क्या पता
- अपनी पूरी स्क्रीन साझा करने के लिए, ऊपर दाईं ओर साझाकरण आइकन (तीर वाला बॉक्स) पर क्लिक करें और फिर साझाकरण मेनू में अपनी स्क्रीन पर क्लिक करें।
- केवल एक विंडो या प्रोग्राम साझा करने के लिए, साझाकरण आइकन पर क्लिक करें और फिर केवल उस विंडो पर क्लिक करें जिसे आप साझाकरण मेनू में प्रस्तुत करना चाहते हैं।
- साझा करना बंद करने के लिए, अपनी स्क्रीन के निचले भाग में X वाले बॉक्स पर क्लिक करें।
यदि आप Microsoft Teams पर किसी मीटिंग का नेतृत्व कर रहे हैं या प्रस्तुति दे रहे हैं, तो आपको यह जानना होगा कि Teams में अपनी स्क्रीन कैसे साझा करें। यह लेख बताता है कि अपनी पूरी स्क्रीन कैसे साझा करें, केवल एक विंडो कैसे साझा करें, और साझा करना कैसे बंद करें।
Microsoft Teams पर अपनी स्क्रीन कैसे साझा करें
Microsoft Teams स्क्रीन साझाकरण वितरित दर्शकों को प्रस्तुति देना और एक बिंदु बनाने के लिए एक त्वरित उदाहरण साझा करना आसान बनाता है। यहाँ आपको क्या करना है:
- टीम कॉल या मीटिंग में शामिल हों। आप चाहें तो अपना वीडियो चालू करवा सकते हैं, लेकिन इसके लिए आपकी स्क्रीन साझा करने की आवश्यकता नहीं है।
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अपनी स्क्रीन साझा करने के लिए, साझाकरण आइकन (छोड़ें बटन के पास तीर वाला एक बॉक्स) पर क्लिक करके प्रारंभ करें।
Image अपने प्रतिस्पर्धियों जैसे WebEx और Zoom के विपरीत, Teams को आपके प्रस्तुतकर्ता अधिकार या "बॉल" रखने की आवश्यकता नहीं है। कोई भी टीम में स्क्रीन शेयर कर सकता है।
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टीम विंडो के नीचे एक साझाकरण मेनू पॉप अप होता है जो आपके द्वारा खोली गई प्रत्येक विंडो को दिखाता है। इसे साझा करने के लिए अपनी स्क्रीन पर क्लिक करें (यह आमतौर पर मेनू में पहले स्थान पर होता है)।
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जब आपकी स्क्रीन पर लाल रंग की आउटलाइन दिखाई देगी और टीम विंडो को आपकी स्क्रीन के निचले कोने में छोटा कर दिया जाएगा (न तो आउटलाइन और न ही टीम विंडो स्क्रीनशॉट में दिखाई देती है) तो आपको पता चल जाएगा कि आप अपनी स्क्रीन साझा कर रहे हैं।
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Microsoft Teams में अपनी संपूर्ण स्क्रीन साझा करना आसान और तेज़ है, लेकिन कुछ कमियां भी हैं। क्योंकि आप पूरी स्क्रीन साझा कर रहे हैं, जो कुछ भी पॉप अप होता है वह भी साझा हो जाता है। कॉल पर मौजूद सभी लोगों को कोई भी त्वरित संदेश, टेक्स्ट संदेश, ईमेल पूर्वावलोकन या अन्य विंडो दिखाई देगी. यदि आप सावधान नहीं हैं, तो आप गलती से कुछ शर्मनाक साझा कर सकते हैं। Mac उपयोगकर्ताओं के लिए, Do Not Disturb को सक्षम करना इससे बचने का एक अच्छा तरीका है।
Microsoft Teams पर सिर्फ एक विंडो या प्रोग्राम कैसे शेयर करें
चूंकि टीमों में अपनी पूरी स्क्रीन साझा करने से कभी-कभी शर्मनाक ओवरशेयर हो सकते हैं, इसलिए अक्सर एक विंडो या प्रोग्राम साझा करना बेहतर होता है। यहाँ क्या करना है:
- अंतिम भाग से 1-2 कदमों का पालन करें।
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जब साझाकरण मेनू प्रकट होता है, तो केवल उस विंडो पर क्लिक करें जिसे आप प्रस्तुत करना चाहते हैं (उदाहरण के लिए आप जो PowerPoint प्रस्तुति दे रहे हैं)।
Image - आपके द्वारा साझा करने के लिए चुनी गई विंडो के चारों ओर लाल रंग की रूपरेखा दिखाई देती है। यहां तक कि अगर आप अन्य विंडो या प्रोग्राम पर स्विच करते हैं, जब तक आप केवल एक विंडो साझा कर रहे हैं, कॉल पर अन्य सभी लोग यही देखेंगे। यह कुछ ऐसा साझा करने की संभावना को बहुत कम कर देता है जो आप नहीं चाहते थे।
Microsoft Teams पर अपनी स्क्रीन शेयर करना कैसे रोकें
आपका प्रस्तुतिकरण हो गया और Microsoft Teams में स्क्रीन साझाकरण रोकने के लिए तैयार हैं? यह सहज है। बस अपनी स्क्रीन के निचले कोने में छोटी की गई टीम विंडो ढूंढें। इसमें, शेयरिंग आइकन थोड़ा बदल गया है: अब यह एक X वाला बॉक्स है।अपनी स्क्रीन साझा करना बंद करने के लिए X क्लिक करें।
