तर्क वे मान हैं जो फ़ंक्शन गणना करने के लिए उपयोग करते हैं। एक्सेल और गूगल शीट्स जैसे स्प्रेडशीट कार्यक्रमों में, फ़ंक्शन केवल अंतर्निहित सूत्र होते हैं जो सेट गणना करते हैं और इन कार्यों में से अधिकांश को परिणाम वापस करने के लिए उपयोगकर्ता या किसी अन्य स्रोत द्वारा डेटा दर्ज करने की आवश्यकता होती है।
फंक्शन सिंटैक्स
एक फ़ंक्शन का सिंटैक्स फ़ंक्शन के लेआउट को संदर्भित करता है और इसमें फ़ंक्शन का नाम, कोष्ठक, अल्पविराम विभाजक और इसके तर्क शामिल होते हैं।
तर्क हमेशा कोष्ठक से घिरे होते हैं और व्यक्तिगत तर्क अल्पविराम से अलग होते हैं।
उपरोक्त छवि में दिखाया गया एक सरल उदाहरण, एसयूएम फ़ंक्शन है, जिसका उपयोग संख्याओं के योग या कुल लंबे कॉलम या पंक्तियों के लिए किया जा सकता है। इस फ़ंक्शन का सिंटैक्स है:
योग (नंबर1, नंबर2,…नंबर255)
इस फ़ंक्शन के लिए तर्क हैं:
नंबर1, नंबर2,… नंबर255
तर्कों की संख्या
किसी फ़ंक्शन के लिए आवश्यक तर्कों की संख्या फ़ंक्शन के साथ भिन्न होती है। SUM फ़ंक्शन में 255 तक तर्क हो सकते हैं, लेकिन केवल एक की आवश्यकता है - Number1 तर्क। शेष वैकल्पिक हैं।
ऑफसेट फ़ंक्शन, इस बीच, तीन आवश्यक तर्क और दो वैकल्पिक तर्क हैं।
अन्य फ़ंक्शन, जैसे कि नाओ और टुडे फ़ंक्शंस में कोई तर्क नहीं है, लेकिन उनका डेटा - क्रमांक या दिनांक - कंप्यूटर की सिस्टम घड़ी से प्राप्त होता है। भले ही इन फ़ंक्शंस के लिए किसी तर्क की आवश्यकता नहीं है, कोष्ठक, जो फ़ंक्शन के सिंटैक्स का हिस्सा हैं, फ़ंक्शन में प्रवेश करते समय अभी भी शामिल किए जाने चाहिए।
तर्कों में डेटा के प्रकार
तर्कों की संख्या की तरह, तर्क के लिए दर्ज किए जा सकने वाले डेटा के प्रकार फ़ंक्शन के आधार पर भिन्न होंगे।
SUM फ़ंक्शन के मामले में, जैसा कि ऊपर की छवि में दिखाया गया है, तर्कों में संख्या डेटा होना चाहिए, लेकिन यह डेटा हो सकता है:
- सम्मिलित किया जा रहा वास्तविक डेटा - Number1 ऊपर की छवि में तर्क
- कार्यपत्रक में संख्या डेटा के स्थान के लिए एक व्यक्तिगत सेल संदर्भ - Number2 तर्क
- सेल संदर्भों की एक सरणी या श्रेणी - Number3 तर्क
अन्य प्रकार के डेटा जिनका उपयोग तर्कों के लिए किया जा सकता है, उनमें शामिल हैं:
- पाठ डेटा
- बूलियन मान
- त्रुटि मान
- अन्य कार्य
नेस्टिंग फंक्शन
एक फ़ंक्शन के लिए दूसरे फ़ंक्शन के लिए तर्क के रूप में दर्ज किया जाना आम बात है। इस ऑपरेशन को नेस्टिंग फंक्शंस के रूप में जाना जाता है और यह जटिल गणनाओं को करने में प्रोग्राम की क्षमताओं को बढ़ाने के लिए किया जाता है।
उदाहरण के लिए, जैसा कि नीचे दिखाया गया है, IF फ़ंक्शन को एक दूसरे के अंदर नेस्ट करना असामान्य नहीं है।
=IF(A1 > 50, IF(A2 < 100, A110, A125)
इस उदाहरण में, दूसरे या नेस्टेड IF फ़ंक्शन का उपयोग पहले IF फ़ंक्शन के Value_if_true तर्क के रूप में किया जाता है और दूसरी स्थिति के परीक्षण के लिए उपयोग किया जाता है, यदि सेल A2 में डेटा 100 से कम है।
Excel 2007 से, सूत्रों में नेस्टिंग के 64 स्तरों की अनुमति है। इससे पहले, नेस्टिंग के केवल सात स्तरों का समर्थन किया गया था।
फ़ंक्शन के तर्क ढूँढना
व्यक्तिगत कार्यों के लिए तर्क आवश्यकताओं को खोजने के दो तरीके हैं:
- एक्सेल में फंक्शन का डायलॉग बॉक्स खोलें
- एक्सेल और गूगल शीट्स में टूलटिप विंडो
एक्सेल फंक्शन डायलॉग बॉक्स
एक्सेल में अधिकांश फ़ंक्शन में एक डायलॉग बॉक्स होता है, जैसा कि ऊपर की छवि में SUM फ़ंक्शन के लिए दिखाया गया है, जो फ़ंक्शन के लिए आवश्यक और वैकल्पिक तर्कों को सूचीबद्ध करता है।
फ़ंक्शन का डायलॉग बॉक्स खोलना निम्न द्वारा किया जा सकता है:
- रिबन के फॉर्मूला टैब के अंतर्गत फ़ंक्शन के नाम को खोजना और उस पर क्लिक करना;
- सूत्र पट्टी के बगल में स्थित इन्सर्ट फंक्शन विकल्प पर क्लिक करना, जैसा कि ऊपर की छवि में दर्शाया गया है।
टूलटिप्स: किसी फंक्शन का नाम टाइप करना
एक्सेल और गूगल शीट्स में फ़ंक्शन के तर्कों का पता लगाने का एक और तरीका है:
- एक सेल का चयन करें।
-
कार्यक्रम को सूचित करने के लिए समान चिह्न दर्ज करें कि एक सूत्र दर्ज किया जा रहा है।
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फ़ंक्शन का नाम दर्ज करें।
जैसे ही आप टाइप करते हैं, उस अक्षर से शुरू होने वाले सभी कार्यों के नाम सक्रिय सेल के नीचे एक टूलटिप में दिखाई देते हैं।
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खुला कोष्ठक दर्ज करें - निर्दिष्ट फ़ंक्शन और उसके तर्क टूलटिप में सूचीबद्ध हैं।
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एक्सेल में, टूलटिप विंडो वर्गाकार कोष्ठकों () के साथ वैकल्पिक तर्कों को घेरती है। अन्य सभी सूचीबद्ध तर्क आवश्यक हैं।
Google पत्रक में, टूलटिप विंडो आवश्यक और वैकल्पिक तर्कों के बीच अंतर नहीं करती है। इसके बजाय, इसमें एक उदाहरण के साथ-साथ फ़ंक्शन के उपयोग का सारांश और प्रत्येक तर्क का विवरण शामिल है।
