जब आपको कई दस्तावेज़ों को संयोजित करना होगा, लेकिन उन्हें मैन्युअल रूप से मर्ज करने और स्वरूपण को समेकित करने की परेशानी से नहीं गुजरना चाहते हैं, तो क्यों न एक ही मास्टर दस्तावेज़ बनाया जाए? मास्टर दस्तावेज़ सुविधा पृष्ठ संख्या, अनुक्रमणिका, और सामग्री की तालिका को संभालती है।
यह प्रक्रिया Word 2019, 2016, और Word for Microsoft 365 पर लागू होती है।
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एक मास्टर फाइल अलग-अलग वर्ड फाइलों के लिए लिंक दिखाती है। इन उप-दस्तावेजों की सामग्री मास्टर दस्तावेज़ में नहीं है, केवल उनके लिंक हैं। इसका मतलब यह है कि उप-दस्तावेजों को संपादित करना आसान है क्योंकि आप इसे अन्य दस्तावेजों को बाधित किए बिना व्यक्तिगत आधार पर कर सकते हैं।साथ ही, अलग-अलग दस्तावेज़ों में किए गए संपादन स्वचालित रूप से मास्टर दस्तावेज़ में अपडेट हो जाएंगे। यदि दस्तावेज़ पर एक से अधिक व्यक्ति काम कर रहे हैं, तो भी आप इसके विभिन्न भागों को मास्टर दस्तावेज़ के माध्यम से विभिन्न लोगों को भेज सकते हैं।
मास्टर दस्तावेज़ कैसे बनाएं
नया मास्टर दस्तावेज़ बनाने के लिए इस प्रक्रिया का पालन करें:
- नया दस्तावेज़ बनाएं, फिर उसे सेव करें - भले ही वह अभी भी खाली हो.
- देखें मेनू का चयन करके, फिर दृश्य समूह से, रूपरेखा का चयन करके रूपरेखा दृश्य खोलें।
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मास्टर दस्तावेज़ समूह से दस्तावेज़ दिखाएँ विकल्प चुनें। यह विकल्प इस समूह में कई अतिरिक्त बटन जोड़ता है।
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सम्मिलित करें चुनें और फिर एक उप-दस्तावेज़ चुनें। व्यक्तिगत चेतावनियों को संबोधित करें क्योंकि वे उत्पन्न होती हैं। उदाहरण के लिए, मास्टर दस्तावेज़ और उप-दस्तावेज़ के बीच समान शैली के नाम उप-दस्तावेज़ में शैलियों का नाम बदलने के लिए एक विकल्प का संकेत देते हैं।
Image - अतिरिक्त उप-दस्तावेज़ जोड़ें। आदेश मायने रखता है; मास्टर दस्तावेज़ उप-दस्तावेज़ों को आपके द्वारा जोड़े जाने के क्रम में प्रदर्शित करता है।
मास्टर दस्तावेज़ों के लिए टिप्स
अंतिम उत्पाद के लिए किसी प्रकार का संरचनात्मक ढांचा प्रदान करने के लिए एक मास्टर दस्तावेज़ का उपयोग करें - उदाहरण के लिए सामान्य हेडर और सामग्री की एक तालिका। उप-दस्तावेज़ आम तौर पर अपने मूल स्वरूपण को तब तक बनाए रखते हैं जब तक कि आप इसे मास्टर दस्तावेज़ में ओवरराइड नहीं करते।
मास्टर दस्तावेज़ों के लिए सबसे अच्छा उपयोग का मामला शायद पुस्तक प्रकाशन है। अपने विशाल स्पेस ओपेरा के साथ एक बड़ी 1,000-पृष्ठ फ़ाइल के बजाय, प्रत्येक अध्याय या भाग को एक अलग फ़ाइल में लिखें और एक मास्टर दस्तावेज़ का उपयोग करके उन्हें एक फ़ाइल में संक्षिप्त करें।
