फ़ॉर्म और दस्तावेज़ जीवन की एक सच्चाई हैं। लेकिन डिजिटल युग में, कागज के रूपों का उपयोग करना अधिक बोझिल और असुविधाजनक होता जा रहा है।
DocuSign इस कठिनाई को हल करने के लिए अग्रणी ई-हस्ताक्षर उपकरण है। यह व्यक्तियों और कंपनियों को मैनुअल, पेपर-आधारित दस्तावेज़ हस्ताक्षर को बदलने की अनुमति देता है। यह सुरक्षित, तेज़, और दस्तावेज़ों पर हस्ताक्षर करना, प्रबंधन करना और क्लाउड में संग्रहीत करना आसान है-सब कुछ एक टूल से।
डॉक्यूसाइन कैसे काम करता है
DocuSign में कई विशेषताएं और कार्य हैं, जिनमें शामिल हैं:
- अपलोड करें और भेजें: अपना दस्तावेज़ अपलोड करें, इंगित करें कि इसे किस पर हस्ताक्षर करने की आवश्यकता है, सही फ़ील्ड रखें, और संबंधित पक्षों को भेजें।
- चिह्न: आपको अपने ईमेल में एक हस्ताक्षर के लिए एक लिंक प्राप्त होगा। यहां से, आप लिंक का चयन करेंगे, टैब का अनुसरण करेंगे और हस्ताक्षर करेंगे। दस्तावेज़ साइन स्वचालित रूप से दस्तावेज़ भेज देगा।
- दस्तावेज़ प्रबंधन: आप डैशबोर्ड से अपने दस्तावेज़ की स्थिति देख सकते हैं, अपने दस्तावेज़ ऑनलाइन स्टोर कर सकते हैं, और ब्रांडिंग और दृश्यता जैसी विशिष्ट प्राथमिकताओं का प्रबंधन कर सकते हैं।
DocuSign की सभी सुविधाओं को अनलॉक करने के लिए, आपके पास एक मासिक योजना होनी चाहिए। ये योजनाएँ व्यक्तिगत खाते के लिए $10 से लेकर व्यावसायिक पेशेवर खाते के लिए $32 प्रति माह तक होती हैं। यदि आप प्राप्त होने वाले दस्तावेज़ों पर हस्ताक्षर करने के लिए केवल दस्तावेज़ साइन का उपयोग करना चाहते हैं, तो आप केवल निःशुल्क दस्तावेज़ साइन योजना का उपयोग कर सकते हैं। एक 30-दिन का निःशुल्क परीक्षण भी है जिसका उपयोग आप सदस्यता के लिए प्रतिबद्ध होने से पहले उपकरण का परीक्षण करने के लिए कर सकते हैं।
DocumentSign का उपयोग करके हस्ताक्षर के लिए दस्तावेज़ कैसे भेजें
पहली बात जो आप जानना चाहते हैं वह यह है कि दस्तावेज़ साइन का उपयोग करके हस्ताक्षर के लिए दस्तावेज़ कैसे भेजा जाए। आरंभ करने के लिए, DocumentSign के नि:शुल्क परीक्षण या मासिक खाते के लिए साइन-अप करें।
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होम पेज पर, अपना दस्तावेज़ अपलोड करने के लिए अभी शुरू करें चुनें, या दस्तावेज़ फ़ाइल को सफ़ेद अपलोड बॉक्स में खींचें और छोड़ें।
DocuSign आपके डिवाइस से अपलोड किए गए कई फ़ाइल स्वरूपों के साथ-साथ Google ड्राइव और ड्रॉपबॉक्स जैसे क्लाउड स्टोरेज प्रदाताओं का समर्थन करता है। फ़ाइल का आकार 25 एमबी तक हो सकता है।
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अपलोड हो जाने के बाद, अगला चुनें।
Image यदि आप एकमात्र हस्ताक्षरकर्ता हैं, तो आप आगे बढ़ने के लिए एकमात्र हस्ताक्षरकर्ता के बगल में स्थित चेकबॉक्स का चयन कर सकते हैं।
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प्राप्तकर्ता का नाम और ईमेल पता दर्ज करें। यदि आपको एक से अधिक हस्ताक्षरकर्ता जोड़ने की आवश्यकता है, तो प्राप्तकर्ता जोड़ें चुनें।
- सभी प्राप्तकर्ताओं के जुड़ जाने के बाद, अगला चुनें।
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अपनी स्क्रीन के बाईं ओर टूलबार में टूल का उपयोग करके अपने हस्ताक्षर फ़ील्ड रखें। हस्ताक्षर का चयन करें और इसे उस स्थान पर रखें जहां हस्ताक्षर की आवश्यकता है।
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जब आप अपनी जरूरत की सभी फील्ड बना लें, तो अगला चुनें। यहां, आप ईमेल विषय पंक्ति बदल सकते हैं और अपने प्राप्तकर्ता को एक ईमेल संदेश दर्ज कर सकते हैं।
आप स्वचालित अनुस्मारक भेजें का चयन करके स्वचालित अनुस्मारक सेट करना भी चुन सकते हैं।
- जब आप समाप्त कर लें, तो भेजें का चयन करके दस्तावेज़ को अपने प्राप्तकर्ताओं को भेजें।
दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने के लिए DocumentSign का उपयोग कैसे करें
क्या आपको किसी अन्य पक्ष से कोई दस्तावेज़ प्राप्त हुआ है जिसमें DocumentSign के माध्यम से आपके हस्ताक्षर के लिए कहा गया है? दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करना आसान है।
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चुनें दस्तावेज़ की समीक्षा करें आपको DocumentSign से प्राप्त ईमेल में।
यदि आप एक नए उपयोगकर्ता बनाम एक लौटने वाले उपयोगकर्ता हैं तो हस्ताक्षर करने की प्रक्रिया थोड़ी भिन्न हो सकती है। DocumentSign उनके हस्ताक्षर करने वाले वीडियो को देखने या स्वयं को परिचित करने के लिए कैसे-करें मार्गदर्शिका पढ़ने की अनुशंसा करता है।
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दस्तावेज़ खुलने के बाद, आपको इलेक्ट्रॉनिक रूप से हस्ताक्षर करने के लिए सहमत होना चाहिए। मैं इलेक्ट्रॉनिक रिकॉर्ड और हस्ताक्षर का उपयोग करने के लिए सहमत हूं चुनें, फिर जारी रखें चुनें।
Image - हस्ताक्षर शुरू करने के लिए दस्तावेज़ के बाईं ओर प्रारंभ चुनें। यह आपको आपके दस्तावेज़ को पूरा करने के लिए आवश्यक सभी फ़ील्ड दिखाएगा।
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चुनेंसाइन करें । यदि आपने पहले DocumentSign का उपयोग किया है, तो अब आप अपने हस्ताक्षर को अपनी जगह पर देखेंगे। यदि आपने DocumentSign का उपयोग नहीं किया है, तो नया हस्ताक्षर बनाने के लिए ऑन-स्क्रीन निर्देशों का पालन करें।
Image - एक बार जब आपका हस्ताक्षर हो जाए, तो सुनिश्चित करें कि सब कुछ सही लग रहा है, फिर समाप्त करें चुनें। आपको हस्ताक्षर सत्र का सारांश दिखाई देगा, जिसमें आपके द्वारा हस्ताक्षर किए जाने की तिथि और दस्तावेज़ भेजे जाने की तिथि शामिल है।
DocumentSign के साथ भरने योग्य PDF कैसे बनाएं
आप आसानी से कोई भी भरने योग्य फॉर्म बना सकते हैं जिसकी आप कल्पना कर सकते हैं DocumentSign के टूल का उपयोग करके। आरंभ करने के लिए, सुनिश्चित करें कि आप अपने DocumentSign खाते में लॉग इन हैं।
- होम पेज पर अपना फॉर्म अपलोड करें। DocumentSign फ़ॉर्म को स्वचालित रूप से PDF में बदल देगा।
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एक बार आपकी फ़ाइल अपलोड हो जाने के बाद
अगला चुनें।
Image - अपने प्राप्तकर्ताओं को जोड़ें और अगला चुनें।
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तैयार करें स्क्रीन पर, आप स्क्रीन के बाईं ओर टूलबार में फ़ील्ड का उपयोग करके अपना फॉर्म बनाना शुरू कर सकते हैं।
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फ़ील्ड से चयन करें और उस क्षेत्र का चयन करके उन्हें अपने फॉर्म में जोड़ें जहाँ आप फ़ील्ड रखना चाहते हैं।आपके द्वारा चुने गए प्रत्येक फ़ील्ड के साथ, आपको स्क्रीन के दाईं ओर अतिरिक्त विकल्प दिखाई देंगे। उदाहरण के लिए, Name फ़ील्ड आपको पूर्ण नाम और प्रथम नाम के बीच स्विच करने की अनुमति देता है।
Image आप सूत्र, टेक्स्ट बॉक्स, ड्रॉप-डाउन मेनू, रेडियो बटन आदि भी जोड़ सकते हैं। वे सभी स्क्रीन के बाईं ओर टूलबार में स्थित हैं।
- जब आपका फॉर्म पूरा हो जाए, तो अगला चुनें, यदि आप चाहें तो अपना ईमेल संदेश बदलें, फिर अपना दस्तावेज़ भेजने के लिए भेजें चुनें प्राप्तकर्ता(ओं)।
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अपने फॉर्म को भविष्य में उपयोग के लिए सहेजने के लिए, मैनेज स्क्रीन पर, दस्तावेज़ के दाईं ओर ड्रॉप-डाउन मेनू का चयन करें। टेम्पलेट के रूप में सहेजें चुनें, विवरण भरें, फिर सहेजें चुनें। अब आप अपने टेम्प्लेट पेज पर अपना फॉर्म देख पाएंगे।
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DocuSign का उपयोग करके फॉर्म कैसे भरें
फॉर्म भरने की प्रक्रिया DocumentSign का उपयोग करके किसी दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने के समान है।
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आरंभ करने के लिए आपको प्राप्त दस्तावेज़ साइन ईमेल में
समीक्षा दस्तावेज़ चुनें।
- अपना फॉर्म भरना शुरू करने के लिए जारी रखें चुनें।
- या तो उन फ़ील्ड का चयन करें जिन्हें आपको भरने की आवश्यकता है या प्रारंभ का चयन करें ताकि दस्तावेज़ साइन आपको दस्तावेज़ के माध्यम से मार्गदर्शन कर सके, आपको प्रत्येक अनुभाग में ले जा सकता है जिसमें हस्ताक्षर की आवश्यकता होती है।
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फ़ील्ड में अपनी जानकारी दर्ज करें। आप ड्रॉप-डाउन मेनू में कोई भी चेक बॉक्स या विकल्प चुन सकते हैं।
Image - जब आप काम पूरा कर लें, तो समाप्त करें चुनें। आपका फ़ॉर्म स्वचालित रूप से प्रेषक को वापस भेज दिया जाता है।
