कंपनियां जो अपने मोबाइल कार्यबल के लिए लैपटॉप प्रदान करती हैं, उन्हें एक महत्वपूर्ण निर्णय का सामना करना पड़ता है: क्या लैपटॉप खरीदना या उन्हें पट्टे पर देना अधिक किफायती है? जब तक आप अपने कर्मचारियों के लिए हर दो साल में नए लैपटॉप खरीदने की योजना नहीं बनाते हैं, तब तक आप लीजिंग से बेहतर हो सकते हैं।
लैपटॉप लीजिंग समझौते उनकी शर्तों और नीतियों में काफी भिन्न होते हैं। किसी भी अनुबंध पर हस्ताक्षर करने से पहले उसके अच्छे प्रिंट को ध्यान से पढ़ें।
लैपटॉप लीजिंग बनाम लैपटॉप ख़रीदना
- अप्रचलन का कोई डर नहीं।
- रखरखाव और तकनीकी सहायता शामिल है।
- लैपटॉप के सीमित चयन में से चुनें।
- हार्डवेयर, अपग्रेड और पेरिफेरल के लिए असीमित विकल्प।
- रखरखाव और मरम्मत के लिए अधिक लचीलापन।
- यदि आप हर कुछ वर्षों में अपग्रेड करते हैं तो लंबे समय में अधिक खर्च हो सकता है।
मोबाइल कार्यालय के पेशेवरों को प्रौद्योगिकी के साथ बने रहने की आवश्यकता है। पुराने सॉफ्टवेयर का उपयोग करने और वर्कअराउंड पर निर्भर रहने से कंपनियों का समय और पैसा खर्च होता है, जिससे कार्यबल को जुटाने का उद्देश्य विफल हो जाता है। पट्टे पर देना यह सुनिश्चित करने का एक किफायती तरीका हो सकता है कि हर किसी के पास नए उपकरण खरीदे बिना नवीनतम तकनीक हो। फिर भी, पट्टे के समझौते अक्सर उन सीमाओं के साथ आते हैं जिनके बारे में आपको पता होना चाहिए।
लैपटॉप लीज पर लेने के फायदे और नुकसान
- बजट पर मासिक भुगतान आसान है।
- रखरखाव समझौते परेशानी मुक्त मरम्मत और प्रतिस्थापन प्रदान करते हैं।
- खरीदारी करने से पहले अलग-अलग लैपटॉप आज़माएं।
- जब भी आप चाहें एक त्वरित प्रतिस्थापन प्राप्त करें।
- उन्नयन या ट्रेड-इन की अनुमति से पहले आपको लंबी लीज अवधि में बंद किया जा सकता है।
- लैपटॉप कभी-कभी एक निश्चित समय के बाद वापस नहीं किया जा सकता है।
- लीज भुगतान की कीमत लैपटॉप खरीदने की कीमत से अधिक हो सकती है।
लीजिंग आपको नवीनतम सॉफ्टवेयर के साथ एक लैपटॉप प्रदान करता है, और कई व्यवस्थाएं आपको एक निर्दिष्ट अवधि के बाद अधिक अप-टू-डेट मॉडल के लिए अपने लैपटॉप में व्यापार करने की अनुमति देती हैं।लीजिंग समझौते तकनीकी सहायता के साथ आते हैं, इसलिए आपको अपने लैपटॉप की वारंटी समाप्त होने के बारे में चिंता करने की आवश्यकता नहीं है।
एक पट्टे के अनुबंध में बंद होने के कारण कुछ कमियां आती हैं। अतिरिक्त कागजी कार्रवाई से निपटने के लिए समय की आवश्यकता होती है, इसलिए आपको उस लागत को ध्यान में रखना होगा। आप तकनीकी सहायता के लिए लीजिंग कंपनी के साथ भी फंस गए हैं, इसलिए यदि लैपटॉप के साथ यात्रा करते समय कुछ गलत हो जाता है, तो आपके पास समय पर मरम्मत या प्रतिस्थापन प्राप्त करने के सीमित विकल्प हो सकते हैं।
लैपटॉप खरीदने के फायदे और नुकसान
- खरीदे गए उपकरण कर कटौती योग्य हो सकते हैं।
- हार्डवेयर को अपनी इच्छानुसार अपग्रेड करें।
- लीजिंग कंपनियों से निपटने की कोई जरूरत नहीं है।
- बड़ी अग्रिम लागत।
- हार्डवेयर को अपग्रेड करना महंगा और समय लेने वाला है।
- आप अंततः पुराने उपकरणों के साथ फंस जाएंगे।
नेटवर्किंग और सॉफ्टवेयर प्रोग्राम लगातार बदल रहे हैं और अपग्रेड कर रहे हैं, इसलिए जब भी आप एक नया लैपटॉप खरीदते हैं, तो यह आमतौर पर कुछ महीनों के भीतर अप्रचलित हो जाता है। लैपटॉप को अपग्रेड करना कठिन और महंगा है, और पुराने लैपटॉप जिनकी आपकी कंपनी को अब आवश्यकता नहीं है, उन्हें बेचना मुश्किल है।
उस ने कहा, एक बार जब आप एक कंप्यूटर खरीद लेते हैं, तो आपको अपनी इच्छानुसार डिवाइस को अपग्रेड करने, बनाए रखने और मरम्मत करने की स्वतंत्रता होती है। आपको पट्टे पर देने वाली कंपनी के साथ सौदा करने की ज़रूरत नहीं है, जो अन्य काम करने के लिए समय निकालती है।
अंतिम फैसला
लैपटॉप खरीदना या पट्टे पर लेना अधिक किफायती है या नहीं यह कई कारकों पर निर्भर करता है। फिर भी, यदि आप चाहते हैं कि आपके कर्मचारियों के पास हमेशा नवीनतम तकनीक हो, तो पट्टे पर देने के निश्चित लाभ हैं।
