क्या पता
- डिफ़ॉल्ट सुरक्षा सेटिंग्स समायोजित करें: क्लिक करें सेटिंग्स > प्रोफ़ाइल > उन्नत सुविधाएँ देखें और बंद करें होस्ट से पहले शामिल हों।
- आगे बढ़ें: चुनें केवल प्रमाणित उपयोगकर्ता ही मीटिंग में शामिल हो सकते हैं या नई मीटिंग शेड्यूल करते समय पासवर्ड की आवश्यकता होती है।
- स्क्रीन शेयरिंग को होस्ट ओनली पर भी सेट करना न भूलें।
जानने के लिए और भी बहुत कुछ है। यह लेख उन सभी सुरक्षा उपायों के बारे में विस्तार से बताता है जो आप डिफ़ॉल्ट रूप से और नई मीटिंग शेड्यूल करते समय दोनों ले सकते हैं।इस आलेख में दिए गए निर्देश विंडोज और मैक ऑपरेटिंग सिस्टम पर लागू होते हैं। आईओएस और एंड्रॉइड मोबाइल ऐप में बदलाव करने के बारे में नोट्स भी जोड़े गए हैं।
ज़ूम की डिफ़ॉल्ट सुरक्षा सेटिंग्स कैसे बदलें
एक बार जब आप जान जाते हैं कि आपका जूम ऐप अप-टू-डेट है (इस आलेख में नीचे दिए गए निर्देशों को देखें), तो आप अपने एप्लिकेशन की सुरक्षा को और बढ़ाने के लिए डिफ़ॉल्ट सुरक्षा सेटिंग्स को बदलना और समायोजित करना शुरू कर सकते हैं।
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इन सुरक्षा सेटिंग्स को खोजने के लिए, ज़ूम ऐप के ऊपरी दाएं कोने में सेटिंग्स कोग पर क्लिक करें। इससे सेटिंग्स डायलॉग बॉक्स खुल जाएगा।
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सेटिंग्स डायलॉग बॉक्स में, प्रोफाइल पर जाएं और उन्नत सुविधाएं देखें पर क्लिक करें।
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जो आपको Zoom वेबसाइट के सेटिंग्स पेज पर ले जाएगा।वहां आपको कई समायोजन करने चाहिए। सबसे पहले, शेड्यूल मीटिंग के तहत आपको इस विकल्प को बंद करने के लिए होस्ट से पहले शामिल हों अचयनित करना चाहिए। यह आपके (होस्ट के रूप में) मीटिंग में शामिल होने वाले प्रतिभागियों को आपके ऑनलाइन होने तक प्रतीक्षालय में आने से पहले रखेगा। इससे यह सुनिश्चित करने में मदद मिलती है कि ऐसा कुछ न हो जिसके बारे में आपको जानकारी न हो.
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फिर नीचे स्क्रॉल करें और चुनें केवल प्रमाणित उपयोगकर्ता ही मीटिंग में शामिल हो सकते हैं इसे चालू करने के लिए। इसके लिए आपको एक मीटिंग शेड्यूल करते समय प्रमाणीकरण की एक विधि प्रदान करने की आवश्यकता होगी जो उपयोगकर्ताओं को मीटिंग में शामिल होने पर प्रदान करने की आवश्यकता होगी।
वैकल्पिक रूप से, आप इसे चालू करने के लिए नई मीटिंग शेड्यूल करते समय पासवर्ड की आवश्यकता विकल्प का चयन कर सकते हैं। उस स्थिति में, मीटिंग शेड्यूल होने पर एक पासवर्ड जनरेट होता है और मीटिंग में शामिल होने के लिए प्रतिभागियों को उस पासवर्ड को दर्ज करना होता है।
- पेज के नीचे, प्रवेश पर प्रतिभागियों को म्यूट करें इसे चालू करने के लिए चुनें और आने वाले प्रतिभागियों को स्वचालित रूप से म्यूट पर रखें। उपयोगकर्ता अभी भी स्वयं को अनम्यूट कर सकते हैं, लेकिन यह कॉल में शामिल होने पर अनपेक्षित शोर से आने वाली बाधाओं को कम करने में मदद करता है।
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अगला, इन मीटिंग (बेसिक) के तहत प्रतिभागियों को चैट को सेव करने से रोकें के बगल में स्थित चेकबॉक्स पर क्लिक करें। यह मीटिंग के प्रतिभागियों को उन चैट की प्रतियों को सहेजने से रोकेगा जिन्हें आपकी मीटिंग के बाहर साझा किया जा सकता है।
- सुनिश्चित करें कि फ़ाइल स्थानांतरण का विकल्प बंद है (जब तक कि इसकी आवश्यकता न हो) प्रतिभागियों को चैट फ़ंक्शन में होस्ट या अन्य प्रतिभागियों को अवांछित फ़ाइलें भेजने से रोकने के लिए।
- स्क्रीन शेयरिंग के तहत पेज के नीचे, स्क्रीन शेयरिंग विकल्प को होस्ट ओनली में बदलें। यह मीटिंग में भाग लेने वालों को स्क्रीन पर कब्जा करने से रोकेगा।
- स्क्रॉल करते रहें और सुनिश्चित करें कि हटाए गए प्रतिभागियों को फिर से जुड़ने की अनुमति दें बंद है। इस तरह, अगर आप किसी को मीटिंग से निकाल देते हैं तो वे मीटिंग में वापस नहीं आ सकते।
- के तहत मीटिंग में (उन्नत) सुनिश्चित करें कि दूर अंत कैमरा नियंत्रण के लिए विकल्प बंद है ताकि कोई और न ले सके मीटिंग के दौरान अपने कैमरे का नियंत्रण.
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वेटिंग रूम विकल्प चालू करने के लिए थोड़ा आगे स्क्रॉल करें। यह विकल्प उपस्थित लोगों को मीटिंग होस्ट की अनुमति के बिना मीटिंग में शामिल होने से रोकता है। बिन बुलाए उपस्थित लोगों को रोकने के लिए यह आपके सर्वोत्तम विकल्पों में से एक है।
मीटिंग शेड्यूल करते समय ज़ूम सुरक्षा सेटिंग्स समायोजित करें
आपके द्वारा अभी-अभी समायोजित की गई सेटिंग्स डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स हैं। ये आपके द्वारा शेड्यूल की जाने वाली प्रत्येक मीटिंग के लिए सेट रहेंगे, जब तक कि आप उन्हें बदल नहीं देते। ज़ूम सुरक्षा को बेहतर बनाने के लिए मीटिंग शेड्यूल करते समय आप कुछ सेटिंग्स भी बदल सकते हैं।
ये बदलाव आप जूम एप या जूम वेबसाइट पर कर सकते हैं। नीचे शामिल चित्र ऐप के लिए विशिष्ट हैं।
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मीटिंग शेड्यूल करने के लिए, ज़ूम ऐप होम स्क्रीन से शेड्यूल क्लिक करें।
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शेड्यूल मीटिंग डायलॉग बॉक्स खुलता है। मीटिंग की जानकारी को पूरा करें और फिर मीटिंग पासवर्ड की आवश्यकता है के बगल में स्थित चेकबॉक्स पर क्लिक करके एक आवश्यक पासवर्ड जेनरेट करें जिसका उपयोग उपयोगकर्ताओं को मीटिंग में प्रवेश करने के लिए करना चाहिए।
इस मीटिंग पासवर्ड को विवेकपूर्ण तरीके से शेयर करें, क्योंकि जिसके पास भी मीटिंग का लिंक और पासवर्ड होगा वह इसमें शामिल हो सकेगा।
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उन्नत विकल्प अनुभाग का विस्तार करने के लिए अगला क्लिक करें।
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उन्नत विकल्प अनुभाग में प्रतीक्षा कक्ष सक्षम करें और केवल प्रमाणित उपयोगकर्ता के बगल में स्थित बॉक्स में एक चेकमार्क लगाएं शामिल हो सकते हैं: ज़ूम करने के लिए साइन इन करें साथ ही होस्ट से पहले शामिल होने को सक्षम करने के विकल्प को अचयनित करना सुनिश्चित करें यह प्रतिभागियों को तब तक प्रतीक्षा करता रहेगा जब तक कि होस्ट मीटिंग में शामिल नहीं हो जाता।
आप अन्य विकल्पों का चयन या चयन रद्द भी कर सकते हैं जो आपके द्वारा शेड्यूल की जा रही मीटिंग के लिए आपकी आवश्यकताओं को पूरा करते हैं।
जूम वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग कितनी सुरक्षित है?
उपयोगकर्ताओं ने जिन मुद्दों का अनुभव किया है उनमें से एक अन्य लोग मीटिंग्स को हाईजैक कर रहे हैं-जिसे ज़ूमबॉम्बिंग कहा जाता है- और फिर अश्लील बातें करना, पोर्नोग्राफ़ी दिखाना, और मीटिंग्स को बाधित करने के लिए अन्य उपद्रव व्यवहार का प्रदर्शन करना है। ज़ूम एप्लिकेशन के पुराने संस्करणों में सुरक्षा दोष के कारण, कुछ मामलों में, ज़ूमबॉम्बिंग संभव है।
ज़ूम, कई अनुप्रयोगों की तरह, पूर्व-निर्धारित डिफ़ॉल्ट के एक सेट के साथ स्थापित किया गया है जो एप्लिकेशन के कुछ सुरक्षा स्तर को निर्धारित करता है। साथ ही, कई अनुप्रयोगों की तरह, अधिकांश उपयोगकर्ताओं के लिए प्रोग्राम को उपयोग में आसान बनाने के लिए डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स को डिज़ाइन किया गया है। आपके लिए इसका मतलब यह है कि आपके कॉल की सुरक्षा को सुरक्षित रखने में मदद करने वाली कई सुरक्षा सुविधाएं बंद हैं।
उन सुविधाओं को चालू करना आसान है, हालांकि, एक बार जब आप जान जाते हैं कि वे कहां हैं और वे क्या करती हैं।
नीचे की रेखा
शुरू करने से पहले, सुनिश्चित करें कि आप सही ज़ूम साइट तक पहुंच रहे हैं। ज़ूम का आधिकारिक पता https://zoom.us है। यदि आपने किसी अन्य जूम साइट से सॉफ्टवेयर देखा है या डाउनलोड किया है, तो आपके सिस्टम पर नकली सॉफ्टवेयर स्थापित होने का खतरा है जो आपकी सुरक्षा को खतरे में डाल सकता है। आपको तुरंत एप्लिकेशन को अनइंस्टॉल करना चाहिए और फिर यह सुनिश्चित करने के लिए एक पूर्ण एंटीवायरस स्कैन चलाना चाहिए कि आपका सिस्टम मैलवेयर से संक्रमित नहीं हुआ है।
कैसे सुनिश्चित करें कि ज़ूम अपडेट किया गया है
अपना ज़ूम सुरक्षित है यह सुनिश्चित करने के लिए आपको जो पहला कदम उठाना होगा, वह है इसे नवीनतम उपलब्ध संस्करण में अपडेट करना।
यदि आप मोबाइल डिवाइस पर ज़ूम का उपयोग कर रहे हैं, तो आप ऐप्पल ऐप स्टोर से ऐप को अपडेट कर सकते हैं या एंड्रॉइड के लिए Google Play Store से इसे अपडेट कर सकते हैं, जो आपके द्वारा उपयोग किए जा रहे डिवाइस पर निर्भर करता है।
यहां बताया गया है कि कैसे सुनिश्चित करें कि आपके पास जूम का सबसे अप-टू-डेट वर्जन संभव है:
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Windows या Mac पर, Zoom ऐप खोलें और ऊपरी दाएं कोने में अपने प्रोफाइल आइकन पर क्लिक करें।
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दिखाई देने वाले मेनू से, अपडेट की जांच करें पर क्लिक करें।
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जूम अपडेट के लिए जांच करेगा। इसमें कुछ मिनट लग सकते हैं। यदि कोई अपडेट उपलब्ध है, तो आपको एप्लिकेशन को अपडेट करने का विकल्प दिया जाएगा। अपडेट क्लिक करें।
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ज़ूम अपडेट और रीस्टार्ट होगा। अपडेट पूरा होने पर आपको अपने ज़ूम खाते में वापस साइन इन करना होगा।
जिस समय यह लेख प्रकाशित हुआ था, ज़ूम का वर्तमान संस्करण (विंडोज़, मैकओएस और एंड्रॉइड के लिए 4.6.8) 23 मार्च, 2020 को जारी किया गया था।iOS के लिए संस्करण 4.6.9 27 मार्च, 2020 को जारी किया गया था। यदि आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि आप वास्तव में ज़ूम के नवीनतम संस्करण में अपडेट कर रहे हैं, तो आप उनके रिलीज़ नोट्स पृष्ठ पर जानकारी प्राप्त कर सकते हैं।
ज़ूम सुरक्षा पर एक अंतिम नोट
किसी भी एप्लिकेशन की तरह, ज़ूम सुरक्षा केवल उतनी ही अच्छी है जितनी कि होस्ट और प्रतिभागी इसका उपयोग करते हैं। मोबाइल डिवाइस या वेब पर जूम एप या जूम का उपयोग करते समय सुनिश्चित करें कि आप अपनी जिम्मेदारी निभा रहे हैं। यहां कुछ सुझाव दिए गए हैं:
- सुनिश्चित करें कि आपके पास फ़ायरवॉल और उपयुक्त कंप्यूटर सुरक्षा है और सक्रिय है।
- अपना कंप्यूटर, फायरवॉल, एंटीवायरस और नेटवर्क अप-टू-डेट रखें।
- सावधान रहें कि आप अपनी मीटिंग को किसके साथ साझा करते हैं, और अनुरोध करते हैं कि जिन प्रतिभागियों को आप मीटिंग में आमंत्रित करते हैं, वे भी मीटिंग के आमंत्रण को साझा न करें।
- यदि संभव हो तो, मेजबान और प्रतिभागियों को ज़ूम का उपयोग करते समय सुरक्षा बढ़ाने के लिए वीपीएन का उपयोग करना चाहिए (या ऑनलाइन कुछ भी करना)।
आखिर में ध्यान रखें कि Zoom वेब बेस्ड है। चाहे आप इसे अपने कंप्यूटर या मोबाइल डिवाइस से उपयोग कर रहे हों, ज़ूम कॉल करने और इसमें भाग लेने के लिए इंटरनेट एक्सेस की आवश्यकता होती है। जैसे, आप जो कुछ भी ऑनलाइन करते हैं, उसी सावधानी का प्रयोग करें।
