहारों की खरीदारी और डाक का प्रबंध करना।
- वित्तीय लक्ष्यों की कल्पना करना।
- क्रिप्टोकरेंसी खरीद को ट्रैक करना।
- घर के नवीनीकरण कार्यों का आयोजन।
- छुट्टी या यात्रा की तैयारी।
- दोस्तों के साथ बकेट लिस्ट शेयर करना।
- सोशल मीडिया अभियान बनाना।
- छात्रों के साथ पाठ्यक्रम साझा करना।
- कर्मचारी कार्य शिफ्ट प्रदर्शित करना और प्रबंधित करना।
वास्तव में कोई सीमा नहीं है कि आप ट्रेलो का उपयोग कैसे करते हैं या आप इसके लिए क्या उपयोग कर सकते हैं। ट्रेलो का उपयोग साधारण टू-डू और पूर्ण कॉलम के साथ बुनियादी टू-डू आइटम को ट्रैक करने के लिए या कई चरणों या चरणों के साथ अधिक जटिल कार्यों और परियोजनाओं के लिए किया जा सकता है।
व्यक्तिगत कार्य प्रबंधन के लिए ट्रेलो का उपयोग कैसे करें
अपने निजी जीवन में परियोजना प्रबंधन के लिए ट्रेलो का उपयोग करना वास्तव में प्रभावी हो सकता है क्योंकि ऐप्स आपको दिखा सकते हैं कि आपने कितनी प्रगति की है, क्या करने की आवश्यकता है, और किन कार्यों को बदलने की आवश्यकता हो सकती है।
व्यक्तिगत कार्य प्रबंधन के लिए ट्रेलो का उपयोग करने का सबसे आम तरीका लोकप्रिय प्रगति कॉलम विधि के माध्यम से है जो ट्रेलो बोर्ड के बाईं ओर कार्यों से भरे टू-डू कॉलम से शुरू होता है और प्रत्येक चरण के लिए अतिरिक्त कॉलम होता है। पूरा करना।
ट्रेलो बोर्ड ट्रेलो ऐप के विभिन्न संस्करणों के बीच सिंक कर सकते हैं ताकि आप किसी भी समय अपने स्मार्टफोन, टैबलेट या कंप्यूटर से अपने कार्यों में बदलाव कर सकें।
जैसे-जैसे कार्य आगे बढ़ते हैं, आप उन्हें दाईं ओर उपयुक्त कॉलम तक खींच सकते हैं, जब तक कि आपका टू-डू कॉलम पूरी तरह से खाली न हो जाए।
व्यक्तिगत परियोजना प्रबंधन के लिए ट्रेलो ऐप का उपयोग करने का एक और आम तरीका है साप्ताहिक शेड्यूल कैलेंडर के रूप में बोर्ड का उपयोग करना और सप्ताह के प्रत्येक दिन के लिए एक कॉलम बनाना।
बन जाने के बाद, आप प्रत्येक दिन को कार्य सौंपना शुरू कर सकते हैं और स्वतंत्र रूप से उन्हें अन्य दिनों में खींच सकते हैं जब आपका शेड्यूल बदलना शुरू हो जाता है या विरोध उत्पन्न होता है।
