फ़ाइल साझा करने से यह जोखिम बढ़ जाता है कि कुछ प्रकार के दस्तावेज़ मेटाडेटा (ऐसी सामग्री जो अक्सर आपकी जानकारी के बिना फ़ाइल में एम्बेड की जाती है) ऑनलाइन लीक हो सकती है, जैसे कि दस्तावेज़ पर किसने काम किया या दस्तावेज़ पर किसने टिप्पणी की। व्यक्तिगत जानकारी और अन्य छिपे हुए डेटा को खोजने और निकालने में आपकी मदद करने के लिए Word में एक अंतर्निहित टूल है।
इस आलेख में दी गई जानकारी Word for Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, और Word for Mac पर लागू होती है।
वर्ड फाइल से व्यक्तिगत जानकारी कैसे निकालें
Microsoft Word में दस्तावेज़ निरीक्षक नामक एक उपकरण शामिल है जो आपके दस्तावेज़ को दूसरों के साथ साझा करने से पहले आपके दस्तावेज़ से व्यक्तिगत जानकारी को हटा देता है।
जब आप कोई दस्तावेज़ प्रिंट करते हैं और टिप्पणियों को प्रिंट करने से बचना चाहते हैं, तो फ़ाइल > प्रिंट पर जाएं, प्रिंट चुनें सभी पेज, और प्रिंट मार्कअप चेक बॉक्स साफ़ करें।
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उस Word दस्तावेज़ को खोलें जिससे आप किसी भी व्यक्तिगत जानकारी को हटाना चाहते हैं।
व्यक्तिगत जानकारी को हटाने से पहले दस्तावेज़ के पूरा होने तक प्रतीक्षा करें, विशेष रूप से अन्य उपयोगकर्ताओं के साथ सहयोग करते समय, क्योंकि टिप्पणियों और दस्तावेज़ संस्करणों से जुड़े नाम "लेखक" में बदल जाते हैं, जिससे यह पता लगाना मुश्किल हो जाता है कि दस्तावेज़ में किसने बदलाव किए हैं।
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फ़ाइल टैब चुनें और जानकारी चुनें।
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दस्तावेज़ का निरीक्षण करें अनुभाग में, समस्याओं की जांच करें चुनें।
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खुलने वाले ड्रॉप-डाउन मेनू में, दस्तावेज़ का निरीक्षण करें चुनें। दस्तावेज़ निरीक्षक विंडो खुल जाएगी।
दस्तावेज़ निरीक्षक केवल सहेजी गई फ़ाइल पर चलता है। यदि आपने किसी परिवर्तित फ़ाइल को मैन्युअल रूप से सहेजा नहीं है, तो यह आपको अपने कार्य-प्रगति को सहेजने के लिए प्रेरित करता है।
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दस्तावेज़ गुण और व्यक्तिगत जानकारी का चयन करें चेक बॉक्स के साथ-साथ कोई भी अन्य आइटम जिसे आप चाहते हैं कि टूल चेक करे। सभी उपलब्ध विकल्पों को देखने के लिए नीचे स्क्रॉल करें।
यदि संदेह है, तो सभी चेक बॉक्स चुनें।
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चुनें निरीक्षण।
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दस्तावेज़ निरीक्षक द्वारा दस्तावेज़ की जाँच करने तक प्रतीक्षा करें।
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दस्तावेज़ गुण और व्यक्तिगत जानकारी अनुभाग में, उस फ़ाइल से जुड़े दस्तावेज़ और लेखक गुणों को हटाने के लिए सभी निकालें चुनें। यदि आप दस्तावेज़ निरीक्षक द्वारा खोजी गई अन्य जानकारी को हटाना चाहते हैं, तो अन्य परिणामों के आगे सभी हटाएं चुनें।
कुछ बदलाव पूर्ववत नहीं किए जा सकते, इसलिए सुनिश्चित करें कि आप आगे बढ़ने से पहले उन्हें हटाना चाहते हैं।
Image - जब आप अगली बार दस्तावेज़ को सहेजते हैं, तो यह जानकारी हटा दी जाती है।
इस बात की चिंता न करें कि Microsoft के पास आपके कंप्यूटर के दस्तावेज़ों में व्यक्तिगत जानकारी तक पहुँच है। जब तक आप Microsoft को कोई दस्तावेज़ नहीं भेजते, तब तक उनके पास आपके दस्तावेज़ों की किसी भी जानकारी तक पहुँच नहीं होती है।
