जब आप कोई ईमेल भेजते हैं, तो हस्ताक्षर संलग्न करने से यह अधिक कुशल और पेशेवर दिखता है। थंडरबर्ड ईमेल क्लाइंट में आप कुछ आसान चरणों में एक टेक्स्ट या HTML ईमेल हस्ताक्षर बना सकते हैं। प्रक्रिया अन्य ईमेल क्लाइंट में ईमेल हस्ताक्षर बनाने से भिन्न हो सकती है, लेकिन मूल बातें स्थिर रहती हैं।
थंडरबर्ड के दैनिक निर्माण (संस्करण 69.0a1) का उपयोग करके ये निर्देश बनाए गए थे, लेकिन सॉफ़्टवेयर के अधिकांश रिलीज़ पर प्रक्रिया समान होगी।
ईमेल हस्ताक्षर में क्या शामिल करें
इससे पहले कि हम कैसे, क्या संबोधित करने की आवश्यकता है। आप अपने ईमेल हस्ताक्षर में एक टन जानकारी जोड़ने के इच्छुक हो सकते हैं।2000 के दशक की शुरुआत में ईमेल हस्ताक्षरों में एनिमेटेड ग्राफिक्स रखना लोकप्रिय हो गया। इस प्रवृत्ति को बहुत प्रतिरोध के साथ पूरा किया गया था उसी कारण से लोगों ने छोटे हस्ताक्षरों की वकालत की है:
- यह कीमती बैंडविड्थ लेता है।
- यह ईमेल में काफी आकार जोड़ता है।
इस पर विचार करें: आप एक हस्ताक्षर के साथ एक ईमेल भेजते हैं जिसमें टेक्स्ट, HTML और एक बड़ी एनिमेटेड छवि शामिल होती है। जिस व्यक्ति को आपने समान हस्ताक्षर के साथ उत्तर देने के लिए भेजा है। फिर आप उसी धागे पर उत्तर देते हैं, और वह कुछ समय के लिए आगे-पीछे होता रहता है। कल्पना कीजिए कि वह ईमेल कितना बड़ा हो गया होगा, उन हस्ताक्षरों को बार-बार दोहराया जाएगा। क्योंकि यह अधिक कुशल है आप अपने हस्ताक्षर को न्यूनतम रखना चाहते हैं। वास्तव में, पुराना मानक यह था कि एक ईमेल हस्ताक्षर तीन पंक्तियों से आगे नहीं जाना चाहिए। वही विचार आज भी सच है, इसलिए अपना ईमेल हस्ताक्षर डिजाइन और रचना करते समय इसे ध्यान में रखें।
थंडरबर्ड में टेक्स्ट सिग्नेचर कैसे जोड़ें
थंडरबर्ड में एक अच्छी तरह से डिज़ाइन किया गया हस्ताक्षर जोड़ना आसान है। बस इन चरणों का पालन करें:
- थंडरबर्ड खोलें।
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क्लिक करें संपादित करें > खाता सेटिंग।
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खाता सेटिंग विंडो में, उस ईमेल पते का चयन करें जिसके साथ आप काम करना चाहते हैं।
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हस्ताक्षर टेक्स्ट में उस टेक्स्ट को ब्लॉक करें जिसे आप अपने हस्ताक्षर के रूप में इस्तेमाल करना चाहते हैं, एक बार में एक लाइन।
Image - एक बार जब आप अपने हस्ताक्षर से संतुष्ट हो जाएं, तो खाता वरीयताएँ टैब बंद कर दें।
थंडरबर्ड में HTML ईमेल हस्ताक्षर कैसे जोड़ें
एक टेक्स्ट-आधारित हस्ताक्षर महान है, जब तक कि आप अपने ईमेल प्राप्तकर्ताओं के लिए एक लिंक पर आसानी से क्लिक करना आसान नहीं बनाना चाहते जो उन्हें आपकी (या आपकी कंपनी की) वेबसाइट पर ले जाएगा।उस स्थिति में, आपको एक HTML हस्ताक्षर का उपयोग करने की आवश्यकता है। मान लें कि आप एक हस्ताक्षर बनाना चाहते हैं जिसमें Lifewire का लिंक शामिल हो। यहां बताया गया है कि आप इस तरह के हस्ताक्षर कैसे जोड़ते हैं:
अपने ईमेल हस्ताक्षर में URL जोड़ते समय शिष्टाचार का एक बिंदु शॉर्टनर का उपयोग करना है, जैसे कि Bit.ly द्वारा एक प्रस्ताव आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले किसी भी URL के आकार को कम करने के लिए। पूर्ण लंबाई में प्रदर्शित होने पर लंबे URL गड़बड़ और भ्रमित करने वाले दिखाई दे सकते हैं।
- थंडरबर्ड खोलें।
- क्लिक करें संपादित करें > खाता सेटिंग।
- खाता सेटिंग विंडो में, उस ईमेल पते का चयन करें जिसके साथ आप काम करना चाहते हैं।
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एचटीएमएल का प्रयोग करें के लिए चेक बॉक्स पर क्लिक करें।
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हस्ताक्षर टेक्स्ट फ़ील्ड में वह टेक्स्ट टाइप करें जिसे आप अपने हस्ताक्षर के रूप में उपयोग करना चाहते हैं, एक बार में एक लाइन।पहली दो पंक्तियों के अंत में, ब्रेक टैग शामिल करना सुनिश्चित करें:
लाइफवायर के लिंक के लिए, आप टैग का उपयोग करने पर ध्यान दें और समापन करना याद रखें उपनाम। पाठ इस तरह दिखना चाहिए:
लाइफवायर।
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एक बार जब आप अपने हस्ताक्षर से संतुष्ट हो जाएं, तो खाता वरीयताएँ टैब बंद कर दें।
आप अपने हस्ताक्षर में अन्य मूल HTML टैग्स का भी उपयोग कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, टैग बोल्ड आइटम के लिए है, और इटैलिकाइज़ करने के लिए है। बस याद रखें कि हर ओपनिंग टैग के लिए आपको क्लोजिंग टैग की भी जरूरत होती है। इन मामलों में समापन टैग हैं और.
अब, जब आप उस खाते से कोई ईमेल भेजते हैं, तो उसमें एक हस्ताक्षर शामिल होगा जिसमें Lifewire साइट या आप जिस भी साइट को अपने हस्ताक्षर में जोड़ना चाहते हैं, के लिए एक क्लिक करने योग्य लिंक होता है।
अपने हस्ताक्षर के रूप में एक छवि कैसे जोड़ें
यदि आप अपने हस्ताक्षर के रूप में एक छवि जोड़ना चाहते हैं, तो प्रक्रिया भी काफी सरल है:
- थंडरबर्ड खोलें।
- क्लिक करें संपादित करें > खाता सेटिंग।
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खाता सेटिंग विंडो में, उस ईमेल पते का चयन करें जिसके साथ आप काम करना चाहते हैं।
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के लिए बॉक्स चेक करेंइसके बजाय एक फ़ाइल से हस्ताक्षर संलग्न करें।
Image - क्लिक करें चुनें, अपनी हार्ड ड्राइव पर उस स्थान पर नेविगेट करें जहां छवि संग्रहीत है, और खोलें (या) पर क्लिक करें ठीक , आपके ऑपरेटिंग सिस्टम पर निर्भर करता है)।
- खाता प्राथमिकताएं टैब बंद करें।
आगे बढ़ते हुए, जब भी आप कोई ईमेल भेजते हैं, तो उसमें वह छवि शामिल होगी जिसे आपने अपने हस्ताक्षर के रूप में चुना था। छवियों को छोटे आकार पर रखना सुनिश्चित करें। अंगूठे का एक अच्छा नियम फ़ाइल का आकार 50kb से कम रखना है ताकि इसे लोड करने के लिए बड़ी मात्रा में समय की आवश्यकता न हो।
अपने थंडरबर्ड सिग्नेचर में इमेज और एचटीएमएल दोनों जोड़ें
यह वह जगह है जहां यह मुश्किल हो जाता है (और एचटीएमएल के बारे में थोड़ा सा जानने में मदद करता है)। आपको HTML का उपयोग करने का तरीका सिखाने के बजाय, हम एक हस्ताक्षर फ़ाइल का वर्णन करेंगे जिसमें कुछ टेक्स्ट, एक छवि और Lifewire.com का लिंक होगा।
- आप जो भी टेक्स्ट एडिटर पसंद करते हैं उसमें एक नया p[लेन-टेक्स्ट डॉक्यूमेंट बनाकर शुरू करें। उस फ़ाइल को नाम दें sig.html.
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अगला आपको हस्ताक्षर के लिए संरचना बनाने की आवश्यकता है। यह शायद कुछ इस तरह दिखेगा:
जैक वालेन
लाइफवायर के लिए लेखक
आपको अपने ऑपरेटिंग सिस्टम की आवश्यकता के अनुसार छवि फ़ाइल को लिंक करना होगा। उदाहरण के लिए, यदि आप Windows का उपयोग कर रहे हैं, तो यह कुछ ऐसा दिखाई दे सकता है:
- अपने हस्ताक्षर के लिए उस HTML संरचना को संपादित करने के बाद, फ़ाइल को सहेजें और बंद करें।
- थंडरबर्ड में वापस, अपने हस्ताक्षर में एक मूल छवि जोड़ने के लिए उन्हीं चरणों का पालन करना सुनिश्चित करें, केवल इस बार आप sig.html को इस रूप में चुनेंगे फ़ाइल.
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खाता वरीयताएँ टैब बंद करें और एक नया ईमेल लिखने के लिए लिखें क्लिक करें। अब आपको अपने हस्ताक्षर में अपनी छवि, टेक्स्ट और लिंक देखना चाहिए।
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थंडरबर्ड में ईमेल हस्ताक्षर जोड़ने के लिए वास्तव में बस इतना ही है। कुछ क्लिक और कुछ बुनियादी HTML कोड सावधानी से एक हस्ताक्षर तैयार करने में आपकी मदद कर सकते हैं जो आपके द्वारा चुने गए किसी भी उद्देश्य के लिए आपकी अच्छी सेवा करेगा।
