एक्सेल की एक अल्पज्ञात विशेषता इसकी वेब पेज आयात करने की क्षमता है। यदि आप किसी वेबसाइट पर डेटा एक्सेस कर सकते हैं, तो पेज को ठीक से सेट किए जाने पर इसे एक्सेल स्प्रेडशीट में बदलना आसान है। यह आयात क्षमता आपको एक्सेल के परिचित सूत्रों और इंटरफेस का उपयोग करके वेब डेटा का विश्लेषण करने में मदद करती है।
इस आलेख में दिए गए निर्देश Microsoft 365 के लिए Excel, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 और Mac के लिए Excel पर लागू होते हैं।
वेब पेज से डेटा आयात करें
Excel द्वि-आयामी ग्रिड में जानकारी के मूल्यांकन के लिए अनुकूलित एक स्प्रेडशीट एप्लिकेशन है। यदि आप किसी वेब पेज से एक्सेल में डेटा आयात करने जा रहे हैं, तो सबसे अच्छा प्रारूप तालिका के रूप में है।एक्सेल वेब पेज पर हर टेबल को इम्पोर्ट करता है, सिर्फ विशिष्ट टेबल्स, या यहां तक कि पेज के सभी टेक्स्ट को भी इम्पोर्ट करता है।
जब आयातित वेब डेटा संरचित नहीं है, तो इससे पहले कि आप इसके साथ काम कर सकें, इसे पुनर्गठन की आवश्यकता है।
डेटा आयात करें (पीसी के लिए एक्सेल)
आपके द्वारा आवश्यक जानकारी वाली वेबसाइट की पहचान करने के बाद, आप वेब से टूल का उपयोग करके सीधे एक्सेल में डेटा आयात कर सकते हैं, केवल कुछ क्लिक के साथ, आयात को अनुकूलित कर सकते हैं रास्ते में विकल्प।
यहां एक पीसी पर वेब से डेटा तालिका आयात करने का तरीका बताया गया है:
- खुला एक्सेल.
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डेटा टैब चुनें और डेटा प्राप्त करें और रूपांतरित करें समूह में वेब से चुनें। वेब से संवाद बॉक्स खुल जाएगा।
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बेसिक चुनें, बॉक्स में URL टाइप करें या पेस्ट करें, और ठीक चुनें। संकेत मिलने पर, वेबसाइट से कनेक्ट चुनें।
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नेविगेटर बॉक्स में, आयात करने के लिए तालिकाओं का चयन करें। एक्सेल सामग्री ब्लॉक (पाठ, टेबल और ग्राफिक्स) को अलग करता है यदि वह जानता है कि उन्हें कैसे पार्स करना है। एक से अधिक डेटा एसेट आयात करने के लिए, एकाधिक आइटम चुनें. के आगे एक चेक मार्क लगाएं।
Image - आपके द्वारा किसी तालिका का चयन करने के बाद, बॉक्स के दाईं ओर एक पूर्वावलोकन दिखाई देता है। यदि यह वह तालिका है जिसे आप चाहते हैं, तो लोड चुनें। तालिका एक नई कार्यपत्रक में दिखाई देती है।
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स्क्रीन के दाईं ओर प्रश्न और कनेक्शन फलक प्रदर्शित करता है। यदि आपने एक से अधिक तालिकाएँ आयात की हैं, तो उसे देखने के लिए क्वेरीज़ और कनेक्शन फलक से एक तालिका चुनें।
आयात करने से पहले डेटा संपादित करें
यदि आप जो डेटासेट चाहते हैं वह बहुत बड़ा है या आपकी अपेक्षाओं के अनुसार प्रारूपित नहीं है, तो वेबसाइट से डेटा को एक्सेल में लोड करने से पहले इसे क्वेरी संपादक में संशोधित करें।
नेविगेटर बॉक्स में, लोड के बजाय ट्रांसफॉर्म डेटा चुनें। एक्सेल स्प्रेडशीट के बजाय क्वेरी एडिटर में टेबल को लोड करता है। यह टूल टेबल को एक विशेष बॉक्स में खोलता है जो आपको इसकी अनुमति देता है:
- क्वेरी प्रबंधित करें
- तालिका में कॉलम और पंक्तियों को चुनें या हटाएं
- डेटा सॉर्ट करें
- स्तंभों को विभाजित करें
- समूह और मान बदलें
- तालिका को अन्य डेटा स्रोतों के साथ संयोजित करें
- तालिका के मापदंडों को समायोजित करें
क्वेरी संपादक उन्नत कार्यक्षमता प्रदान करता है जो एक्सेल के परिचित स्प्रेडशीट टूल की तुलना में डेटाबेस वातावरण (जैसे माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस) के समान है।
आयातित डेटा के साथ काम करें
आपके वेब डेटा के एक्सेल में लोड होने के बाद, आपके पास क्वेरी टूल्स रिबन तक पहुंच होगी। कमांड का यह नया सेट "मैक पर एक्सेल के स्क्रीनशॉट से HTML इम्पोर्ट फंक्शन दिखा रहा है" id=mntl-sc-block-image_1-0-3 /> को सपोर्ट करता है। alt="
जबकि मैक के लिए एचटीएमएल से विधि पीसी के लिए वेब से विकल्प के रूप में साफ या नियंत्रित नहीं है, फिर भी यह अनुमति देता है एक्सेल स्प्रेडशीट में आयात किए जाने वाले वेब पेज से डेटा।
