Google पत्रक में SUMIF फ़ंक्शन आपको मूल SUM फ़ॉर्मूले की तुलना में आपके द्वारा जोड़े जाने वाले कक्षों पर अधिक नियंत्रण प्रदान करता है। दोनों क्रियाएं आपके द्वारा संदर्भित कक्षों के आधार पर एक संख्या लौटाती हैं। SUMIF, हालांकि, आपको एक श्रेणी में केवल कुछ कक्षों को एक साथ जोड़ने के लिए एक मानदंड निर्धारित करने देता है।
अपनी जानकारी को व्यवस्थित रखते हुए स्प्रेडशीट प्रविष्टियों को त्वरित रूप से फ़िल्टर करने के लिए Google पत्रक में SUMIF का उपयोग करने का तरीका यहां दिया गया है।
SUMIF आपको केवल एक फ़िल्टर का उपयोग करने देता है। एकाधिक मानदंड का उपयोग करने के लिए, समान रूप से नामित SUMIFS फ़ंक्शन का उपयोग करें।
Google पत्रक में SUMIF फ़ंक्शन क्या है?
आप SUMIF फ़ंक्शन का उपयोग करेंगे यदि आपके पास संख्यात्मक मानों वाली स्प्रैडशीट है लेकिन उनमें से केवल कुछ को एक साथ जोड़ना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आपके पास खरीदे गए आइटमों की एक सूची है और देखें कि आपने प्रत्येक प्रकार के आइटम पर कितना खर्च किया है, तो SUMIF आपके लिए स्वचालित रूप से ऐसा कर सकता है।
इस कार्य को पूरा करने के लिए केवल SUM फ़ंक्शन का उपयोग करना संभव है, लेकिन ऐसा करने के लिए, आपको एक सूत्र दर्ज करना होगा जो प्रत्येक सेल को इंगित करता है जिसमें एक मान शामिल है जिसे आप शामिल करना चाहते हैं। SUMIF आपको एक एकल सूत्र लिखने देता है जो डेटा के पूरे सेट को देखता है और केवल वही चुनता है जिसे आप एक साथ जोड़ना चाहते हैं। आपका समय बचाने के लिए फ़ंक्शन आपके लिए पार्सिंग करता है। आप अपने डेटा में जोड़ना भी जारी रख सकते हैं, और जब तक आपके द्वारा उपयोग की जाने वाली सेल SUMIF द्वारा उपयोग की जाने वाली श्रेणी में आती हैं, आपको इसे चालू रखने के लिए सूत्र को बदलने की आवश्यकता नहीं है।
SUMIF फंक्शन का सिंटैक्स
SUMIF फ़ंक्शन में दो या तीन भाग होते हैं, जो =SUMIF कमांड का पालन करते हैं। आप उनके बीच अल्पविराम लगाकर उन्हें इस क्रम में दर्ज करें:
- रेंज: सूचना का वह सेट जिसे आप फ़ंक्शन द्वारा मानदंड की तलाश में जांचना चाहते हैं।
- मानदंड: वह शर्त जो यह निर्धारित करती है कि फ़ंक्शन में अंतिम योग में डेटा बिंदु शामिल होगा या नहीं। आप पाठ या संख्याओं के आधार पर मानदंड को आधार बना सकते हैं।
- सम रेंज: संख्याओं का सेट SUMIF एक साथ जोड़ता है। यदि आप योग श्रेणी शामिल नहीं करते हैं, तो SUMIF श्रेणी में मानों को एक साथ जोड़ देगा।
Google पत्रक में SUMIF फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें
यह उदाहरण विभिन्न कार्यालय आपूर्ति की कीमतों के साथ एक नमूना स्प्रेडशीट का उपयोग करता है। यहां SUMIF सेट करने का तरीका बताया गया है।
- वह डेटा दर्ज करें जिसका आप Google पत्रक में विश्लेषण करना चाहते हैं।
-
उस सेल पर क्लिक करें जिसमें आप फॉर्मूला एंटर करना चाहते हैं। यह उदाहरण प्रत्येक अलग-अलग आइटम की कुल लागत को जोड़ने के लिए SUMIF का उपयोग करेगा।
Image -
SUMIF सूत्र दर्ज करें। इस उदाहरण में, SUMIF कॉलम A में प्रत्येक आइटम की कुल लागत की गणना करेगा। इसलिए, range कॉलम A में सब कुछ है, मानदंड है उस कॉलम में विशिष्ट प्रकार का आइटम, और सम रेंज कॉलम बी में सब कुछ है, जिसमें प्रत्येक आइटम की कीमत होती है।
पेंसिल की कुल लागत की गणना करने वाले इस सेल का अंतिम सूत्र है:
=SUMIF(A:A, "पेंसिल", B:B)
पाठ्य-आधारित मानदंड केस-संवेदी होते हैं। उदाहरण के लिए, "पेंसिल" शब्द को सूचीबद्ध करने वाले SUMIF फ़ंक्शन में "पेंसिल" (लोअरकेस अक्षर से शुरू) की घटनाएं शामिल नहीं होंगी।
Image -
फ़ंक्शन चलाने के लिए दर्ज करें दबाएँ। परिणाम सेल में दिखाई देगा।
Image -
गणना को पूरा करने के लिए, विभिन्न मदों के नामों को प्रतिस्थापित करते हुए, इन चरणों को दोहराएं।
Image - चूंकि यह SUMIF फ़ंक्शन सभी कॉलम A और B को देखता है, अधिक प्रविष्टियाँ जोड़ने से स्वचालित रूप से कुल योग अपडेट हो जाता है और अधिक काम की आवश्यकता नहीं होती है।
SUMIF फ़ंक्शन के लिए मानदंड और अन्य उपयोग
भले ही आप प्रत्येक SUMIF फ़ंक्शन के लिए केवल एक फ़िल्टर का उपयोग कर सकते हैं, लेकिन इसके बहुत सारे व्यावहारिक उपयोग हैं। आप मानदंड के लिए विभिन्न प्रकार की विभिन्न स्थितियों का उपयोग कर सकते हैं। निम्न तालिका में कुछ प्रतीक हैं जिनका उपयोग आप SUMIF के लिए कर सकते हैं और उनका क्या अर्थ है।
| > | "से बड़ा" |
| < | "से कम" |
| = | "बराबर" |
| >= | "इससे बड़ा या बराबर" |
| <= | "से कम या बराबर" |
| "बराबर नहीं" | |
| "<"&आज () | "आज की तारीख से पहले" |
| ">"&आज () | "आज की तारीख के बाद" |
SUMIF एक शक्तिशाली फ़ंक्शन है जो Google पत्रक में उपलब्ध अधिकांश टूल का उपयोग कर सकता है। संख्यात्मक और पाठ डेटा के साथ, आप समय टैग का भी उपयोग कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप मानदंड <12: 00 के साथ सुबह में किए जाने वाले पुश-अप की संख्या को जोड़ने के लिए SUMIF का उपयोग कर सकते हैं।बाकी दिन आपने जो किया उसे जोड़ने के लिए, आप मानदंड का उपयोग करेंगे >=12:00
फ़ंक्शन आंशिक मिलान खींचने के लिए वाइल्डकार्ड प्रतीक () का भी उपयोग कर सकता है। उदाहरण स्प्रैडशीट में, आप मानदंड पेन का उपयोग करके उपकरण लिखने के लिए केवल पैसे जोड़ सकते हैं, जो पेन और पेंसिल दोनों के परिणामों को खींचेगा।
मानदंड में सेल संदर्भ भी शामिल हो सकते हैं। SUMIF का यह संस्करण आसान है यदि आपके पास एक तुलनात्मक मूल्य है जो बदल सकता है। उदाहरण के लिए, आप सेल में 50 टाइप कर सकते हैं B5 और फंक्शन को उस सेल से संदर्भित कर सकते हैं (जैसे, >B5), और फिर SUMIF फ़ंक्शन को बदले बिना अलग-अलग परिणाम प्राप्त करने के लिए सेल में मान बदलें।
