अपनी कार्य टीम, दोस्तों और परिवार के सदस्यों को बताएं कि आपके शेड्यूल में क्या है। अपने आउटलुक कैलेंडर का विवरण उनके साथ साझा करें और उन्हें सूचित करें। कैलेंडर को आउटलुक से एक्सचेंज सर्वर पर, आउटलुक ऑनलाइन का उपयोग करके ऑनलाइन या घर पर कंप्यूटर के साथ साझा किया जा सकता है।
इस लेख में दिए गए निर्देश आउटलुक फॉर माइक्रोसॉफ्ट 365, आउटलुक 2019, आउटलुक 2016, आउटलुक 2013, आउटलुक 2010, आउटलुक 2007 और आउटलुक ऑनलाइन पर लागू होते हैं।
अपना आउटलुक कैलेंडर (लगभग) किसी के साथ साझा करें
अपना आउटलुक कैलेंडर किसी को भी ईमेल करके साझा करें। प्राप्तकर्ता आपके अपॉइंटमेंट और शेड्यूल किए गए ईवेंट का एक स्नैपशॉट देखता है लेकिन कैलेंडर में किए गए अपडेट या परिवर्तन नहीं देखता है।
माइक्रोसॉफ्ट 365 और आउटलुक 2019 के लिए आउटलुक ईमेल संदेश में कैलेंडर साझा करने का समर्थन नहीं करता है। इसके बजाय, कैलेंडर को PDF फ़ाइल के रूप में प्रिंट करें और PDF को ईमेल करें।
कैलेंडर ईमेल करने के लिए:
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व्यू स्विचर पर जाएं और कैलेंडर चुनें।
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आउटलुक 2019, 2016, और 2013 में, होम पर जाएं और शेयर के तहत ई-मेल कैलेंडर चुनें ।
- आउटलुक 2010 में, होम टैब पर जाएं और ईमेल कैलेंडर चुनें।
- आउटलुक 2007 में, नेविगेशन फलक पर जाएं और चुनें मेरा कैलेंडर साझा करें।
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में ईमेल के माध्यम से एक कैलेंडर भेजें, कैलेंडर ड्रॉप-डाउन तीर का चयन करें और वह कैलेंडर चुनें जिसे आप साझा करना चाहते हैं।
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दिनांक सीमा ड्रॉप-डाउन तीर चुनें और वह तिथि सीमा चुनें जिसे आप साझा करना चाहते हैं। आप एक कस्टम श्रेणी भी सेट कर सकते हैं या संपूर्ण कैलेंडर साझा कर सकते हैं।
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विवरण ड्रॉप-डाउन तीर का चयन करें और वह विवरण चुनें जिसे आप साझा करना चाहते हैं। विकल्पों में शामिल हैं पूर्ण विवरण, सीमित विवरण, या केवल उपलब्धता।
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चुनें केवल मेरे काम के घंटों के भीतर समय दिखाएँ, अगर वांछित।
अपने काम के घंटे बदलने के लिए, काम के घंटे सेट करें लिंक Outlook Options डायलॉग बॉक्स खोलने के लिए चुनें।
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उन्नत अनुभाग में, उन्नत सेटिंग्स देखने और लागू करने के लिए दिखाएँ चुनें, जैसे लेआउट और संलग्नक शामिल करना है या नहीं।
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ईमेल संदेश में संलग्न कैलेंडर डालने के लिए
ठीक चुनें।
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टू टेक्स्ट बॉक्स में, उस व्यक्ति का नाम टाइप करें जिसे आप अपना कैलेंडर भेजना चाहते हैं।
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विषय बदलें और यदि वांछित हो, तो मुख्य भाग में एक संदेश जोड़ें।
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चुनें भेजें।
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आपका प्राप्तकर्ता आउटलुक या किसी अन्य कैलेंडर प्रोग्राम में कैलेंडर अटैचमेंट खोल सकता है। फ़ाइल एक नए कैलेंडर के रूप में खुलती है, जिसे प्राप्तकर्ता के मौजूदा कैलेंडर के साथ देखा जा सकता है। इसके अलावा, आपका प्राप्तकर्ता कैलेंडर आइटम्स को प्राप्त कैलेंडर में और उससे खींच सकता है।
आउटलुक ऑनलाइन में एक साझा कैलेंडर बनाएं
एक निःशुल्क आउटलुक ऑनलाइन खाते के साथ अपना कैलेंडर ऑनलाइन प्रकाशित करें और किसी को भी एक लिंक भेजें जो उन्हें आपका आउटलुक कैलेंडर देखने की अनुमति देगा।
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अपना आउटलुक कैलेंडर खोलें।
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Selectशेयर करें चुनें और एक कैलेंडर चुनें।
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साझाकरण और अनुमतियां में, प्राप्तकर्ता का ईमेल पता दर्ज करें।
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प्राप्तकर्ता के ईमेल पते के आगे ड्रॉप-डाउन तीर का चयन करें, चुनें कि आपके कैलेंडर के लिए उनके पास कौन सी अनुमतियां हो सकती हैं, फिर शेयर चुनें।
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प्राप्तकर्ता अपनी अनुमतियों के साथ साझाकरण सूची में प्रकट होता है।
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विंडो बंद करने के लिए X चुनें।
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आपके प्राप्तकर्ता को आपका साझा कैलेंडर देखने के लिए आमंत्रित करने वाला एक ईमेल प्राप्त होता है।
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एक आउटलुक ऑनलाइन कैलेंडर प्रकाशित करें
जब आप अपने प्राप्तकर्ताओं को ब्राउज़र में अपना कैलेंडर देखने या आउटलुक में आईसीएस लिंक आयात करने का विकल्प देना चाहते हैं, तो आउटलुक ऑनलाइन में कैलेंडर प्रकाशित करें।
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सेटिंग्स पर जाएं।
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चुनें सभी आउटलुक सेटिंग्स देखें।
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चयन करें कैलेंडर > साझा कैलेंडर।
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कैलेंडर प्रकाशित करें अनुभाग में, वह कैलेंडर चुनें जिसे आप प्रकाशित करना चाहते हैं।
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चुनें कि आप प्राप्तकर्ता के पास कौन सी अनुमतियां चाहते हैं।
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चुनें प्रकाशित करें.
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एचटीएमएल लिंक भेजने के लिए, लिंक चुनें और लिंक कॉपी करें चुनें। फिर, एक नया ईमेल बनाएं और लिंक को संदेश में पेस्ट करें।
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आईसीएस लिंक भेजने के लिए, लिंक चुनें और लिंक कॉपी करें (ईमेल में पेस्ट करने के लिए) या डाउनलोड करें चुनें फ़ाइल को ईमेल में संलग्न करें)।
Image आप कैलेंडर को अप्रकाशित करके बाद में ऑनलाइन आउटलुक कैलेंडर अनुमतियों को हटा सकते हैं। अप्रकाशित करें फिर सहेजें चुनें।
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काम पूरा हो जाने पर
सहेजें चुनें।
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चुनें X बंद करने के लिए सेटिंग्स।
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अपने संगठन के अंदर अन्य लोगों के साथ आउटलुक कैलेंडर साझा करें
यदि आप एक्सचेंज सर्वर पर माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक का उपयोग करते हैं, तो अपने आउटलुक कैलेंडर को अपने संगठन के लोगों के साथ साझा करें। अधिकांश घरेलू और व्यक्तिगत खाते Microsoft Exchange का उपयोग नहीं करते हैं। आप एक्सचेंज सर्वर पर विंडोज या मैक के लिए आउटलुक में अनुमतियां जोड़ और हटा सकते हैं।
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कैलेंडर खोलें, होम टैब पर जाएं, और शेयर कैलेंडर चुनें।
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टू टेक्स्ट बॉक्स में, उस व्यक्ति का नाम दर्ज करें जिसके साथ आप कैलेंडर साझा करना चाहते हैं।
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विषय टेक्स्ट बॉक्स में, कोई विषय दर्ज करें या जो विषय स्वतः भरा हो उसे रखें।
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चुनेंप्राप्तकर्ता को अपना कैलेंडर देखने की अनुमति दें चेक बॉक्स।
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विवरण ड्रॉप-डाउन तीर चुनें और चुनें कि आप कितनी जानकारी साझा करना चाहते हैं।
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कोई भी जानकारी टाइप करें जिसे आप संदेश के मुख्य भाग में जोड़ना चाहते हैं और भेजें चुनें।
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पुष्टिकरण संवाद बॉक्स में, हां चुनें।
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आउटलुक कैलेंडर अनुमतियां हटाएं
कैलेंडर साझा करना बंद करने के लिए:
- अपना आउटलुक कैलेंडर खोलें।
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होम टैब पर जाएं और कैलेंडर अनुमतियां चुनें।
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एक व्यक्ति के लिए अनुमतियां रद्द करने के लिए, अनुमतियां टैब पर जाएं और उस व्यक्ति का नाम चुनें। फिर, अनुमति स्तर सूची में, कोई नहीं चुनें।
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सभी के लिए अनुमतियां रद्द करने के लिए, अनुमतियां टैब पर जाएं और डिफ़ॉल्ट चुनें। फिर, अनुमति स्तर सूची में, कोई नहीं चुनें।
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चुनें ठीक.
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