चार्ट डेटा के बुलेट पॉइंट्स को सूचीबद्ध करने के बजाय आपके पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन में थोड़ा अतिरिक्त पंच जोड़ते हैं। आसानी से, एक्सेल में बनाए गए चार्ट को आपके पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन में कॉपी और पेस्ट किया जा सकता है। एक अतिरिक्त बोनस के रूप में, मूल एक्सेल डेटा में परिवर्तन किए जाने पर अपने पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन में चार्ट अपडेट करें।
इस आलेख में निर्देश Microsoft 365, PowerPoint 2019, PowerPoint 2016, PowerPoint 2013, PowerPoint 2010 और Excel के लिए PowerPoint पर लागू होते हैं।
एक्सेल से अपना चार्ट कॉपी करें
आपके द्वारा एक्सेल में बनाया गया कोई भी चार्ट कॉपी किया जा सकता है और किसी भी माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस ऐप में पेस्ट किया जा सकता है।
- उस एक्सेल फ़ाइल को खोलें जिसमें वह चार्ट है जिसे आप कॉपी करना चाहते हैं और चार्ट का चयन करें।
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चुनें होम > प्रतिलिपि।
Image चार्ट को कॉपी करने के और भी तरीके हैं। चार्ट पर राइट-क्लिक करें और कॉपी करें चुनें। या, Ctrl+ C शॉर्टकट का उपयोग करें।
- एक्सेल बंद करें।
अपना चार्ट पेस्ट करने का तरीका चुनें
आपके द्वारा एक्सेल में कॉपी किया गया चार्ट क्लिपबोर्ड पर संग्रहीत है। अब इसे PowerPoint स्लाइड में चिपकाने का समय आ गया है।
- PowerPoint खोलें और उस स्लाइड पर नेविगेट करें जहां आप एक्सेल चार्ट पेस्ट करना चाहते हैं।
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होम चुनें और पेस्ट डाउन एरो चुनें। या, स्लाइड पर राइट-क्लिक करें। चार्ट प्रदर्शन चिपकाने के लिए विभिन्न विकल्प।
Image - चुनें गंतव्य थीम का उपयोग करें और कार्यपुस्तिका एम्बेड करें अपने चार्ट को PowerPoint में संपादित करने और अपनी प्रस्तुति की रंग योजना से मिलान करने की क्षमता के साथ PowerPoint में पेस्ट करने के लिए।
- चुनें स्रोत स्वरूपण रखें और कार्यपुस्तिका एम्बेड करें इसे PowerPoint में संपादित करने और एक्सेल से मूल रंग योजना रखने में सक्षम होने के लिए।
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एक्सेल में अपने मूल डेटा में बदलाव करके इसे संपादित करने में सक्षम होने के लिए
गंतव्य थीम और लिंक डेटा का उपयोग करें चुनें। चार्ट आपके पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन की रंग योजना से मेल खाएगा।
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एक्सेल में अपने मूल डेटा में परिवर्तन करके इसे संपादित करने के लिए स्रोत स्वरूपण रखें और डेटा लिंक करें चुनें। चार्ट एक्सेल से मूल रंग योजना रखेगा।
- अपने चार्ट की तस्वीर को PowerPoint में पेस्ट करने के लिए चित्र चुनें। चित्र संपादित नहीं किया जा सकता है और किसी भी डेटा से बंधा नहीं है।
पावरपॉइंट में एक्सेल चार्ट अपडेट करें
यदि आपने अपने एक्सेल चार्ट को PowerPoint में चिपकाते समय डेटा लिंक करना चुना है, तो मूल स्प्रेडशीट फ़ाइल में किए गए परिवर्तन PowerPoint में चार्ट को अपडेट कर देंगे।
चार्ट डेटा को मैन्युअल रूप से अपडेट करने के लिए:
- PowerPoint में चार्ट का चयन करें।
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चार्ट टूल्स का चयन करें डिजाइन।
Image - चुनें डेटा ताज़ा करें।
माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस अपडेट प्रॉम्प्ट
हर बार जब आप कोई PowerPoint प्रस्तुति खोलते हैं जो किसी अन्य Microsoft Office ऐप, जैसे कि Excel या Word से जुड़ी होती है, तो आपको प्रस्तुति फ़ाइल में लिंक अपडेट करने के लिए कहा जाता है। यदि आप प्रस्तुति के स्रोत पर विश्वास करते हैं, तो लिंक अपडेट करें चुनें अन्य दस्तावेज़ों के सभी लिंक किसी भी नए परिवर्तन के साथ अपडेट किए जाते हैं।
