यदि अन्य लोग आपके कंप्यूटर का उपयोग करते हैं और आप चिंतित हैं कि वे आपके ईमेल पढ़ सकते हैं, तो आप प्रत्येक उपयोगकर्ता के लिए एक अलग विंडोज खाता सेट कर सकते हैं ताकि ईमेल और दस्तावेज़ अलग रखे जा सकें। लेकिन, यह आपके ईमेल की सुरक्षा के लिए पर्याप्त नहीं है। आपका सबसे अच्छा दांव उन्हें एन्क्रिप्ट करना है।
ईमेल संदेश को एन्क्रिप्ट करने का मतलब आमतौर पर इसे पढ़ने योग्य सादे टेक्स्ट से स्क्रैम्बल सिफर टेक्स्ट में बदलना होता है। केवल प्राप्तकर्ता, जिसके पास संदेश को एन्क्रिप्ट करने के लिए उपयोग की जाने वाली सार्वजनिक कुंजी से मेल खाने वाली निजी कुंजी है, इसे समझ सकता है। जिसके पास चाबी नहीं है वह केवल विकृत पाठ देखता है।
अपने ईमेल को कैसे सुरक्षित रखें
जीमेल, आउटलुक या आईओएस का उपयोग करके भेजे गए सभी ईमेल डिफ़ॉल्ट रूप से एन्क्रिप्ट किए जा सकते हैं।जब आप सभी आउटगोइंग संदेशों को डिफ़ॉल्ट रूप से एन्क्रिप्ट करते हैं, तो आप सामान्य रूप से ईमेल लिखते और भेजते हैं, लेकिन प्राप्तकर्ताओं को उन्हें देखने के लिए एक डिजिटल आईडी या पासकोड की आवश्यकता होती है। जीमेल और आउटलुक में सुरक्षा की इस अतिरिक्त परत को जोड़ने का तरीका यहां दिया गया है।
जीमेल
जीमेल के एन्क्रिप्शन को गोपनीय मोड कहा जाता है। आप किसी नए संदेश के नीचे स्थित लॉक आइकन पर क्लिक करके इसे चालू या बंद कर सकते हैं। यहां से, आप एक समाप्ति तिथि और एक पासकोड सेट कर सकते हैं। पासकोड किसी व्यक्ति के ईमेल या टेक्स्ट के माध्यम से भेजा जा सकता है।
दृष्टिकोण
आउटलुक में, आप एक संदेश को एन्क्रिप्ट करना या सभी आउटगोइंग संदेशों को एन्क्रिप्ट करना चुन सकते हैं।
- एकल संदेश को एन्क्रिप्ट करने के लिए: चुनें फ़ाइल > गुण > सुरक्षा सेटिंग्स और संदेश सामग्री और संलग्नक एन्क्रिप्ट करें चेकबॉक्स पर क्लिक करें।
- सभी आउटगोइंग संदेशों को एन्क्रिप्ट करने के लिए: फ़ाइल > Options > चुनें ट्रस्ट सेंटर> ट्रस्ट सेंटर सेटिंग्स> ईमेल सुरक्षाएन्क्रिप्टेड ईमेल के अंतर्गत, आउटगोइंग संदेशों के लिए सामग्री और अटैचमेंट एन्क्रिप्ट करें चेक बॉक्स चुनें।
ध्यान रखने योग्य बातें
एन्क्रिप्टेड ईमेल का उपयोग करते समय कुछ बातों का ध्यान रखना चाहिए:
- एन्क्रिप्टेड ईमेल संदेशों को भेजने और देखने के लिए प्रेषक और प्राप्तकर्ता दोनों को अपनी डिजिटल आईडी या सार्वजनिक कुंजी प्रमाणपत्र साझा करने की आवश्यकता होती है। इसका मतलब है कि आपको और प्राप्तकर्ता को एक दूसरे को डिजिटल रूप से हस्ताक्षरित संदेश भेजना होगा, जो आपको दूसरे व्यक्ति के प्रमाणपत्र को अपने संपर्कों में जोड़ने में सक्षम बनाता है। आप डिजिटल आईडी के बिना ईमेल संदेशों को एन्क्रिप्ट नहीं कर सकते।
- यदि आप किसी ऐसे प्राप्तकर्ता को एन्क्रिप्टेड संदेश भेजते हैं जिसका ईमेल सेटअप एन्क्रिप्शन का समर्थन नहीं करता है, तो आपके पास अनएन्क्रिप्टेड प्रारूप में संदेश भेजने का विकल्प होता है।
- यह प्रक्रिया एन्क्रिप्टेड संदेशों के साथ भेजे गए किसी भी अनुलग्नक को भी एन्क्रिप्ट करती है।
अतिरिक्त ईमेल सुरक्षा युक्तियाँ
यहां कुछ अतिरिक्त कदम दिए गए हैं जिनसे आप सुनिश्चित कर सकते हैं कि आपके ईमेल चुभती नजरों से सुरक्षित हैं:
सुनिश्चित करें कि स्वचालित विंडोज लॉग-ऑन सक्षम नहीं है
विंडोज शुरू होने पर किसी विशेष उपयोगकर्ता (यानी आप) में स्वचालित रूप से लॉग इन करना सुविधाजनक होता है लेकिन यह जो कोई भी कंप्यूटर को पुनरारंभ करता है उसे आपके ईमेल प्राप्त करने देता है। उस व्यवहार को अक्षम करने का तरीका यहां बताया गया है:
- स्टार्ट मेन्यू से रन… चुनें।
-
टाइप करें " कंट्रोल यूजरपासवर्ड2" और दबाएं ओके।
Image - सुनिश्चित करें कि इस कंप्यूटर का उपयोग करने के लिए उपयोगकर्ताओं को एक उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड दर्ज करना होगा उपयोगकर्ता टैब पर चेक किया गया है।
- चुनें ठीक.
अपनी मेल फ़ाइलें और फ़ोल्डर एन्क्रिप्ट करें
यदि आप उपरोक्त विधियों का उपयोग करके अपने ईमेल प्रोग्राम द्वारा उपयोग की जाने वाली फ़ाइलों को निजी नहीं बना सकते हैं, तो आप फ़ोल्डर सुरक्षा प्रोग्राम के साथ अपने ईमेल प्रोग्राम के फ़ोल्डर को सुरक्षित रखने का प्रयास कर सकते हैं। कोशिश करने के लिए यहां कुछ हैं:
- फ़ोल्डर गार्ड
- मेरा फ़ोल्डर एन्क्रिप्ट करें
- यूनिवर्सल शील्ड
याद रखें कि भेजे जाने से पहले एन्क्रिप्ट नहीं किए गए ईमेल को इंटरसेप्ट किया जा सकता है और पढ़ा जा सकता है। आपकी डिस्क पर फ़ाइलों की सुरक्षा केवल दूसरों को मेल तक पहुँचने से रोकती है क्योंकि इसे आपके ईमेल प्रोग्राम में रखा जाता है।
