एक दूरस्थ कार्य प्रस्ताव घर से या कॉर्पोरेट स्थान के बाहर किसी अन्य आभासी कार्यालय स्थान से काम करने का एक लिखित अनुरोध है। विस्तृत दूरस्थ कार्य प्रस्ताव आपके पर्यवेक्षक या नियोक्ता को कम से कम अंशकालिक, आपको दूरसंचार करने की अनुमति देने के लिए मनाने में मदद कर सकते हैं।
अपने नियोक्ता के दृष्टिकोण से घर से काम करने का प्रस्ताव लिखें और कार्यालय में शारीरिक रूप से नहीं होने के बारे में किसी भी प्रश्न या चिंताओं का उत्तर दें।
घर से काम करने के लिए कहने से पहले आपको कुछ बातें पता होनी चाहिए।
दूरस्थ कार्य प्रस्ताव युक्तियाँ
नीचे वे प्रश्न हैं जिनका उत्तर आपको अपने दूरस्थ कार्य प्रस्ताव में देना चाहिए। विचार यह जवाब देना है कि आपके पर्यवेक्षक को सबसे अधिक आश्चर्य होगा कि जब यह आता है कि आपको घर से काम दिया जाना चाहिए या नहीं।
आपकी कार्य योजना क्या है?
योजना की लंबाई और प्रस्तावित परीक्षण अवधि के विवरण के साथ प्रस्तावित कार्य योजना का विवरण दें।
यह महत्वपूर्ण है क्योंकि आप चाहते हैं कि प्रस्ताव को केवल एक परीक्षण के रूप में तैयार किया जाए। आप अभी निर्णय लेने के लिए कंपनी पर अल्टीमेटम या दबाव डालने का सुझाव नहीं दे रहे हैं। जब आप घर से काम करते हैं तो वे आपके प्रदर्शन का आकलन कर सकते हैं और देख सकते हैं कि क्या यह अंततः एक लाभ होगा।
यहाँ एक उदाहरण है:
मैं सप्ताह में तीन दिन अपने गृह कार्यालय से वेब डेवलपर के रूप में अपने कर्तव्यों का पालन करने की संभावना तलाशना चाहता हूं। मेरा प्रस्ताव है कि हम 1 मार्च से शुरू होने वाले तीन महीने का परीक्षण दूरसंचार व्यवस्था कर सकते हैं और फिर मेरी उत्पादकता और काम की गुणवत्ता के आधार पर उस कार्य व्यवस्था को जारी रखने का मूल्यांकन कर सकते हैं।
क्या कोई विकट परिस्थितियाँ हैं?
अगर आपके पास घर से काम करने के लिए जरूरी कारण हैं, तो आगे बढ़ें और उनका उल्लेख करें, लेकिन यदि नहीं, तो उन्हें तैयार न करें।
हो सकता है कि आप गर्भवती हों लेकिन आप अपने बच्चे के साथ घर पर अपना काम करते रहना चाहती हैं। या, हो सकता है कि आपकी पत्नी या बच्चे का हाल ही में निधन हो गया हो - या आप हाल ही में घायल हुए थे और मुश्किल से चल पा रहे थे - घर से काम करने से होमस्टे से काम पर वापस जाने में संक्रमण को आसान बनाने में मदद मिलेगी।
एक और कारण यह हो सकता है कि आपके सहकर्मियों के साथ व्यवहार करना कठिन है। हो सकता है कि वे बेहद विचलित करने वाले या अनुपयोगी हों, और घर से काम करने से आपको मन की वह बेहद जरूरी शांति मिलेगी। हालांकि, वास्तव में इस पर विचार करना सुनिश्चित करें कि क्या यह ध्यान देने योग्य है क्योंकि यह आपके और अन्य कर्मचारियों या यहां तक कि आपके बॉस के बीच दरार पैदा कर सकता है।
कंपनी को कैसे फायदा होगा?
एक महत्वपूर्ण प्रश्न जो आपके नियोक्ता के मन में निश्चित रूप से होगा, वह यह है कि आपके घर से काम करना विभाग और कंपनी के लिए कितना फायदेमंद होगा। अगर इससे उन्हें आर्थिक रूप से कोई फायदा नहीं होता है, तो शायद यह बेकार है।
वह सब कुछ बताएं जो आप सोच सकते हैं कि दूरसंचार से व्यवसाय को कैसे लाभ होगा। यहां कुछ उपाय दिए गए हैं जो आपकी स्थिति पर लागू हो सकते हैं:
- लागत बचत: वे आपकी कॉफी नहीं खरीदेंगे, या आपको दोपहर के भोजन के लिए बाहर ले जाएंगे, या आपके डेस्क के लिए कार्यालय की आपूर्ति का आदेश नहीं देंगे, या आपके बिजली और पानी के उपयोग के लिए भुगतान नहीं करेंगे, आदि। आपके लिए भी यही सच है: आपको काम पर जाने के लिए गैस, या ट्रेन/Uber/बस शुल्क का भुगतान नहीं करना पड़ेगा।
- उत्पादकता में वृद्धि: बहुत से लोग जो घर से काम करते हैं, बताते हैं कि कम ध्यान भटकाने और बिना सोचे-समझे प्रबंधन के साथ काम करना आसान हो जाता है और लंबे समय तक काम पर बने रहना आसान होता है। समय की अवधि। वर्णन करें कि आपको कैसे लगता है कि कार्यालय से दूर रहने से आपके काम में सुधार होगा।
- कर्मचारियों का अधिक मनोबल: अपने काम के प्रति उत्साही होना कठिन हो सकता है जब आप निचले कर्मचारियों और सामान्य कार्यालय सेटिंग से घिरे हों। अपने दूरस्थ कार्य प्रस्ताव में समझाएं कि घर पर या अधिक आराम से सेटिंग में होना ठीक वही है जो आपको अपने काम के बारे में प्रेरित और उत्साहित रहने के लिए चाहिए।
- लचीला शेड्यूल: कुछ लोग जो घर से काम करते हैं, वे अपनी कंपनी के साथ यह व्यवस्था करते हैं कि जब तक काम समय पर हो जाता है, तब तक वे अपने मनचाहे घंटे काम करेंगे।इस प्रकार का शेड्यूल कंपनी के लिए वास्तव में मददगार हो सकता है क्योंकि वे मूल रूप से दिन के किसी भी समय या सप्ताहांत पर भी आप पर भरोसा कर सकते हैं।
मजबूत करें कि आप एक मूल्यवान स्टाफ सदस्य रहे हैं और आपको विश्वास है कि आप घर से अपनी उत्पादकता और काम की गुणवत्ता को बनाए रख सकते हैं या बढ़ा सकते हैं, जहां कार्यालय की तुलना में कम रुकावटें हैं। यदि आपकी कंपनी के पास पहले से दूरसंचार नीति है, तो इसके बारे में तथ्य यहां शामिल करें।
आप कार्यालय के साथ कैसे संवाद करेंगे?
इंगित करें कि आपका वर्तमान शेड्यूल वही रहेगा या नहीं और इसका वर्कफ़्लो पर कोई प्रभाव पड़ सकता है। उदाहरण के लिए, ध्यान दें कि यदि आप उन दिनों कार्यालय में रहेंगे जब नियमित बैठकें होती हैं या यदि आप अन्य दिनों में व्यक्तिगत रूप से या दूरस्थ कॉन्फ्रेंसिंग के माध्यम से बैठकों के लिए उपलब्ध रहेंगे।
अपने नियोक्ता को आश्वस्त करें कि आप अपने पर्यवेक्षक, सहकर्मियों और ग्राहकों के संपर्क में रहने के लिए नियमित व्यावसायिक घंटों के दौरान घर से उपलब्ध रहेंगे।
आपका गृह कार्यालय कैसे कार्य करेगा?
अपने कार्यस्थल के पते, स्थान और फोन नंबरों के साथ-साथ अपने कार्यक्षेत्र का विवरण प्रदान करें। उन तरीकों पर जोर दें जिनसे यह गोपनीयता सुनिश्चित करता है, विविधता से मुक्ति की अनुमति देता है, और फोकस बढ़ाता है।
अपने गृह कार्यालय को समय से पहले स्थापित करना एक अच्छा विचार हो सकता है, भले ही आप अनिश्चित हों कि आपका दूरस्थ कार्य प्रस्ताव स्वीकार किया जाएगा या नहीं ताकि आप यह महसूस कर सकें कि यह कैसा दिखता है और कैसा लगता है। इससे आपको यह समझाने में मदद मिलेगी कि यह सब कैसे काम करता है।
आपको हमसे क्या चाहिए?
क्या आपको कंपनी से उपकरण और अन्य संसाधनों की आवश्यकता है? अपने वर्तमान सेटअप की रूपरेखा तैयार करें और कंपनी को क्या प्रदान करने की आवश्यकता हो सकती है।
उदाहरण के लिए, आपका गृह कार्यालय आपके काम को कुशलतापूर्वक और प्रभावी ढंग से करने के लिए आवश्यक हर चीज से पूरी तरह सुसज्जित हो सकता है: ब्रॉडबैंड इंटरनेट एक्सेस, एक कंप्यूटर, एक समर्पित कार्य फ़ोन नंबर और एक वेबकैम।
हालांकि, आपको यह प्रस्तावित करना पड़ सकता है कि आपको कार्यालय के डेस्कटॉप से कनेक्ट करने और नेटवर्क पर फ़ाइलों को सुरक्षित रूप से स्थानांतरित करने के लिए कंपनी के स्थापित वीपीएन सेटअप का उपयोग करने की आवश्यकता होगी।
अपने विशिष्ट कार्य कर्तव्यों के लिए आवश्यक किसी भी हार्डवेयर या सॉफ़्टवेयर का उल्लेख करें। आपको शायद डेस्क या कंप्यूटर कुर्सी की ज़रूरत नहीं है, लेकिन अगर आपके पास बहुत सी चीज़ें हैं जिन्हें मुद्रित करने और हर कुछ हफ्तों में कार्यालय में ले जाने की ज़रूरत है, उदाहरण के लिए, आप प्रिंटर पेपर और स्याही के बारे में पूछ सकते हैं। या, यदि आपका कार्य कंप्यूटर विशिष्ट सॉफ़्टवेयर चलाता है जिसकी आपको घर पर आवश्यकता होगी, तो आपको उसके लिए भी अनुरोध करना होगा।
वीपीएन और अन्य रिमोट एक्सेस सॉफ्टवेयर इस स्थिति में उपयोगी होंगे। अपने घरेलू कंप्यूटर के लिए सॉफ़्टवेयर प्रतियों का अनुरोध करने के बजाय, आप समझा सकते हैं कि रिमोट एक्सेस प्रोग्राम आपको घर से अपने कार्य कंप्यूटर का उपयोग करने देते हैं; कोई अतिरिक्त सॉफ़्टवेयर लाइसेंस या स्थापना की आवश्यकता नहीं है।
अतिरिक्त आश्वासन
अपनी नौकरी के बारे में कोई भी तथ्य शामिल करें जो विशेष रूप से दूरसंचार और उत्पादक और जवाबदेह रहने के लिए आपकी रणनीतियों के अनुकूल हो।
उदाहरण के लिए, आप साप्ताहिक स्थिति रिपोर्ट ईमेल करने और त्वरित संदेश के माध्यम से उपलब्धता बनाए रखने का उल्लेख कर सकते हैं।
