Google पत्रक एक शक्तिशाली स्प्रेडशीट प्रोग्राम है जो आपके द्वारा प्रत्येक सेल में दर्ज किए गए डेटा पर जटिल गणना करता है। एप्लिकेशन इन कार्यों को करने के लिए सूत्रों और कार्यों का उपयोग करता है, इसलिए आपको ऐसा करने की आवश्यकता नहीं है। सूत्र एक अभिव्यक्ति है जिसे आप Google पत्रक को यह बताने के लिए इनपुट करते हैं कि सेल के मूल्य की गणना कैसे करें। फ़ंक्शन एक पूर्वनिर्धारित सूत्र है जिसे Google पत्रक ने आपके लिए बनाया है।
इस लेख में दिए गए निर्देश Google पत्रक पर लागू होते हैं।
फ़ंक्शन का उपयोग क्यों करें?
एक सूत्र और एक फ़ंक्शन के बीच का अंतर यह है कि आप गणना करने के लिए सूत्र बनाते हैं, और फ़ंक्शन Google पत्रक में पूर्व-निर्मित सूत्र होते हैं। कार्य समय बचाते हैं और त्रुटियों की संभावना को कम करते हैं।
उदाहरण के लिए, किसी सूत्र का उपयोग करके संख्याओं की एक पंक्ति जोड़ने के लिए, Google पत्रक के सेल में निम्न सूत्र दर्ज करें:
=A1+B1+C1+D1+E1+F1
फ़ंक्शन का उपयोग करके संख्याओं की समान पंक्ति जोड़ने के लिए निम्न सूत्र दर्ज करें:
=SUM(A1:F1)
बड़ी संख्या में आइटम के साथ काम करते समय या अधिक जटिल गणनाओं के लिए फ़ंक्शन का उपयोग करना कुशल होता है।
गूगल शीट्स फंक्शन सिंटैक्स
प्रत्येक फ़ंक्शन में एक सिंटैक्स होता है, जो विशिष्ट क्रम होता है जिसमें फ़ंक्शन के लिए वांछित गणना करने के लिए आवश्यक तत्वों को दर्ज किया जाता है।
हर फंक्शन की शुरुआत फंक्शन के नाम से होती है, उसके बाद तर्क होते हैं, जो कॉमा या कोलन से अलग होते हैं और कोष्ठकों में संलग्न होते हैं। फ़ंक्शन का मूल निर्माण है:
Function_Name(argument1,arg2)
यहाँ एक उदाहरण है:
योग(ए1, बी1)
Google पत्रक फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें
फ़ंक्शन का उपयोग करने का सबसे तेज़ और आसान तरीका Functions मेनू से है।
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उस सेल का चयन करें जहां आप गणना का परिणाम प्रदर्शित करना चाहते हैं।
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टूलबार पर, Functions चुनें, फिर एक फंक्शन चुनें। पांच बुनियादी कार्य हैं, साथ ही सबमेनस जिसमें हर संभव कार्य होता है। पांच बुनियादी कार्य हैं:
- SUM: सेल की श्रेणी में मान जोड़ता है
- औसत: सेल की श्रेणी में मानों के औसत की गणना करता है।
- COUNT: कक्षों की श्रेणी में मानों की संख्या प्रदान करता है।
- MAX: सेल की श्रेणी में उच्चतम मान प्रदान करता है।
- MIN: सेल की श्रेणी में न्यूनतम मान प्रदान करता है।
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श्रेणी में शामिल करने के लिए सेल चुनें।
लगातार सेल के बजाय अलग-अलग सेल चुनने के लिए, Ctrl दबाकर रखें और अपना चयन करें। कोशिकाओं की एक सतत श्रेणी चुनने के लिए, Shift दबाकर रखें, फिर श्रेणी में पहले और अंतिम कक्षों का चयन करें।
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दबाएं दर्ज करें।
Image - परिणाम चयनित सेल में दिखाई देता है।
Google पत्रक में जटिल कार्यों का उपयोग कैसे करें
Google पत्रक में दर्जनों कार्य शामिल हैं जो विभिन्न प्रकार के कार्य करते हैं। उदाहरण के लिए, दो तिथियों के बीच दिनों की संख्या या कार्य दिवसों की संख्या (सोमवार से शुक्रवार) की गणना करने के लिए।
सही कार्य खोजने के लिए, Google पत्रक कार्यों की पूरी सूची देखें।विकल्पों को कम करने के लिए, फ़िल्टर फ़ील्ड में एक खोज शब्द दर्ज करें और अपनी पसंद देखने के लिए Enter दबाएं। उदाहरण के लिए, दिनों की संख्या की गणना करने के लिए फ़ंक्शन खोजने के लिए, खोज शब्द के रूप में days दर्ज करें। दो संभावित परिणाम DAYS और NETWORKDAYS फ़ंक्शन हैं।
वैकल्पिक रूप से, Google पत्रक टूलबार पर जाएं, Functions चुनें, फिर सूची के नीचे एक सबमेनू चुनें।
कुछ कार्यों के लिए डेटा को एक विशेष तरीके से इनपुट करने की आवश्यकता होती है। उदाहरण के तौर पर NETWORKDAYS फ़ंक्शन का उपयोग करके इसे करने का तरीका यहां दिया गया है।
- उस सेल का चयन करें जहां आप दो तिथियों के बीच कार्य दिवसों की संख्या दिखाना चाहते हैं।
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दर्ज करें =नेटवर्क दिवस।
इस फ़ंक्शन का उपयोग करने के लिए, आप एक खाली स्प्रेडशीट से शुरुआत कर सकते हैं।
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दो विकल्प प्रदर्शित होते हैं: NETWORKDAYS और NETWORKDAYS. INTL। नेटवर्कडे चुनें।
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फ़ंक्शन में प्रवेश करने के लिए प्रयुक्त सही प्रारूप प्रदर्शित होता है। इसकी समीक्षा करें, फिर बाहर निकलने के लिए X चुनें।
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सूत्र के समान प्रारूप का उपयोग करके दिनांक सीमा की आरंभ और समाप्ति तिथियां दर्ज करें। विराम चिह्नों की नियुक्ति पर पूरा ध्यान दें।
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दबाएं दर्ज करें।
Image - चयनित सेल में कार्यदिवसों की संख्या दिखाई देती है।
Google पत्रक में टेक्स्ट के साथ फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें
Google पत्रक फ़ंक्शन टेक्स्ट के साथ भी सहायक हो सकते हैं। उदाहरण के लिए, GOOGLETRANSLATE फ़ंक्शन चयनित पाठ को स्रोत भाषा से दूसरी निर्दिष्ट भाषा में अनुवाद करता है।
यह कैसे करना है, उदाहरण के लिए स्पेनिश शब्द hola का उपयोग करना:
- उस सेल का चयन करें जहां आप अनुवादित टेक्स्ट दिखाना चाहते हैं।
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दर्ज करें =GOOGLETRANSLATE("HOLA")
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दबाएं दर्ज करें।
Image - अनुवाद चयनित सेल में दिखाई देता है।
