Outlook और Outlook.com कुछ ईमेल खोजने के लिए एक सरल खोज प्रदान करते हैं, लेकिन जब आपकी खोज जटिल हो, तो खोज ऑपरेटरों का उपयोग करके प्रश्नों का निर्माण करें। प्रेषक, विषय, फ़ोल्डर, दिनांक और दिनांक सीमा के आधार पर खोजें। या, अटैचमेंट वाले संदेशों को खोजें। फिर, वरीयता और समूहीकरण के लिए AND और OR और कोष्ठकों का उपयोग करके ऑपरेटरों और शब्दों को संयोजित करें।
इस लेख में दिए गए निर्देश आउटलुक 2019, 2016, 2013, 2010 पर लागू होते हैं; Microsoft 365 के लिए आउटलुक, और आउटलुक ऑनलाइन।
आउटलुक सर्च ऑपरेटर्स का उपयोग कैसे करें
खोज ऑपरेटरों का उपयोग करके आउटलुक में ईमेल खोजने के लिए, खोज बॉक्स में अपने खोज कीवर्ड दर्ज करें। आउटलुक ऑनलाइन में सर्च बॉक्स पेज के शीर्ष पर हेडर में है। Outlook डेस्कटॉप ऐप्स में खोज बॉक्स संदेश सूची के ऊपर है।
एक क्वेरी बनाने के लिए निम्नलिखित खोज ऑपरेटरों को नियुक्त करें:
- विषय: - एक निर्दिष्ट शब्द के लिए सभी ईमेल का विषय खोजता है। उदाहरण: विषय:परीक्षण विषय में परीक्षण शब्द वाले ईमेल ढूंढता है।
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from: - किसी निर्दिष्ट प्रेषक या डोमेन से ईमेल के लिए From लाइन खोजता है। उदाहरण: from:@example.com प्रत्येक ईमेल संदेश की से पंक्ति में खोज करता है और प्रेषक@example.com के साथ-साथ ईमेल भी ढूंढता है न्यूजलेटर@example.com, और अन्य ईमेल जिनमें @example.com. शामिल हैं
- to: - निर्दिष्ट प्राप्तकर्ता को संबोधित ईमेल के लिए से लाइन खोजता है। उदाहरण: to:[email protected] हर ईमेल संदेश की To लाइन में खोज करता है और [email protected] को संबोधित ईमेल ढूंढता है।
- cc: - निर्दिष्ट ईमेल प्राप्तकर्ताओं के लिए Cc लाइन खोजता है। उदाहरण: cc:[email protected] प्रत्येक ईमेल संदेश की Cc पंक्ति में खोज करता है और [email protected] को संबोधित ईमेल ढूंढता है।
- पहले: - दी गई तारीख से पहले भेजे या प्राप्त ईमेल की खोज करता है। उदाहरण: received<2019-01-01 उन ईमेल को ढूंढता है जो 1 जनवरी, 2019 से पहले भेजे या प्राप्त किए गए थे।
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बाद: - दी गई तारीख के बाद भेजे या प्राप्त मेल की खोज करता है। उदाहरण: received>2017-31-12 उन ईमेल को ढूंढता है जो 31 दिसंबर, 2017 के बाद भेजे या प्राप्त किए गए थे।
एक निर्दिष्ट समय अवधि के दौरान भेजे या प्राप्त ईमेल को खोजने के लिए पहले: और बाद: को मिलाएं। उदाहरण: Received2019-01-01 2018 के दौरान भेजे या प्राप्त ईमेल ढूंढता है।
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तारीख: - दी गई तारीख को भेजे या प्राप्त मेल की खोज करता है। <, <=, >= और > का प्रयोग करें, दी गई तिथि से कम (पहले) और (निम्नलिखित) से बड़ी तिथियों की खोज करने के लिए।
प्राप्त के लिए:, प्रपत्र में दिनांक निर्दिष्ट करें mm/dd/yyyy या कल या अंतिम का उपयोग करें सप्ताह हालांकि, यदि आप बाद वाले के लिए Outlook.com का उपयोग कर रहे हैं, तो आपको इसे उद्धरणों में रखना होगा (प्राप्त:"पिछले सप्ताह")।
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folder: - निर्दिष्ट फोल्डर में मेल की खोज करता है। उदाहरण: folder:archive Archive फोल्डर में ईमेल ढूंढता है।
यह आदेश Outlook.com पर काम नहीं करेगा।
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has:attachment: - उन मेल संदेशों को खोजता है जिनमें कम से कम एक फ़ाइल अटैचमेंट है। उदाहरण: hasattachment:true और has:attachment अटैचमेंट वाले सभी मैसेज लौटाएं।
- hasattachment:false - केवल उन्हीं संदेशों को खोजता है जिनमें कोई फाइल संलग्न नहीं है।
- और (अपरकेस) - खोज में शब्दों को जोड़ता है ताकि दोनों मौजूद रहें। यदि कोई संयोजन ऑपरेटर मौजूद नहीं है तो यह डिफ़ॉल्ट है। उदाहरण: बिल्ली और कुत्ता ऐसे परिणाम प्रदर्शित करता है जिनमें बिल्ली और कुत्ते दोनों शब्द होते हैं।
- OR (अपरकेस) - खोज शब्दों को जोड़ता है ताकि खोज परिणामों में दोनों में से कोई भी शब्द या दोनों शब्द वापस आ जाएं। उदाहरण: बिल्ली या कुत्ता बिल्ली या कुत्ते के परिणाम प्रदर्शित करता है।
- () - खोज शब्दों की प्राथमिकता निर्दिष्ट करता है। दिनांक, दिनांक सीमा, पता या अन्य जानकारी निर्दिष्ट करने के लिए कोष्ठक का उपयोग करें। उदाहरण: from:john (प्राप्त:1/1/19 या प्राप्त:2/2/19) जॉन के संदेशों के लिए से लाइन खोजता है जो 1 जनवरी 2019 को या 2 फरवरी 2019 को प्राप्त हुए थे।
