क्या पता
- पर जाएं भेजें/प्राप्त करें > समूह भेजें/प्राप्त करें > समूह भेजें/प्राप्त करें को परिभाषित करें> सभी खाते।
- अगला, चुनें एक स्वचालित भेजने/प्राप्त करने का समय निर्धारित करें और एक नंबर दर्ज करें।
- खातों का चयन करें: संपादित करें > इस समूह में चयनित खाते को शामिल करें> ठीक > खाते > खाता चुनें > चयनित खाता शामिल करें।
यह लेख बताता है कि आउटलुक के ईमेल भेजने और प्राप्त करने पर कैसे समायोजित किया जाए। Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 और Outlook 2010 के लिए Outlook पर निर्देश लागू होते हैं।
आउटलुक को समय-समय पर और स्टार्टअप पर भेजें और प्राप्त करें
यदि आप यह सीमित करना चाहते हैं कि आप कितनी बार अपने मेल की जांच करते हैं या यदि आप अपने इनबॉक्स को अधिक कुशलता से प्रबंधित करना चाहते हैं, तो आउटलुक को हर कुछ मिनटों या हर कुछ घंटों में नए मेल की जांच के लिए सेट करें। आप यह भी चुन सकते हैं कि कौन से ईमेल खातों की जांच करनी है और उन्हें कब जांचना है। समय-समय पर नए मेल के लिए आउटलुक की जांच करने का मतलब है कि आउटलुक शुरू होने के तुरंत बाद शामिल खातों के लिए मेल भी प्राप्त कर लिया जाता है।
एक शेड्यूल पर नए संदेशों को स्वचालित रूप से देखने और पुनर्प्राप्त करने के लिए आउटलुक सेट करें।
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आउटलुक इनबॉक्स का चयन करें और भेजें / प्राप्त करें टैब पर जाएं।
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भेजें और प्राप्त करें समूह में, समूह भेजें/प्राप्त करें चुनें।
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चुनें भेजें/प्राप्त करें समूहों को परिभाषित करें.
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समूह भेजें/प्राप्त करें संवाद बॉक्स में, सभी खाते को हाइलाइट करें।
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चुनेंएक स्वचालित भेजें/प्राप्त करें चेक बॉक्स को शेड्यूल करें।
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स्वचालित मेल पुनर्प्राप्ति के लिए वांछित अंतराल दर्ज करें।
IMAP और एक्सचेंज सर्वर इनबॉक्स और अन्य फ़ोल्डर तुरंत अपडेट हो सकते हैं क्योंकि अंतराल पर ध्यान दिए बिना नए संदेश आते हैं।
- चुनें बंद करें।
आवधिक आउटलुक मेल चेकिंग में शामिल खाते चुनें
आवधिक, स्वचालित मेल जाँच में शामिल खातों का चयन करें।
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समूह भेजें/प्राप्त करें संवाद बॉक्स में, सभी खाते को हाइलाइट करें।
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चुनें संपादित करें।
Image - एक खाते को स्वचालित जाँच में जोड़ने के लिए, खाता चुनें और इस समूह में चयनित खाते को शामिल करें चेकबॉक्स चुनें।
- चुनें ठीक.
- एक नया मेल चेकिंग ग्रुप सेट करने के लिए जो अलग-अलग शेड्यूल पर अलग-अलग खातों के लिए मेल डाउनलोड और भेजता है, नया चुनें।
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भेजें/प्राप्त करें समूह का नाम संवाद बॉक्स में, भेजने और प्राप्त करने के शेड्यूल के लिए एक नाम दर्ज करें, फिर ठीक चुनें।
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भेजें/प्राप्त करें सेटिंग्स संवाद बॉक्स में, खाते फलक पर जाएं और उस खाते का चयन करें जिसे आप शेड्यूल में शामिल करना चाहते हैं.
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चुनेंइस समूह में चयनित खाते को शामिल करें चेक बॉक्स।
Image - मेल आइटम प्राप्त करें के तहत, नीचे परिभाषित कस्टम व्यवहार का उपयोग करें चुनें। या, चुनें सब्सक्राइब्ड फोल्डर के लिए अटैचमेंट सहित संपूर्ण आइटम डाउनलोड करें।
- खाता विकल्प और फ़ोल्डर विकल्प अनुभागों में, चुनें कि कौन से आइटम भेजना, प्राप्त करना और डाउनलोड करना है।
- प्रत्येक खाते के लिए चरण 7, 8 और 9 दोहराएं जिसे आप शेड्यूल में जोड़ना चाहते हैं।
- चुनें ठीक.
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भेजें/प्राप्त करें समूह संवाद बॉक्स में, आपके द्वारा बनाए गए नए भेजें/प्राप्त करें समूह को हाइलाइट करें।
Image - चुनें एक स्वचालित भेजने/प्राप्त करने के लिए प्रत्येक चेक बॉक्स को शेड्यूल करें और वांछित मेल चेकिंग अंतराल चुनें।
- चुनें बंद करें जब आप काम पूरा कर लें।
