Google पत्रक में VLOOKUP का उपयोग कैसे करें

2024 लेखक: Abigail Brown | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 06:48

VLOOKUP, या "वर्टिकल लुकअप", एक उपयोगी फ़ंक्शन है जो आपकी स्प्रेडशीट को महिमामंडित कैलकुलेटर या टू-डू सूचियों के रूप में उपयोग करने से परे है, और कुछ वास्तविक डेटा विश्लेषण करता है। विशेष रूप से, VLOOKUP किसी मान के लिए स्तंभ द्वारा कक्षों के चयन की खोज करता है, फिर आपको उसी पंक्ति से संबंधित मान देता है। यह जानना कि इस संदर्भ में "संबंधित" का क्या अर्थ है, VLOOKUP को समझने की कुंजी है, तो आइए Google पत्रक में VLOOKUP के उपयोग पर एक नज़र डालें।

ये निर्देश सभी प्लेटफॉर्म पर Google पत्रक पर लागू होते हैं।

VLOOKUP फॉर्मूला सिंटैक्स का उपयोग करना

VLOOKUP एक ऐसा फ़ंक्शन है जिसका उपयोग आप किसी सूत्र में करते हैं, हालांकि सबसे सरल सूत्र इसे केवल अपने आप उपयोग करना है। आपको अल्पविराम द्वारा अलग किए गए फ़ंक्शन के लिए कुछ जानकारी की आपूर्ति करने की आवश्यकता है:

VLOOKUP (आपकी खोज अवधि, सेल रेंज, वापसी मूल्य, क्रमबद्ध स्थिति)
इनमें से प्रत्येक को बारी-बारी से देखते हैं।

आपकी खोज अवधि: इसे दस्तावेज़ीकरण में search_key के रूप में संदर्भित किया गया है, लेकिन यह वह शब्द है जिसे आप खोजना चाहते हैं। यह एक संख्या या थोड़ा सा टेक्स्ट (यानी एक स्ट्रिंग) हो सकता है। बस सुनिश्चित करें कि क्या यह टेक्स्ट है जिसे आप उद्धरणों में संलग्न करते हैं।
CELL RANGE: जिसे केवल रेंज कहा जाता है, आप इसका उपयोग यह चुनने के लिए करते हैं कि आप अपनी स्प्रैडशीट में किन सेल में खोज करेंगे। संभवतः यह एक आयताकार क्षेत्र होगा जिसमें बड़ी संख्या में स्तंभ और पंक्तियाँ होंगी, हालाँकि सूत्र एक पंक्ति और दो स्तंभों के साथ काम करेगा।
रिटर्न वैल्यू: वह मान जिसे आप वापस करना चाहते हैं, जिसे इंडेक्स भी कहा जाता है, फ़ंक्शन का सबसे महत्वपूर्ण हिस्सा है, और समझने में सबसे मुश्किल है।यह उस कॉलम की संख्या है जिसका मान आप पहले कॉलम के सापेक्ष वापस करना चाहते हैं। दूसरे तरीके से कहा गया है, यदि पहला (खोजा गया) कॉलम कॉलम 1 है, तो यह उस कॉलम की संख्या है जिसके लिए आप उसी पंक्ति से मान वापस करना चाहते हैं।
सॉर्टेड स्टेट: इसे अन्य स्रोतों में is_sorted के रूप में निर्दिष्ट किया गया है, और यह एक सही/गलत मान है कि खोजे गए कॉलम (फिर से, कॉलम 1) को सॉर्ट किया गया है या नहीं। संख्यात्मक मानों की खोज करते समय यह महत्वपूर्ण है। यदि यह मान FALSE पर सेट है, तो परिणाम पहली पूरी तरह से मेल खाने वाली पंक्ति के लिए होगा। यदि कॉलम 1 में खोज शब्द से मेल खाने वाला कोई मान नहीं है, तो आपको एक त्रुटि मिलेगी। हालांकि, अगर इसे TRUE पर सेट किया जाता है, तो परिणाम खोज शब्द से कम या उसके बराबर पहला मान होगा। अगर कोई मेल नहीं खाता है, तो आपको फिर से एक त्रुटि मिलेगी।


अभ्यास में VLOOKUP फ़ंक्शन
मान लीजिए कि आपके पास उत्पादों की एक छोटी सूची है, जिनमें से प्रत्येक की एक संबद्ध कीमत है। फिर, यदि आप किसी सेल को लैपटॉप की कीमत से भरना चाहते हैं, तो आप निम्न सूत्र का उपयोग करेंगे:
=VLOOKUP("लैपटॉप", A3:B9, 3, असत्य)
यह इस उदाहरण में कॉलम 3 में संग्रहीत मूल्य लौटाता है, जो खोज लक्ष्य वाले कॉलम के दाईं ओर दो कॉलम है।
आइए इस प्रक्रिया को विस्तार से समझाने के लिए इस चरण पर एक नज़र डालते हैं।

कर्सर को उस सेल में रखें जहां आप परिणाम दिखाना चाहते हैं। इस उदाहरण में, यह B11 है (इसके लिए लेबल A11, "लैपटॉप मूल्य" में है, हालांकि यह सूत्र में शामिल नहीं है)।

सूत्र को बराबर चिह्न (=) से प्रारंभ करें, फिर फ़ंक्शन दर्ज करें। जैसा कि उल्लेख किया गया है, यह एक सरल सूत्र होगा जिसमें केवल यह फ़ंक्शन होगा। इस मामले में, हम सूत्र का उपयोग कर रहे हैं:
=VLOOKUP("लैपटॉप", A3:C9, 3, झूठा)






दबाएं दर्ज करें। स्प्रैडशीट में फ़ॉर्मूला स्वयं गायब हो जाएगा (हालाँकि यह अभी भी ऊपर दिए गए फ़ॉर्मूला बार में दिखाई देगा), और इसके बजाय परिणाम दिखाई देगा।

उदाहरण में, सूत्र A3 से C9 की सीमा को देखता है फिर यह "लैपटॉप" वाली पंक्ति की तलाश करता है। फिर यह श्रेणी में तीसरा कॉलम की तलाश करता है (फिर से, इसमें पहला कॉलम शामिल है), और परिणाम देता है, जो कि $1, 199 है। यह वह परिणाम होना चाहिए जो आप चाहते हैं, लेकिन यदि यह अजीब लगता है, तो यह सुनिश्चित करने के लिए आपके द्वारा दर्ज किए गए मापदंडों को दोबारा जांचें (विशेषकर यदि आपने किसी अन्य सेल से सूत्र को कॉपी और पेस्ट किया है, क्योंकि सेल रेंज एक के रूप में बदल सकती है। परिणाम)।


एक बार जब आप रेंज और उसके सापेक्ष रिटर्न वैल्यू का चयन करने के बारे में जान लेते हैं, तो आप देख सकते हैं कि यह बहुत बड़े डेटा सेट में भी मूल्यों को खोजने के लिए एक आसान कार्य है।

विभिन्न Google पत्रक में VLOOKUP का उपयोग करना
सेल रेंज पैरामीटर के संबंध में, आप अपना वीलुकअप न केवल वर्तमान शीट के भीतर के सेल पर, बल्कि कार्यपुस्तिका में अन्य शीट के भीतर भी कर सकते हैं। अपनी वर्तमान कार्यपुस्तिका में किसी भिन्न पत्रक में कक्ष श्रेणी निर्दिष्ट करने के लिए निम्न संकेतन का उपयोग करें:
=VLOOKUP("लैपटॉप", 'एक से अधिक शब्द होने पर सिंगल कोट्स में शीट का नाम'! A1:B9, 3, false)
आप एक पूरी तरह से अलग पत्रक कार्यपुस्तिका में कक्षों तक भी पहुंच सकते हैं, लेकिन आपको IMPORTRANGE फ़ंक्शन का उपयोग करने की आवश्यकता है। इसमें दो पैरामीटर लगते हैं: शीट कार्यपुस्तिका का URL जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं, और सेल की एक श्रेणी जिसमें शीट का नाम शामिल है जैसा कि ऊपर दिखाया गया है। इन सभी मदों वाला एक फ़ंक्शन इस तरह दिख सकता है:
=VLOOKUP("Laptop", IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/aLlThEnUmBeRsAnDlEtTeRs/", "Sheet1!B7:D42"), 3, false)
इस उदाहरण में, नेस्टेड फ़ंक्शन (यानी, IMPORTRANGE फ़ंक्शन का परिणाम) VLOOKUP फ़ंक्शन के मापदंडों में से एक बन जाता है।

VLOOKUP फ़ंक्शन का उपयोग करने के लिए टिप्स
यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपको अपने फॉर्मूले से सही परिणाम मिले, निम्नलिखित बातों का ध्यान रखें।

सबसे पहले, टेक्स्ट-आधारित खोज शब्दों को उद्धरणों में संलग्न करें। अन्यथा Google पत्रक इसे एक नामांकित श्रेणी मान लेगा, और यदि वह इसे नहीं ढूंढ पाता है तो आपको एक त्रुटि देगा।
यदि आप इनमें से किसी एक फॉर्मूले को कॉपी और पेस्ट कर रहे हैं, तो सेल रेंज के मूल्य को अपडेट करने के सामान्य नियम अभी भी लागू होते हैं। दूसरे शब्दों में, यदि आपके पास डेटा की एक निश्चित सूची है, तो सुनिश्चित करें कि आपने सेल श्रेणी को डॉलर चिह्न (यानी "A2:B8" के बजाय "$A$2:$B$8") के साथ एंकर किया है। अन्यथा सूत्र को इस आधार पर ऑफसेट कर दिया जाएगा कि आप उन्हें कहां पेस्ट करते हैं (अनुभाग की शुरुआत में स्क्रीनशॉट पर ध्यान दें, जहां पंक्ति संख्याएं एक-एक करके बंद हैं)।
यदि आप अपनी सूची को क्रमबद्ध करते हैं, तो याद रखें कि यदि आप इसे फिर से क्रमबद्ध करते हैं तो अपने लुकअप पर दोबारा गौर करें। यदि आप सूत्र की क्रमबद्ध स्थिति को TRUE पर सेट करते हैं, तो पंक्तियों का फेरबदल आपको अप्रत्याशित परिणाम दे सकता है।